Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Еще раз о доверенности — как ее оформить для России, находясь за границей?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Как оформить доверенность в Консульстве
Надо записаться на сайте Консульства и прийти на приём. С собой надо взять свой действующий заграничный паспорт, внутренний паспорт, образец доверенности и деньги для оплаты консульского сбора.
Заграничный паспорт удостоверяет вашу личность, он нужен обязательно.
Внутренний паспорт возьмите, чтобы внести в доверенность ваши паспортные данные, как это принято для российских документов.
Образец доверенности попросите в той инстанции, для которой вы эту доверенность оформляете. В России каждое действие, которое необходимо, должно быть чётко прописано в доверенности. Нельзя написать «и для всего остального, что потребуется».
Например, в судебной доверенности нельзя написать «представлять мои действия в суде таком-то», надо прописать каждое процессуальное действие: подавать ходатайства, кассации, знакомиться с материалами дела и так далее.
Другая ошибка — писать слишком узко. Например, «в городе Бердянске получить в таком-то органе такой-то документ». А этот орган в Бердянске взяли и переименовали. И всё, доверенность уже не действует.
Минусы обращения в Консульство: запись за месяц, а то и два. Людям, живущим вдали от крупных городов, ехать до российского консульства долго и неудобно.
Плюсы обращения в Консульство: доверенность будет оформлена на русском языке и готова к использованию в России. После оформления ее достаточно будет переслать по назначению любой курьерской почтой.
Нотариальная доверенность за границей
В самом простом случае вам нужно прийти к нотариусу и сделать доверенность на русском языке. Это вариант для тех, кто находится в странах Минской конвенции, т.е. странах бывшего СНГ. В этом случае вы приходите к любому нотариусу и просите подготовить доверенность на русском. Затем отправляете ее в Россию, чтобы кто-то получил по ней дубликат вашего свидетельства о рождении, о браке, справку или другой документ.
Немного сложнее подготовить доверенность в стране, где документы принимают только с апостилем. Список стран с апостилем проверьте на этой странице — страны Гаагской конвенции 1961 года. После того, как нотариус выдаст вам доверенность, вам нужно самостоятельно поставить на нее апостиль. Нотариальная доверенность за границей апостилируется так же, как и в России. Вы подаете документ и заявление в ближайшее отделение Министерства юстиции и оплачиваете пошлину за апостиль. В США вы можете поставить апостиль, отправив документ по почте.
Нотариальная доверенность, выданная за границей, будет действовать в России только с консульской легализацией или апостилем. Если документ сделан в одной из стран Гаагской конвенции — нужен апостиль. Если доверенность сделана в стране, не вступившей в конвенцию, не забудьте легализовать такую доверенность в консульстве.
Где оформить доверенность
Для создания письменного уполномочия человек обращается в следующие инстанции по своему выбору:
- консульство РФ, в котором документ выдается на русском языке, что удобно, так как не потребуется тратить время на перевод. Такой документ сразу готов к использованию;
- консульство любой другой страны, потому что выдать доверенность на продажу квартиры из-за границы вправе любое консульство. Разница в том, что такое разрешение выдается на иностранном языке и его надо переводить, иначе в Российской Федерации его не примут;
- нотариус. Доверитель имеет право выбрать любого, но предпочтение отдается русскоговорящему, чтобы не тратить время на перевод документа.
Легализация доверенности полученной за границей
ПРИ ОБРАЩЕНИИ В КОНСУЛЬСКИЙ ОТДЕЛ НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВИТЬ ОРИГИНАЛ И КОПИЮ СТРАНИЦЫ С ПАСПОРТНЫМИ ДАННЫМИ ДЕЙСТВУЮЩЕГО РОССИЙСКОГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА Легализация российских документов для использования за границей Предназначенные для использования за границей документы, составленные официальными органами Российской Федерации, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.
Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме: 1) нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык; 2)
В случаях, когда граждане Украины за рубежом устраиваются на работу, поступают в учебные заведения, заключают брак, участвуют в создании юридических фирм — от них потребуется предоставить соответствующие украинские документы.
