Корпоративный отдых: pro et contra

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Корпоративный отдых: pro et contra». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили

2. Когда отпуск можно продлить или перенести

3. Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

4. Право на отказ сотрудником от корпоративного отдыха

5. Можно ли заставить сотрудника уйти в отпуск

6. Право на ежегодный отпуск

7. Сколько можно не ходить в отпуск

8. Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

9. Временно не на своём месте

10. Работаю по совместительству

11. Отправляем сотрудника в отпуск: топ-7 вопросов экспертам

12. Пошаговая инструкция как отправить работников в отпуска

13. Корпоративный отпуск: что это и законно ли, как отправить сотрудника

14. Всё про отпуск и отпускные — 2021: расчет, стаж, компенсации

15. Список отпусков, обязательных для работодателей

16. Когда и как можно отозвать сотрудника из отпуска?

17. Как избежать отпуск за свой счет по инициативе работодателя

По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.

Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили

Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.

Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.

Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:

Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.

Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.

Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.

На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.

Когда отпуск можно продлить или перенести

Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:

Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.

Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным.

Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней.

Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.

Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Добавочные отпускные дни отдельным категориям граждан закреплены следующими законодательными документами:

Трудовым кодексом;
письмами Роструда;
Постановлениями Правительства.

Добавочные дни назначаются как компенсация за особенности деятельности или поощрение за долгий труд. Установлен перечень таких профессий:

работники, профессиональная деятельность которых включает увеличенные психические и физические нагрузки (военные, космонавты, полицейские, следователи, работники прокуратуры, служащие наркоконтроля, таможни, МЧС);
сотрудники строительной сферы, если их деятельность связана с возведением и ремонтом подземных сооружений;
граждане, работающие в сфере добычи полезных ископаемых;
специалисты атомной энергетики;
работники металлургической промышленности;
сотрудники сферы электроэнергетики;
служащие муниципалитетов;
сотрудники здравоохранения, тренеры;
работающие на Крайнем Севере;
иные категории граждан (лица, подвергшиеся радиационному воздействию).

Работодатель вправе назначать дни отдыха сверх установленной нормы, руководствуясь документационной базой предприятия.

Право на отказ сотрудником от корпоративного отдыха

Если служащий компании подписал ежегодный график или извещение о предстоящих каникулах, то отказ от корпоративного отпуска считается незаконным. По законодательству воспользоваться правом на отказ можно на момент утверждения графика или на основании заявления о переносе оплачиваемого отгула. В документе нужно указать основания. Однако удовлетворение заявки не гарантировано.
Читать так же: ФЗ об энергосбережении

В ряде обстоятельств на ситуацию может повлиять разговор с дирекцией, в ходе которого нужно привести веские аргументы в защиту. Руководитель вправе пойти навстречу, но если сотрудник занят на большом производстве, то пожелания отдельных рабочих по графику во внимание не принимается.

Однако если служащий получил уведомление от кадрового отдела в рамках четырнадцати дней о наступлении каникул, то сотрудник вправе отказаться. Право зафиксировано в ст. 124. Руководитель на основании письменного заявления обязан предоставить время для отдыха в рамках запланированного графика.

К примеру, отдел кадров совместно с работодателем утвердил в графике пять суток зимой на проведение корпоративного отпуска, 9 суток в мае и 2 недели после. При таких обстоятельствах допускается отказ от предложения, аргументируя положениями ТК России о запрете на разбивку отдыха.

Статья 124 Трудового кодекса РФ «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска»

Можно ли заставить сотрудника уйти в отпуск

Когда случился простой в работе, то в трудовом кодексе, если обратиться к нему, нет запрета на оформление в это время отпуска. Если работодатель не совсем порядочный, то он часто заставляет работающего писать заявление на так называемый бесплатный отпуск, когда его заработная плата не будет сохранена.

Некоторые соглашаются, не зная, что в будущем им ничего больше не будет компенсировано. Но заставить человека сделать это не может ни один руководитель. Такое решение — это исключительно дело самого сотрудника компании. А если он категорически отказывается писать такого рода заявление, то его никто не в праве заставить.

