Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск в табеле учета рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Отпуск по беременности и родам
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Отпуск по беременности и родам в табеле обозначение
Период пребывания в декрете обязательно фиксируется в табеле учета. Для декретных дней нужно проставить буквенный или цифровой код: 14 или Р для больничного по БиР, 15 или ОЖ – для отпуска по уходу за ребенком.
Если работник выходит на неполный день на работу, пребывая в декрете, то проставляется два обозначения через дробь.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.
Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.
Форма Т-13. Особенности формы
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Коды обозначения отпуска за свой счет
Закон предписывает, чтобы арендатор, претендующий на реализацию преимущественного права, имел статус субъекта малого или среднего предпринимательства на момент заключения договора купли-продажи арендуемого имущества (ч. Не работают в установленном режиме или загрязнены внешние световые приборы и световозвращатели. Внешний вид и поведение сотрудников играют не последнюю роль ведь вряд ли кто-то захочет вернуться туда где ругаются матом, постоянно курят или находятся слегка в нетрезвом состоянии.
При круглосуточной работе потребуется 2 сотрудника, если мини-магазин будет открыт и в выходные, количество увеличится до 3-х, придется составлять график. Характеристика в полицию также составляется организациями для рассмотрения карьерного повышения либо представления к награде.
Как найти официальный сайт обманутых дольщиков. Водители, которые лишились по решению суда прав на управление автомобилем, часто интересуются, нужно ли им платить госпошлину при получении прав после лишения.
по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;. ОЖ — отмечается отпуск по уходу обозначение без указания.
Когда счет является договором. Если говорить о возможности отклонения поданной заявки, то подобные случаи можно назвать исключительными, когда причиной становится случайная ошибка при подаче прошения, или в предоставленных подтверждающих бумагах.
Из чего следует вывод, что установка индивидуальных счетчиков воды позволит серьезно сэкономить на оплате за потребление воды в 2018 году. Территориальные учреждения Банка России. Но здесь опять же речь идет только о тех платежах, которые рассчитываются исходя из количества проживающих в квартире.
Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Как в табеле проставляется декретный отпуск
Табель учета рабочего времени разрешено заполнять с обозначением только букв или цифр. При допущении ошибки одной чертой зачеркивают неверную информацию, сверху пишут верную и указывают дату исправления (основание: статья № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6.12 2011).
Каждое структурное подразделение заполняет отдельный табель учета рабочего времени. Не позднее 1 и 15 числа ежемесячно первичный отчетный документ передают в бухгалтерию для проведения расчета по начислению заработной платы.
Условные обозначения в табеле позволяют быстро заполнить форму первичной учетной документации на бумажном или электронном носителе. Важность точной фиксации рабочего времени используется не только для начисления зарплаты.
Важно Документ предназначен для формирования отчетности по статистическим данным. Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени читайте в этой статье.
- Темы:
- Табель учета рабочего времени
Обозначения в табеле учета рабочего времени осуществляются с помощью буквенных или цифровых кодов. Способ заполнения зависит от режима работы организации методом сплошной регистрации явок, неявок или методом фиксации отклонений.
Порядок ведения первичного учетного документа закрепляется во внутренних нормативных актах предприятия. Из этой статьи вы узнаете:
- как использовать буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени;
- какие условные обозначения в табеле учета рабочего времени применяются.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени Обозначения в табеле учета рабочего времени относятся к информации о фактически отработанном времени в текущем месяце каждым работником.
Смысл букв В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений.
Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.
- Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны).
При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников. - Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы.
Начальник подтверждает присутствие на работе. - РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта.
ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.
В каких случаях ставят код НН
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.
Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.
Правила заполнения табеля
При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:
- Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
- Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
- Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
- Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
- Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
- Один столбец – это один календарный день.
- Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
- Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.
После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой.
Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.
Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:
- Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
- Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
- ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.
Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.
Правила заполнения табеля
При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:
- Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
- Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
- Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
- Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
- Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
- Один столбец – это один календарный день.
- Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
- Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.
Вывод табеля по уходу за ребенком до 1,5 лет c кодом оч, а не ож
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5.