Для того, чтобы такие документы признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, их необходимо легализовать. Такое же требование распространяется на иностранные документы, представляемые в Украине.К началу девяностых годов, с развитием активных связей между странами, общество уже не могла устроить жесткая и запутанная система консульской легализации официальных документов, унаследованная от предыдущих лет. И не удивительно, что одним из первых серьезных международно-правовых документов, к которым присоединилась суверенная Украина, стала Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года, упрощающая требования к легализации официальных иностранных документов.
Требования к доверенностям за рубежом. оформление доверенности за рубежом
Внимание
Обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом за границей, гарантирует сторонам прочную юридическую безопасность их отношений, имеет особую доказательственную, а в ряде случаев, и исполнительную силу, и рассматривается как совершенный в России. Необходимо знать, что общие правила нотариального производства за рубежом, соответствующие нормам российского права, существуют только в странах Латинского нотариата, объединяющего более 50 стран Западной Европы (кроме Великобритании), Латинской Америки и т.д. В тех же случаях, когда заинтересованное лицо находится в одной из стран англосаксонской правовой системы (Великобритания, Ирландия, США, Австралия и др.), доверенность может быть совершена в местной форме.
При этом обязательным требованием является участие юриста.
Во Франции существует некоторое число актов, которые обязательно должны быть заверены;
— если удостоверение требуется только для целей гласности и предназначено только для обеспечения точности содержащейся в нем информации и его закономерности (это, например, случай продажи недвижимости), доверенность может заключаться в простой письменной форме, без нотариального заверения.
— если наоборот удостоверение делается в интересах общественного порядка или в интересах сторон, чтобы обеспечить их безопасность, и защитить их независимость и информированное согласие, оно требуется из-за угрозы признания недействительности документа:
* к наиболее распространенным относятся акты «формальные»: брачные контракты, завещания, согласия на усыновление, дарственные),
* также относится акты, в которых существует риск разбалансированности между сторонами, и где это необходимо для защиты предполагаемой слабой стороны: например, ипотечная гарантия, продажа до завершения готовности объекта.
В этом случае применяется принцип параллельности или формального соответствия между основным актом и поручением, которое тоже должно быть заверено нотариусом из-за угрозы признания недействительным.
Фактически, французский нотариус может столкнуться с двумя разными ситуациями:
a) доверитель (тот, кто дает полномочия) находится в стране с романо-германским правом или латинским нотариатом = в этом случае у него будет возможность без затруднений оформить свою доверенность у местного нотариуса. Так, французский даритель, живущий в Москве, может оформить доверенность в нотариальной форме у российского нотариуса. Эту доверенность, при использовании во Франции, нужно перевести на французский язык и заверить, то есть государственный служащий Министерства иностранных дел должен засвидетельствовать достоверность подписи на документе и статус нотариуса, который подготовил ее.
b) он находится в стране, где понимание аутентичности не совпадает с таковым латинского нотариата. Это особенно относится к англо-американским и скандинавским странам.
Соблюдение формализма может оказаться трудным.
При этом существуют две возможности:
— доверитель (или доверенное лицо) оформляет доверенность у французского консула. Консулы Франции действительно имеют определенные нотариальные обязанности и право выдавать доверенности французам, а также иностранцам, если доверенность нужна для использования во Франции.
Доверенность будет составлена сразу на французском языке консульской службой (экономия в цене, так как не нужно делать перевод), и ее уже не нужно будет дополнительно заверять (потому что она рассматривается как доверенность, выданная во Франции).
Формы и условия действительности таких выданных консулами документов аналогичны нотариально заверенным документам.
Заметим, что после 1го января 2005, французские консулы не выполняют больше обязанности нотариусов в странах Евросоюза, Европейского экономического пространства, Швейцарии, Андорре и Монако.
Поэтому полномочия консульства Франции будут зависеть от страны, в которой оно сегодня находится.