Даже если страна переживает кризис и в компании отсутствуют средства для заработной платы, не существует такого закона, который бы предполагал отправку в отпуск человека, если он не дает на то своего согласия.

Право на ежегодный отпуск

По закону работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы по истечении полугода непрерывной работы в организации. Если работнику нужен оплачиваемый отпуск, а прошло только шесть месяцев с момента оформления на работу, отпуск может быть предоставлен в полном объеме по согласованию с администрацией предприятия. А отпуска за последующие годы могут быть предоставлены сотруднику в любое время по его желанию и согласно графику отпусков, имеющемуся в учреждении.

Отпуск предоставляется сотруднику за каждый отработанный год, следовательно, период отпуска нужно отсчитывать со дня приема сотрудника на работу. При этом в стаж, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск входит:

время фактической работы;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении (это касается также отстранения от работы);
время отстранения работника от работы по причине не пройденного медосмотра (если это произошло не по вине работника);
периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы и должность (имеются в виду периоды оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности, выходные, праздничные дни);

время отпусков без сохранения заработной платы, если продолжительность отпуска не превышает 14 календарных дней в течение года.

Что же касается времени, которое не включается в стаж, дающий право на предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска, то это:

время, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста;
время отсутствия на работе без уважительных причин.

Сколько можно не ходить в отпуск

Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.

Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:

Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Временно не на своём месте

Допустим, руководитель передал вам обязанности отпускника и перевёл на новую должность. Такое право начальству, как мы писали выше, даёт ст. 72. 2 ТК РФ. Но по этой статье перевести на другую должность сотрудника можно только добровольно. Работодатель заключает с вами соглашение о временном переводе, а также в трудовом договоре указывает условия новых обязанностей.

Далее начальство должно составить приказ о вашем переводе. Теперь должность отпускника — основная для вас на указанное время. Работодатель должен проинструктировать вас и обозначить фронт работ. Никакие изменения в трудовую книжку при этом не вносят.

Работаю по совместительству

К этому способу приходится прибегать, когда невозможно расширить обязанности. По совместительству вы продолжаете выполнять основную работу, а на дополнительные обязанности должны тратить не больше нормированного времени. По ТК это не больше половины от вашей рабочей норм за месяц. И руководитель должен следить за этим нормативом.

В остальном ваши функции сохраняются, а начальство должно заключить с вами специальный трудовой договор.

Отправляем сотрудника в отпуск: топ-7 вопросов экспертам

Отпуск за особые условия труда распространяется на следующие категории лиц:

для направляемых в Чечню военнослужащих – 2 дня;
для работающих в здравоохранении – 3 дня за работу в отрасли более трех лет.

В северных регионах полагаются добавочные оплачиваемые дни отдыха. Их количество зависит от района. На Крайнем Севере длительность составляет 24 дня. В локациях, приравниваемых к региону Крайнего Севера – 16 дней. За остальными северными территориями закреплен период в 8 дней. По Трудовому кодексу при расчете добавочные дни должны суммироваться с основными.

Сотрудники, которые не использовали добавочные дни в период работы в регионе Крайнего Севера или приравненной к нему местности, при увольнении имеют право получить выплату компенсации в порядке. Это право предусмотрено в статье №127 ТК РФ. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанному периоду.

Хотя в положениях Трудового законодательства не существует понятия корпоративных отпусков на предприятии, руководитель вправе издать такой указ. Обусловлено это часто производственными и финансовыми факторами. Процедура предоставления оплачиваемых отгулов установлена в коллективных контрактах, а также локальных документах — ТК России статья 116 часть 2. Основываясь на описанной в нормативном акте процедуре, такой отпуск не может расцениваться, как корпоративный.
Однако в рамках рассматриваемой темы под корпоративным отдыхом подразумевается совместное времяпрепровождение всеми или большей частью сотрудников компании. У таких каникул существуют достоинства и недостатки как для организации, так и персонала.

