Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Порядок подачи рапорта

2. Рапорт на отпуск по рождению ребенка

3. Законодательное регулирование вопроса

4. Документальное оформление

5. О продолжительности основного отдыха военных

6. Как организован отпуск военнослужащих

7. Оформление основного отпуска

Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

обстоятельства личного характера;
изменение состояния здоровья в худшую сторону;
окончание срочной службы;
отгулы в связи с учебой и т. п.

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

сдачи экзаменов в учебном заведении;
решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
ухода за детьми;
получения полагающихся ежегодных выходных дней;
курса реабилитации вследствие травмы;
улучшения состояния здоровья;
отдыха после демобилизации с военной службы;
последующего увольнения.

При осуществлении трудовой деятельности гражданский служащий имеет право получить дополнительный отпуск за свой счет. Это период времени, который отводится для решения личных вопросов или улаживания семейных обстоятельств. Договориться с работодателем не сложно, тем более что возможность оформления такого отпуска гарантирована Трудовым кодексом России.

Что же касается военных, то временное освобождение от службы – крайняя мера, поскольку даже в мирное время военному приходится много тренироваться и трудиться. Бесполезная трата времени – непозволительная роскошь. Поэтому служащий может рассчитывать только на дополнительный отпуск ограниченной продолжительности и лишь при наличии достаточных оснований.

В соответствии с Указом Президента № 1237, отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих срочной службы и контрактников, может быть получен только при следующих обстоятельствах:

смерть близких родственников (в эту категорию входят родители, официальные супруги, дети, родные сестры и братья, близкие родственники супруга);
выявление смертельных заболеваний у близких родственников, шанс излечения которых ничтожно мал;
семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или иной катастрофы, поэтому требуется помощь военного в устранении выявленных последствий;
рождение у военного ребенка.

Порядок подачи рапорта

Подача заполненного бланка не требует соблюдения какой-то особенной процедуры. Единственное, что рекомендуется учесть, — это время подачи, оно должно быть достаточным для его рассмотрения и одобрения, а также произведения иных положенных действий.

При написании заявления нелишним будет составить его в двойном экземпляре, один отдается на рассмотрение, а на втором ставится отметка о принятии бланка, и он остается у заявителя.

Некоторые рапорты не смогут обойтись без документального сопровождения. Например, при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам можно обойтись и без подтверждений. А вот если личные причины связаны с рождением ребенка, свадьбой или похоронами близких родственников, то бланки в большинстве случаев необходимы. Тем более что часто такие поводы позволяют контрактнику претендовать на оказание ему материальной помощи.

После одобрения поданного бланка командир части издает приказ, руководствуясь которым производится предоставление отпускных дней, а при необходимости и их оплата.

Рапорт на отпуск по рождению ребенка

Военнослужащий мужчина может поехать в совместное путешествие с женой не только в соответствии с основным графиком отпуска жены. Отпроситься он может и при рождении ребенка. Жена получит декретный в соответствии с Трудовым законодательством, если она не является военным человеком.

Военной женщине также предоставляется отдых в связи с родами и последующим декретом. Рапорт должен подкрепляться дополнительными справками от врачей по факту беременности. Однако основным документом все же будет больничный лист. Шаблон этого документа аналогичен с обычным, который заполняется по болезни. Только в виде причины нетрудоспособности указывается -беременность и роды. Также военнослужащие женщины получают декретные выплаты, во время отпуска по беременности и родам.

Законодательное регулирование вопроса

Ежегодно каждому военному, проходящему службу по контракту, положен отпуск. Это основной отдых, который в полной мере оплачивается. Продолжительность отпуска зависит от стажа службы, а также от вида войск, в которых работает военный и, от региона несения службы. Ограничить право получения очередного отпуска никто не может.

Также законом предусмотрена возможность оформления дополнительных видов отпуска. А именно:

освобождение от службы на период обучения или сдачи сессии при заочной форме учебы (предоставление отпуска регулируется Указом Президента № 1237);
декретный отпуск;
отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста (согласно закону, одинаково доступен как женщинам, так и мужчинам);
отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих по контракту.

Независимо от того, какой вид отпуска оформляется военным, принудительно отправить его на отдых не может никто. Поэтому процесс начинается с подачи военнослужащим соответствующего рапорта. Рапорт оформляется в свободной форме и должен содержать следующие блоки сведений:

звание и ФИО руководителя части, на имя которого готовится заявление;
личные данные служащего;
основной текст с просьбой предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам;
дата, с которой человек желает получить отпуск;
основания освобождения от службы;
документ, которым подтверждаются обстоятельства;
дата составления обращения;
подпись военного.

Алгоритм рассмотрения обращения состоит из следующих шагов:

передача рапорта непосредственному руководителю;
подписание рапорта и передача его руководителю части для резолюции;
подготовка Приказа, экземпляр которого направляется в кадры и в бухгалтерию.

На основании п. 11 ст. 29 Положения, военные уходят в отпуск по утвержденному плану.

В случае крайней необходимости солдат может в срочном порядке быть отозван с места отдыха (п. 1 ст. 33 Положения). При этом неиспользованные дни могут быть перенесены на следующий год (п. 2 ст. 33 Положения).

Рапорт на отпуск военнослужащих должен содержать:

Ф.И.О. военного, командира части;
просьбу о предоставлении отгула (указывается, какой именно);
продолжительность;
место отдыха;
подпись и дата.

Если заявление одобрено, издается приказ, и офицер может получить документы на проезд. По прибытии к месту отдыха офицер должен встать на учет в военном комиссариате, а перед убытием сняться с учета. При возвращении в часть он обязан подать рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего и поставить отметку на КПП.