Следует отметить, что Министерство иностранных планирует также отменить эти нотариальные полномочия консулов во всех странах, но нотариусы выступают за их сохранение.
— вторая возможность, неизбежная в странах с англо-саксонским правом, к которой часто приходится прибегать в отдаленных консульствах Франции, это использование «нотариальной местной формы».
Поэтому необходимо, в каждом конкретном случае, искать акт, эквивалентный нотариальному французскому акту.
Считается, что сделать это в Великобритании не так уж трудно, потому что там есть «scrivener notary»- нотариусы-лингвисты и «public notary» – государственные нотариусы, которых можно приравнять к должностным лицам, имеющим право удостоверять юридические акты. Выданную ими доверенность можно считать нотариальной после заверения или проставления апостиля.
В других странах, единственное, что можно сделать, это обратиться в местные профессиональные правовые органы: локальная форма может быть более удобной, а также приемлемой в правовом плане.
Во всех таких случаях выданный документ будет действовать во Франции только при следующих условиях:
* если он заключенный в простой письменной форме, без нотариального удостоверения, то подпись должна быть заверена
* он должен быть заверен или с проставленным апостилем, в зависимости от страны
* если документ не на французском языке, к нему нужно приложить перевод, выполненный профессиональным переводчиком.
Я хотел бы напомнить, что после 1974 международный нотариат (UINL) разработал двуязычные доверенности для договоров купли-продажи, займа, наследования, и что было бы полезно расширить их применение.
Кроме того, отметим, что UINL работает в области налаживания трансграничного оборота вспомогательных правовых актов, в том числе доверенностей, которые наиболее часто применяются. По этому вопросу организована всемирная конференция в Монреале, 7 и 8 ноября, которая в частности ориентирована на оборот вспомогательных правовых актов между странами с общим правом и странами с континентальным правом.
Доверенность за границу
Все о доверенности (справочник для населения) 7. Если доверитель находится за границей Если Вы временно или постоянно проживаете за границей, а также если Вы являетесь иностранцем, и у Вас возникла необходимость прибегнуть к институту представительства с целью совершения тех или иных действий на территории Российской Федерации, Вы вправе обратиться в консульское учреждение России, во-первых, за оформлением доверенности, а во-вторых, за удостоверением уже имеющейся доверенности. Какие виды доверенностей оформляет Российское консульство? В консульстве могут быть оформлены следующие виды доверенностей: — Общая (генеральная) доверенность на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся в России — на куплю, продажу, обмен, приватизацию и т.д.
Как оформить доверенность из за границы Требования к доверенностям за рубежом. оформление доверенности за рубежом
При этом обязательно проверяются полномочия представителя юридического лица по одному из документов: служебному удостоверению с фотографией, либо заверенной выписке из протокола о назначении должностного лица, имеющего полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица, либо по доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия. Если гражданин по какой-то причине не может подписаться собственноручно (например, вследствие травмы), по общему правилу за него может подписаться другое лицо. Такая подпись должна быть засвидетельствована нотариально.
По закону консул также может засвидетельствовать подпись. Доверенность может быть удостоверена от имени одного или нескольких лиц, а также на имя одного или нескольких лиц (при условии проживания по одному адресу).
Требования к доверенности выданной за рубежом Требования к доверенности выданной за рубежом
А также — разрешение родителей на выезд несовершеннолетних детей за пределы России в сопровождении взрослых или без сопровождения. В доверенности должны быть указаны следующие данные о доверителе и доверенном лице: — дата и место составления доверенности (прописью); — фамилии, имена, отчества представляемого и представителя; — даты рождения; — данные ОЗП — для доверителя (или для доверенного лица при оформлении доверенности на транспортировку машины) — данные внутреннего паспорта гражданина России для доверенного лица и для доверителя (при оформлении таких доверенностей, как Генеральная, на распоряжение жилой площадью и автомашиной и некоторых других); — место жительство в России (или в другой стране для лиц, постоянно проживающих за границей); — срок действия доверенности (обозначается прописью и не может превышать трех лет).