Отрицательные характеристики:

Формирование дополнительной статьи расходов. Невзирая на предоставление скидки предприятиям, перерыв в работе превалирующего числа сотрудников занятие недешевое. Обусловлено это тем, что в отпуск отправляются, как минимум в загородный клуб или на море.
Трудозатраты. Для организации совместного отпуска компании необходимо выделить одного или нескольких сотрудников. Помимо того, что необходимо оплачивать труд персонала, время, затраченное на поиск и заказ гостиницы, происходит в рамках работы.
Эффективность и целесообразность. Нередко вложенные финансы не оправдывают планов работодателя. Кроме того некоторые лица могут негативно воспринять факт совместного перерыва.

К сведению: есть риск, что работники, а также члены их семей могут сетовать на нецелесообразную трату средств, апеллируя желанием получить прибавку к заработной плате.

За каждый отработанный год сотруднику полагается 28 дней отпуска. Причём предоставлять отпуск нужно, даже если он готов трудиться без отдыха. Не отправлять сотрудника в отпуск дольше двух лет — нарушение, за которое могут оштрафовать.

Сотрудник может отдохнуть все 28 дней сразу или разбить отпуск на несколько частей, одна из которых должна быть минимум 2 недели.

Отпуск считается в календарных днях, но не включает нерабочие праздники. Если на период отпуска выпадает праздник, он продлевается на этот день. Например, сотрудник с 1 марта уходит в отпуск на 14 дней. 8 марта — нерабочий праздничный день и в отпуск не включается. Поэтому сотрудник выйдет на работу 16 марта.

По закону даты отпусков определяются по графику, который нужно утверждать ежегодно до 17 декабря на год вперёд. Если у вас немного сотрудников, то этот документ может понадобиться только при проверке. Гораздо чаще в небольших фирмах определяют даты отпуска в течение года по заявлению работника, а график отпусков составляют для соблюдения формальностей.

Бланк графика отпусков

Приказ об отпуске. Составьте приказ за 2 недели до отпуска и ознакомьте с ним сотрудника под роспись.
Личная карточка сотрудника. Сведения об отпуске внесите в восьмой раздел карточки.
Табель учёта рабочего времени. Отметьте дни отпуска кодом «ОТ» или «09».

Срок выплаты отпускных — минимум 3 календарных дня до начала отпуска. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника на следующей неделе, перечислите ему отпускные в четверг. Можно выдавать отпускные раньше, например, вместе с зарплатой.

Если вы задержали отпускные, выдайте сотруднику компенсацию — 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Это немного: за неделю просрочки 20 тысяч рублей отпускных вы заплатите 70 рублей компенсации.

Если о нарушении узнает трудовая инспекция, то оштрафует:

30 000 — 50 000 рублей — организацию,
10 000 — 20000 рублей — должностных лиц, например, директора или бухгалтера,
1 000 — 5000 рублей — индивидуального предпринимателя.

Если не давать сотруднику отпуск дольше двух лет или не вовремя платить отпускные, могут оштрафовать: ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, ООО — от 30 000 до 50 000 рублей.

Пошаговая инструкция как отправить работников в отпуска

В отношении работников нельзя допускать ситуации, когда «заставляют писать заявление по собственному желанию».

Нельзя вводить в заблуждения сотрудников, рассказами о том, что после того, как все проблемы в компании решатся их снова возьмут на работу.

Нельзя допускать в отношении работников никаких принуждений, угроз, любого давления – все это может считаться основанием для разбирательств в суде и трудовой инспекции.

Итак, если предприятие отправляет в отпуск за свой счет, помните:

►первое и основное – это незаконно! Не поддавайтесь на провокации, не пишите никаких заявлений по собственному желанию, доказать факт давления потом будет очень сложно.
►работник лишается не только заработка, но и оплаты больничных. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по нетрудоспособности не назначается в период освобождения работника от работы с частичным или полным отсутствием зарплаты.
►период отпуска свыше 14 календарных дней не будет включен в общий рабочий стаж (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Могут быть нарушены пенсионные права работника, потому что для работников некоторых категорий, стаж работы принципиален.