Обозначение времени в табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком
Рассмотрим на примере. При выходе сотрудницы на работу на условиях неполного рабочего времени необходимо на основании документа Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком – Отпуск по уходу за ребенком) создать документ Изменение условия отпуска по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком — Изменение условия отпуска по уходу за ребенком). В нем следует в реквизите Изменить оплату с указать дату выхода на работу на условиях неполного рабочего времени – 14.02.2017: На вкладке Начисления установить флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления: В графике работы, назначаемом сотруднице, необходимо установить флажок Неполное рабочее время, а переключатель Вид неполного рабочего времени в положение — Неполный рабочий день.
В документе Кадровый перевод необходимо установить флажок Перевести на другой график и выбрать созданный график неполного рабочего времени — График 20 часов (по 4 часа): В этом случае время нахождения только в отпуске по уходу за ребенком с 1 по 13 февраля в Табеле учета рабочего времени будет обозначено как «ОЖ», а с 14 февраля работа на условиях неполного рабочего времени — буквенным кодом «Я»: Дело в том, что некоторые отметки в Табеле учета рабочего времени исключают друг друга. В частности, это касается случая нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работы на условиях неполного рабочего времени. Пожелание о том, чтобы в этом случае время в табеле обозначалось как «Я/ОЖ» разработчиками записано.
В текущих же релизах можно поступить следующим образом.
Образец приказа об утверждении своих обозначений в табеле учета
Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе. Имеются типовые бланки Т-12 и Т-13, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета.В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т-12, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.Компания может применять данные обозначения ежедневно, отмечая все выходы на работу и отсутствие с указанием обоснования.
По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу.Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время. Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию.
Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик.Важно!
Все отклонения от обычных явок подкрепляются документами.
Данные для отсутствия по причине пребывания в отпуске до 3 лет отмечаются на основании руководителя, который, в свою очередь, формируется после получения от сотрудницы. Статья описывает типовые ситуации.
Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! На титульной части бланка форма Т-12 есть расшифровки кодов для различных оснований.Обозначение отпуска по уходу до 3 лет ребенка:
- ОЖ — буквенный;
- 15 — цифровой.
Можно использовать любое из этих обозначений на выбор предприятия. Оба означают отсутствие на рабочем месте по причине нахождения в отпуске до 3 лет ребенка.Не следует путать отдых по уходу за родившимся малышом и декретный.
Последний обозначает время пребывания в отпуске по беременности и родам, данный период составляет 140 и 194 дня и обозначается другим кодом — Р или 14. По его завершению и оформленном уходе до 3 лет в табеле отмечают дни ОЖ или 15.Проставлять количество часов для данных расшифровок не нужно. Достаточно внести во все отпускные дни нужный код.?Для учетных целей можно составлять табель по бланку Т-12 или Т-13.
При ручном заполнении обычно формируют Т-13. В нем для каждого трудящегося заполняется самостоятельная отдельная строчка, в которой имеется поле, поделенное на клетки по числу календарных дней в месяце. Каждая клетка делится пополам: вверху ставится кодовое обозначение для дня, внизу число часов.Важно!
Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
Каждая организация обязана обеспечить должный учет рабочего времени. Нахождение работника на трудовом месте или его отсутствие нужно фиксировать в специальном учетном документе — табеле.
Каждая компания вправе выбрать один из двух способов учета отработанного времени:
- отмечать только отклонения от явок — отметка для соответствующего дня проставляется только в том случае, если работник отработал меньше положенного времени либо отсутствовал по какой-либо причине (больничный, отпуск, командировка, прогул или иное);
- обозначать каждый день соответствующим кодом, включая и обычные явки, когда отработан полный рабочий день.
Заполнение табеля, когда сотрудник работает в отпуске по уходу за ребенком
Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени и осуществляет уход за ребенком, рекомендуем следующее.
Буквенным кодом «Я» или цифровым «01» обозначайте дни работы, а «ОЖ» и «15» соответственно время по уходу за ребенком. Под строкой с кодами в табеле необходимо проставить время работы.
Также в табеле рекомендуем указывать время на кормление ребенка. Перерывы на кормление ребенка включают в рабочее время и оплачивают (ч. 4 ст. 91, ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Утвержденных кодов для таких перерывов нет. Поэтому можете утвердить свои, если это нужно.
Неполное рабочее время устанавливают работнику только если он попросил об этом в заявлении.