Может ли иностранный нотариус заверить мою доверенность?
Нотариальные полномочия должностных лиц консульских учреждений РФ за рубежом осуществляются в соответствии с международными соглашениями России с иностранными государствами и «Основами законодательства РФ о нотариате». Должностные лица консульских учреждений совершают в пределах своей компетенции нотариальные действия в случае, если соответствующие акты предназначены для действия на российской территории, и только при личном обращении заинтересованного лица. При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании действительного загранпаспорта гражданина РФ, а для несовершеннолетних — паспорта одного из родителей, в который они вписаны.
Затем данная доверенность должна быть легализована путем проставления апостиля – штампа для отправки документов в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. При использовании в российском нотариальном производстве доверенностей, удостоверенных местным «публичным нотариусом США, следует соблюдать особую осторожность, т. . сам статус «публичного нотариуса США не имеет ничего общего со статусом латинского нотариуса. Поэтому только участие в оформлении доверенности настоящего юриста, адвоката, будет отвечать требованиям квалифицированной формы, необходимой для ее действия в России.
Другими словами, для признания в России доверенности, составленной в США, ее необходимо составить в присутствии и при помощи адвоката, затем удостоверить «публичным нотариусом и легализовать при помощи проставления апостиля.
Как сделать генеральную доверенность за границей чтобы она была действительна в россии
Если нотариальная форма доверенности по российскому законодательству является обязательной, то удостоверять такую доверенность необходимо у компетентного нотариуса или же консула России в иностранном государстве. Апостиль
«удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ»
(ст. 5 Гаагской конвенции). Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран — участниц Гаагской конвенции.
Производится оно только при наличии веских оснований, подтвержденных документально (например, выезд ребенка с одним из родителей должен состояться через четыре дня, а разрешение второго родителя не успели оформить раньше).
Требования к доверенностям за рубежом. оформление доверенности за рубежом
Важно
Таким образом, легализации или апостилированию не подлежат документы, относящиеся к коммерческой деятельности, но совершенные на этих документах официальные акты должны быть легализованы или апостилированы. Так, Президиумом ВАС РФ была признана надлежаще оформленной доверенность от имени японской компании, подписанная представительным директором.
Подпись представительного директора согласно Гаагской конвенции не может быть апостилирована. Проставление апостиля необходимо только на нотариальном акте, удостоверяющем доверенность (Постановление Президиума ВАС РФ от 05.10.2004 N 2823/04).Признание доверенности, выданной компетентным органом иностранного государства российскому гражданину или иностранцу, может быть осуществлено следующими способами:- путем легализации дипломатической или консульской службой в соответствии со ст.
Как оформить доверенность для действия за границей
Все о доверенности (справочник для населения) 7. Если доверитель находится за границей Если Вы временно или постоянно проживаете за границей, а также если Вы являетесь иностранцем, и у Вас возникла необходимость прибегнуть к институту представительства с целью совершения тех или иных действий на территории Российской Федерации, Вы вправе обратиться в консульское учреждение России, во-первых, за оформлением доверенности, а во-вторых, за удостоверением уже имеющейся доверенности. Какие виды доверенностей оформляет Российское консульство? В консульстве могут быть оформлены следующие виды доверенностей: — Общая (генеральная) доверенность на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся в России — на куплю, продажу, обмен, приватизацию и т.д.
Кто выдает доверенность за рубежом
Обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом за границей, гарантирует сторонам прочную юридическую безопасность их отношений, имеет особую доказательственную, а в ряде случаев, и исполнительную силу, и рассматривается как совершенный в России. Необходимо знать, что общие правила нотариального производства за рубежом, соответствующие нормам российского права, существуют только в странах Латинского нотариата, объединяющего более 50 стран Западной Европы (кроме Великобритании), Латинской Америки и т.д.
В тех же случаях, когда заинтересованное лицо находится в одной из стран англосаксонской правовой системы (Великобритания, Ирландия, США, Австралия и др.), доверенность может быть совершена в местной форме. При этом обязательным требованием является участие юриста.