►руководителям предприятий можно поискать новые направления, куда привлечь работника;
►вполне законной может считаться попытка договориться о переносе ежегодного отпуска по соглашению сторон.
►можно попытаться улучшить финансовое положение за счет взыскания дебиторской задолженности предприятия (по ссылке подробнее и предложение начать это делать с нашей помощью). Статья 74 ТК РФ позволяет снижать заработную плату по инициативе работодателя, но при условии наличия определенных обстоятельств (изменение технологии производства, структурной реорганизации и пр.).
►в трудовой договор можно внести изменения и изменить форму оплаты, оклад + процентная ставка. Только нужно заранее согласовать эти изменения с работником. Если он будет согласен и подпишет новый трудовой договор, то будет даже больше заинтересован в качестве своей работы, потому что от этого зависит уровень его дохода.

В остальных случаях, для руководителя предприятия лучше найти иной способ экономии, без провоцирования судебных тяжб, штрафных санкций и репутационных потерь.

ПОЛЕЗНО: возможно нужен не отпуск, а увольнение сотрудника, читайте подробнее по ссылке и смотрите видео

А.В. Кацайлиди

Отзыв по гражданским делам

Отзыв по банкротству физических лиц

Отзыв по сопровождению бизнеса

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ рассмотрен отдельный случай: работнику в связи с особыми обстоятельствами предлагается перенести отпуск с текущего года на следующий рабочий год.

Законодатель отмечает, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по окончании того рабочего года, за который он полагался.

Формулировка «должен быть использован» относится к работнику — ведь именно он «пользуется» отпуском.

Рассмотрим подробнее положения ТК РФ о графике отпусков, чтобы понять, какие есть возможности у работодателя избежать неблагоприятных последствий из-за сотрудников-трудоголиков.

График отпусков утверждается работодателем в том же порядке, что и локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) — без учета мнения сотрудников (кроме отдельных категорий работников, о которых будет сказано ниже).

На практике, как правило, кадровая служба и руководители соответствующих подразделений спрашивают сотрудников, когда бы они хотели пойти в отпуск, а сотрудники изъявляют свои пожелания.

В итоге график отпусков формируется с учетом пожеланий сотрудников и их руководителей, взаимозаменяемости работников и других субъективных факторов. Конечно, это хорошо и в принципе правильно. Но в силу закона совершенно необязательно.

Другой вопрос — а надо ли знакомить работников под подпись с графиком отпусков? В ст. 123 ТК РФ и других нормах кодекса такого правила не содержится. Говорится лишь о необходимости сообщить работнику под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Косвенно и эта норма подтверждает право работодателя утвердить график отпусков без учета мнения работников. К тому же в форме № Т-7 (график отпусков), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, нет такой графы, как «подпись работника».

Однако напомним, что данная форма в настоящее время обязательной не является.

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода.

Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя.

Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.

Да, это возможно. Вторая часть статьи 122 ТК РФ говорит о том, что работодатель может предоставить отпуск и раньше.

Важно понимать, что в большинстве случаев это решение может принять только сам руководитель предприятия.

То есть требовать от него первый отпуск до того момента, как человек беспрерывно отработает первые полгода, оснований нет. Если, конечно, сотрудник не относится к лицам, названным в части три статьи 122 ТК РФ.

И действительно, Трудовой Кодекс определяет, что некоторые категории работников имеют право на отпуск и до истечения срока в шесть месяцев с начала трудовой деятельности на данном предприятии. А именно:

женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
несовершеннолетние (до 18 лет);
усыновители малолетних в возрасте до трех месяцев.

Другие исключения из общего правила возможны, если они оговорены федеральными законами.

Продолжительность отдыха по согласованию сторон трудового договора может составлять 28 календарных дней. Но на практике его длительность может зависеть от большого числа разных факторов. Поэтому данный момент также лучше согласовать еще при устройстве на работу в компанию.