Служащий в армии по контракту имеет право на несколько видов отпусков:

основной;
дополнительный;
по болезни;
учебный, каникулярный;
по беременности и родам, по уходу за ребенком;
в связи с личными обстоятельствами;
при увольнении.

Документальное оформление

Основой для решения проблемы дополнительного времени для отдыха работника всегда выступает информация о необходимости предоставления отгулов в виде заявления или устного сообщения. Заявление обычно подается в установленном порядке письменно, человек должен собственноручно написать и изложить, для каких целей ему необходимы отгулы и в каком формате они должны предоставляться.

Как оформить заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

В отдельных не терпящих отлагательства случаях для выделения отгулов достаточно устного сообщения, а уже после того, как работник приступит к работе, проводится административное оформление заявления. К таким случаям в основном относятся случаи смерти близких родственников, когда необходимо срочно заняться организацией погребения.

Устно сообщить о необходимости получить отгулы за свой счет можно и во время нахождения в командировке, правда, при этом независимо от места пребывания специалиста командировка прекращается.

Администрация предприятия обязана предоставить работнику запрашиваемое время, но при этом издается приказ по предприятию с указанием причины и времени, на которое предоставляются отгулы. Если основанием для невыхода на работу стала смерть родственников и работник сообщил об этом устно, по возвращении он обязан предоставить документальные доказательства этого факта и собственноручно написать заявление.

Еще один важный момент: все причины, по которым работник просит у руководства отгул по семейным обстоятельствам на основании трудового законодательства с указанием конкретной причины администрация должна удовлетворить без условий и дополнительных требований, это норма закона прямого действия, это право гражданина гарантировано государством.

Рапорт следует составить письменно, в двух экземплярах. Один документ передается командиру для регистрации, а на втором делается отметка о принятии документа на рассмотрение. Все приложения должны быть прикреплены к рапорту с описанием в основном документе их количества, даты составления и наименований.

Если солдат не был обеспечен жильем на момент увольнения, он может упомянуть об этом факте в рапорте. В этом случае военный остается в очереди на получение жилплощади, несмотря на прекращение службы. Но такое решение на основании ст. 15 и ст. 15.1 Закона «О статусе военнослужащих» может быть принято, только если имеется выслуга 10 лет и более.

О продолжительности основного отдыха военных

Отдельно расскажем про сроки отпускных периодов военнослужащих. Отдых им полагается ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Продолжительность определяется в зависимости от срока службы.

Срок службы	Продолжительность в днях
До 10 лет	30
10-15 лет	35
15-20 лет	40
Более 20 лет	45

Как организован отпуск военнослужащих

ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.

Есть несколько оснований:

учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
дополнительные — для призывников и контрактников;
по беременности и родам — для женщин;
для ухода за детьми — контрактникам.

Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.

Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:

В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

Ф.И.О. того, кому он адресован;
Ф.И.О. претендента;
цель составления;
подпись;
дата;
приложение в виде документов-оснований.

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.

ВАЖНО!

Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:

офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).

Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.

Основание — справка-вызов и рапорт. В одной из статей мы рассказывали, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Нужно указать:

должности, Ф.И.О. непосредственного командира;
сроки для прохождения сессии;
ссылка на законодательные нормы, позволяющие претендовать на отдых;
место пребывания;
номер справки-вызова;
наличие даты.

Оформление основного отпуска

Основной отпуск назначается ежегодно и может быть разбит на несколько этапов. Общая продолжительность для начинающих служить по контракту – 30 суток. Но после пяти лет выслуги этот срок начинает увеличиваться. Максимальное количество дней, оплачиваемых государством – 45. Что касается структуры документа, то здесь можно выделить разделы:

продолжительность, так как отпуск может разбиваться на части;
дата начала без учета времени на дорогу;
регион пребывания и примерное время на дорогу;
список членов семьи, с которыми планируется отъезд;
необходимость выделения материальной помощи;
варианты замещения на время отсутствия.

Для того чтобы сделать процедуру оформления основного отпуска более доступной, можно использовать готовый бланк рапорта, заполнив его актуальными данными.

Сегодня, благодаря развитию оргтехники, рукописные варианты оформления документов постепенно вытесняются печатными текстами. Но, скорее всего, еще длительное время будет приниматься любой из вариантов. В общем случае, отпускной рапорт подается в письменно виде непосредственно командиру части, а в случае его временного отсутствия – заместителю. Структура, которую имеет рапорт на отпуск военнослужащего, вполне определена, поэтому можно взять образец ранее написанного заявления и, соблюдая актуальность данных, использовать его в качестве примера.

Обязательно должен присутствовать раздел, где указываются личные данные составителя. Для военного – это фамилия, имя, отчество, звание и должность. Обоснование определяет тип отпуска, поэтому данный нюанс обязательно отражается в обращении. Несмотря на то, что продолжительность основного отпуска вполне определена, все равно необходимо указать граничные сроки отсутствия в части.

Некоторые обстоятельства дают право на выделение военнослужащему материальной помощи, но он обязан написать об этом в документе. Дорога к месту пребывания и обратно не должна включаться в отпускной срок, поэтому указывается расчетное время в пути при проезде наземным транспортом.

Утверждение заявления обязательно сопровождается изданием внутреннего приказа командира части, на основании которого военному выдается документ, называемый отпускным свидетельством. Это свидетельство имеет два назначения:

с одной стороны, оно служит основанием для начисления пособия;
с другой – доказательством того, что военнослужащий не покидал часть самовольно.

Следует иметь в виду, что безосновательный отказ в предоставлении отпуска считается нарушением закона, поэтому гражданин может отстаивать свои права, обратившись в суд или прокуратуру.