Предлагаем ознакомиться: Через сколько назначают суд после подачи заявления

В соответствии с требованиями статьи 115 ТК РФ, все трудоустроенные граждане вправе получить ежегодный оплачиваемый работодателем отдых продолжительностью 28 календарных дней.

Как уже отмечалось, другое название административного отпуска — это отпуск за свой счет. В некоторых случаях его также называют вынужденным или бесплатным, поскольку за весь период отдыха работник не получает за него никакой оплаты.

Условия предоставления административного отпуска регулируются ст. 128 ТК РФ. В соответствии с этой статьей, инициатором его оформления может быть лишь работник и только при условии наличия у него серьезных оснований. В частности, к ним относятся:

Кроме этого, такой отпуск полагается и многим льготным категориям сотрудников: инвалидам, работающим пенсионерам (если они вышли на пенсию по старости), родителям и супругам погибших на службе военных и т. д. Конкретный перечень оснований и категорий работников, которые имеют право получить его, устанавливается локальными нормативными актами компании (в частности, коллективным договором).

Однако все эти случаи относятся к ситуациям, при которых инициатором оформления отпуска выступает сам работник. В ст. 128 ТК РФ отмечается, что это может происходить только по его письменному заявлению, с изложением в этом документе конкретных обстоятельств и причин.

Работодатель же при этом лишь реализует имеющееся у его подчиненного право на внеплановое освобождение от работы.

Однако это является грубым нарушением трудового законодательства — без волеизъявления самого работника такие действия будут незаконными. В частности, это установлено Разъяснением Минтруда России от 27.06.1996 № 6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя», которое действительно и в настоящее время.

Наиболее частой причиной, по которой работодатель стремится оформить работнику вынужденный отпуск, является финансовая экономия. Не секрет, что именно оплата труда является наиболее весомой статьей расходов для большинства предприятий, особенно непроизводственной сферы.

Однако, в соответствии с трудовым законодательством, отсутствие работы не является причиной для оформления сотруднику бесплатного отпуска. В ТК РФ период временного приостановления деятельности именуется простоем и имеет ряд определенных гарантий. В частности, к ним относится частичная оплата этого периода и сохранение за сотрудником его рабочего места.

Трудовым кодексом;
письмами Роструда;
Постановлениями Правительства.

работники, профессиональная деятельность которых включает увеличенные психические и физические нагрузки (военные, космонавты, полицейские, следователи, работники прокуратуры, служащие наркоконтроля, таможни, МЧС);
сотрудники строительной сферы, если их деятельность связана с возведением и ремонтом подземных сооружений;
граждане, работающие в сфере добычи полезных ископаемых;
специалисты атомной энергетики;
работники металлургической промышленности;
сотрудники сферы электроэнергетики;
служащие муниципалитетов;
сотрудники здравоохранения, тренеры;
работающие на Крайнем Севере;
иные категории граждан (лица, подвергшиеся радиационному воздействию).

время фактической работы;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении (это касается также отстранения от работы);
время отстранения работника от работы по причине не пройденного медосмотра (если это произошло не по вине работника);
периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы и должность (имеются в виду периоды оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности, выходные, праздничные дни);

время отпусков без сохранения заработной платы, если продолжительность отпуска не превышает 14 календарных дней в течение года.

время, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста;
время отсутствия на работе без уважительных причин.

Корпоративный отпуск: что это и законно ли, как отправить сотрудника

Актуально на: 5 июля 2016 г.

Когда речь идет об отпусках, как правило, подразумевается, что волеизъявление исходит от работника:

с учетом его пожелания составляется график отпусков, где фиксируется продолжительность ежегодного отпуска и период его предоставления;
работник предоставляет работодателю заявление на административный отпуск, если по семейным обстоятельствам или иным причинам он нуждается в дополнительных днях отдыха.

Но отпуск бывает и вынужденный, когда его инициатива идет от работодателя.

Общий порядок отстранения от работы предусмотрен ст. 76 ТК РФ. Работодатель обязан не допускать к работе работника, который, в частности:

появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
е прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
не прошел в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование;
имеет в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

Работник отстраняется от работы на весь период времени до устранения причин отстранения от работы.
Заработная плата в период отстранения работнику не начисляется.
Однако в случае, если работник был отстранен от работы по причине того, что он не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, то оплата ему должна производиться за все время отстранения как за простой.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода, то работодатель обязан отстранить работника от работы на весь указанный в медицинском заключении срок с сохранением места работы (должности) работника.
Аналогичное правило действует также, если у работодателя отсутствует соответствующая работа, на которую работник может быть переведен.

В период такого отстранения заработная плата работнику не начисляется, если иной порядок не предусмотрен соглашением работодателя с работником, коллективным или трудовым договором (ст. 73 ТК РФ).

В данной статье подробно рассказывается корпоративный отпуск что это, и все что об этом надо знать. Трудовому законодательству понятие «корпоративный отпуск» не известно.

Но в последнее время все чаще и чаще кадровикам поступает задание от руководителя отправить сотрудников в корпоративный отпуск. Особенно такой вид отпуска стал популярным на новогодние, майские праздники и в «не сезон» предприятия.

Всё про отпуск и отпускные — 2021: расчет, стаж, компенсации

При оформлении отпускных могут возникать различные вопросы. Один из них: что делать, если в расчетном периоде зарплата повышалась? В таком случае необходимо производить индексацию отпускных.

В некоторых случаях начислять отпускные приходится с учетом больничных в расчетном периоде. И это тоже важно сделать правильно.

Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж. Для этого важно помнить о нескольких правилах. Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается.

Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины. А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.

Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов.

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Есть только два случая, когда возможен обмен отпуска на деньги — при увольнении работника, если остаются неиспользованные отпуска, и при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней. Но в каждом случае есть нестандартные вводные.

Помимо причин, при которых начальство обязано предоставить административный отпуск по инициативе наёмного работника, в ст. 128 ТК РФ прописаны категории сотрудников, которые имеют право на получение определённого количества неоплачиваемых дней в любое время года. К таковым относятся:

участники ВОВ могут оформить без начисления зарплаты до 35 календарных дней;
те, кто получают пенсию по старости – до 14 дней;
ближайшие родственники работников силовых структур, исполнительной власти, которые погибли при исполнении своих обязанностей или из-за полученных в этот период ранений и травм – 14 дней в год;
те, кто является владельцем удостоверения по инвалидности – до 60 дней в год;
поступающие в ВУЗы, колледжи, техникумы – 15 и 10 дней, соответственно;
родители, воспитывающие 2-ух и более детей, которым ещё не исполнилось 14 лет, ребёнка с инвалидностью до 18 лет или одинокий родитель с одним ребёнком до 14 дет – 14 дней в год;
Герои и Кавалеры орденов СССР, Славы и прочих званий – 21 день в год.

Важно! При оформлении заявления на административный отпуск необходимо указать его основание. Например, «семейные обстоятельства». Но для того чтобы гарантировано получить несколько дней без начисления зарплаты, необходима конкретика.

Список отпусков, обязательных для работодателей

В Трудовом кодексе Российской Федерации термин «вынужденный отпуск» отсутствует. Вместо него на практике используют следующие варианты.

Административный отпуск – нерабочее время без оплаты. Согласно ст. 128 ТК РФ, это дни, предоставленные работнику в качестве свободных, по его просьбе (по семейным обстоятельствам и иным причинам, которые начальство сочтет уважительными). Длительность его устанавливается договорным порядком. Предоставляется исключительно по заявлению работника, в котором он выражает свою инициативу (просьбу). Таким образом, административный отпуск никак не может быть «вынужденным».
Время, когда пропускать работу работник принужден по инициативе работодателя, не имея на это своего желания и/или согласия, в зависимости от обстоятельств можно квалифицировать как:

вынужденный прогул;
отстранение от работы;
простой.

Все эти случаи обязаны оплачиваться (в некоторых ситуациях возможны нюансы). Рассмотрим их подробнее.

Случается, что сотрудника уволили незаконно или отстранили от работы без актуальных оснований. Суд восстановит его права, и он вернется на свою должность. В этом случае работодатель обязан полностью оплатить то время, которое сотрудник провел без работы не по своей вине (ст. 234 ТК РФ).

Конечно, такой прогул трудно считать настоящим отпуском, однако эти дни пойдут в зачет стажа как рабочие, когда потребуется рассчитать время для обычного ежегодного отпуска.

Работодатель в ряде случаев имеет право, а иногда даже обязан не допускать сотрудника к работе. Время такого «отпуска» будет длиться до тех пор, пока сотрудник не устранит причины, вызвавшие отстранение. Среди них:

появление на рабочем месте пьяным, в наркотическом бреду, одурманенным иным образом;
сотрудник не прошел инструктаж по охране труда или проверку знаний в этой области;
если должность предусматривает обязательный медосмотр, а сотрудником он не пройден;
человеку выдано медицинское заключение о противопоказаниях работы по своей трудовой функции.

Во всех этих случаях инициатива «отпуска» принадлежит работодателю, а «вина» – все-таки работнику, поэтому оплачены эти дни не будут, и это абсолютно законно. Другое дело, если обязательный медосмотр или инструктаж по охране труда не был пройден по вине работодателя. В этом случае отстранение от работы будет приравниваться к вынужденному простою и оплачиваться аналогично.

Не вполне здоровых сотрудников, кому медики запрещают заниматься прямыми обязанностями на срок более 4 месяцев, следует перевести на более легкую должность. Если подходящей должности нет или работник на нее не согласен, начальство должно не допускать его к работе, должность за ним сохранится, но зарплату за период «медицинского отпуска» он не получит.

ВНИМАНИЕ! Закон не запрещает предусмотреть начисление денежных пособий за «медицинское» отстранение от работы в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Да, бывает, хотя по закону быть его не должно. У работодателей нередко возникают причины, чаще всего экономического характера, когда они вынуждены приостановить рабочую деятельность. Тогда они просят, а иногда вынуждают сотрудников написать заявление на отпуск «за свой счет», иногда значительной длительности или вообще с неизвестным сроком. Для сотрудников это крайне невыгодно, потому что:

они не получат оплаты за дни вынужденной свободы;
если такой отпуск продлится дольше 2 недель, его нельзя будет учесть при определении стажа для оплачиваемого ежегодного отпуска;
если во время «отдыха» сотрудник заболеет, больничный лист останется без оплаты;
поскольку во время такого отпуска нет отчислений в пенсионный фонд, этот период не попадет в пенсионный стаж.

К СВЕДЕНИЮ! Если сотрудник написал требуемое заявление, он уходит не в «вынужденный», а в обыкновенный административный отпуск, разрешенный законом. Заявление подтверждает его намерение и инициативу.

Иногда сотрудники идут навстречу работодателю по доброй воле, соизмеряя «минусы» отпуска за свой счет с полной потерей рабочего места.

Когда и как можно отозвать сотрудника из отпуска?

В Трудовом кодексе для работодателей предусмотрена возможность вызова работника, находящегося на отдыхе, на рабочее место (125-я статья ТК). Но в указанной статье нет точного перечня ситуаций, когда такой отзыв из отпуска возможен.

Такой перечень внесён в 79-ю статью КЗоТ, но он относится только к отзыву в экстренных ситуациях (отзыв из отпуска по производственной необходимости). Поэтому руководители организаций и предприятий чаще ссылаются на производственную необходимость.

Эта причина и указывается в оформляемых документах.

Однако у представителей трудовой инспекции может возникнуть претензия к такой нечёткой формулировке причин.

В связи с этим рекомендуется вписывать точную причину, по которой предприятие или организация нуждается в присутствии определённого сотрудника (именно он может выполнить действия, предписанные должностными инструкциями).

Например, сотрудник может понадобиться руководству в случае внеплановой проверки или в случае увольнения работника, который его заменял в течение отпускного периода.

Как избежать отпуск за свой счет по инициативе работодателя