Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила увольнения по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон
Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:
-
Необратимость
Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия. -
Решение вопросов один на один с работодателем
В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно. -
Трудно восстановиться в должности
Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения. -
Репутационные риски
Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме. -
Обсуждение условий и переговоры
Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации. - Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.
Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работодателя
Этот добровольный и взаимный способ расторжения трудовых отношений несет в себе больше положительных качеств, чем остальные:
- Если подчиненное лицо и начальство подписали договор о расторжении рабочего контракта по обоюдному согласию, то аннулировать этот документ возможно тоже только по общей договоренности. Важно Если одна из сторон по своему усмотрению отзывает договор, то без разрешения второй этого сделать не получится.
К тому же обжаловать соглашение в судебных инстанциях очень сложно.
- По достигнутой договоренности позволяется увольнять работника даже тогда, когда он находится в отпуске или имеет на руках больничный лист.
- Если сотрудник провинился, но его трудовой проступок ненадлежащим образом оформили или вообще забыли это сделать, то работодатель может уволить его по взаимному соглашению.
У начальства также могут возникнуть и негативные стороны при увольнении подчиненного:
- при расторжении контракта по договоренности от руководства требуется выплатить полагающиеся компенсационные суммы;
- необходимость указывать во внутренних актах компании размеры всех денежных сумм, предназначенных выдаче во время увольнения;
- невозможность провести процедуру только на условиях директора, ведь работник вправе потребовать подписать документы в удобное для него время.
Что выбрать работнику?
Каждая из сторон вправе отдать предпочтение тому способу, который больше всего устраивает. Сотрудник не должен прислушиваться только к мнению своего начальника и идти ему навстречу, особенно, если это противоречит его желаниям.
Обычно, люди оставляют место работы, если нашли лучшие условия труда в другой фирме. В таких ситуациях им более выгодно поскорее расторгнуть текущий контракт с работодателем и уйти в другую компанию.
Информация Если сотрудник подаст заявление об увольнении по своему желанию, то ему придется задержаться еще на две недели. Чтобы их не отрабатывать, лучше договориться с администрацией компании и закончить трудовые отношения по договоренности.
Но бывают совершенно противоположные ситуации. Например, увольняющийся человек не нашел место, где будет работать и, скорее всего, передумает покидать предприятие. Оптимальным решением станет оформление заявления по собственной инициативе. Двух недель более чем достаточно, чтобы принять окончательное решение: уйти или работать дальше.
При увольнении по соглашению сторон, как и при увольнении по собственному желанию, сотрудник может до окончания своей отработки раздумать и отозвать заявление. Если работодатель уже не пообещал кому-нибудь письменно его должность, служащий может как ни в чем не бывало продолжать исполнять свои обязанности. Если же срок увольнения прошел, но работник продолжает приходить на работу и трудиться, считается, что трудовой договор по умолчанию продлен, а не расторгнут. Если при этом сотруднику все же нужно уйти с предприятия, необходимо будет заново писать заявление и отрабатывать.
Все эти условия работают лишь в том случае, если в письменном соглашении не указано обратного.
Если в последний рабочий день служащему не выдали трудовую книжку и с ним не рассчитались, он все равно имеет законное право больше на предприятии не появляться, а причитающееся ему вытребовать в судебном порядке. Поэтому хорошо соглашение сразу составлять в двух экземплярах – один останется на предприятии, а второй будет на руках у сотрудника.
Надеемся, в нашей статье вы нашли ответы на все вопросы о процедуре, которая проводится при увольнении по соглашению сторон.
Этапы увольнения сотрудника
Условно процедуру увольнения можно разделить на 4 этапа:
- Анонсирование – необходимо всем заинтересованным сторонам сообщить об увольнении.
- Издание приказа о расторжении трудового договора – оформляем документы.
- Оформление и выдача трудовой книжки сотруднику.
- Выплата всего причитающегося по закону.
Теперь на каждом из этапов остановимся подробнее.
Этап 1. Уведомление об увольнении всех заинтересованных лиц
Согласно пункту 1 статьи 42 ТК РБ, наниматель обязан уведомить всех заинтересованных при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении количества или штата сотрудников.
Кого нужно оповестить:
- Сотрудника – за 2 месяца до увольнения.
- Службу занятости, указав профессию, специальность, квалификацию и размер заработной платы сотрудника.
- Профсоюз – не позднее, чем за 2 недели. Это важно, так как при коллективном договоре иногда невозможно уволить сотрудника без разрешения профсоюза.
Сроки оповещения зависят от причины увольнения. Все оповещения необходимо сделать письменно, с указанием ФИО работника, должности, причины, основания и даты увольнения, чтобы потом не смогли обвинить в сорванных сроках. Сотрудник должен прочитать и подписать уведомление – в знак того, что он ознакомлен, в курсе ситуации.
В случае, если увольнение сотрудника происходит из-за окончания контракта, то работника необходимо уведомить минимум за 2 недели.
Этап 2. Приказ об увольнении
В приказе должны быть указаны дата увольнения и основание.
Для основания есть определенные формулировки из Трудового Кодекса. Именно они и вписываются в трудовую книжку при увольнении. То есть, во время диалога наниматель и сотрудник просто подбирают причину и основание из предложенных:
- по соглашению сторон (ст. 37 ТК);
- по истечению срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК);
- по инициативе работника (желание (ст. 40 ТК) или требование (ст. 41 ТК));
- по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
- вследствие перевода работника (с его согласия) к другому нанимателю или перехода на выборную должность (п. 4 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией организации (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 44 ТК);
- по инициативе работника или нанимателя при расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).
- Есть и дополнительные основания для увольнения некоторых категорий работников. Например, руководителей, государственных служащих, педагогов (статья 47 ТК).
Запись в трудовой книжке
Запись делает работник кадровой службы.
Есть 2 варианта, как должна выглядеть запись в трудовой книжке работника при увольнении по такому основанию.
Вариант первый:
- указывается номер записи;
- дата, когда она сделана;
- в графе 3 пишется: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ»
- дата и номер приказа.
Вариант второй:
- в графах 1, 2 и 4 указывается та же информация, что и в первом случае;
- в графе 3 необходимо можно написать: «трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части 1 стать 77 ТК РФ» И та, и другая запись имеют одинаковую юридическую силу.
Отличия двух типов увольнения
| № п/п | Критерий | Желание работника | Соглашение с работодателем |
| 1 | Форма | Письменная форма, с визой работодателя и проф. организации | Произвольная форма, допустима и устная, подписывается обеими сторонами |
| 2 | Сроки | Подается за 2 недели до планируемой даты | Можно прописывать конкретную дату либо период времени |
| 3 | Финансы | Выплата отпускных, больничных листов, заработной платы | Сумма и сроки выплаты компенсаций оговариваются в индивидуальном порядке |
| 4 | Обратимость | Можно отозвать заявление в течение 2 недель | Отозвать соглашение нельзя |
| 5 | Защита сотрудника | Проф. организация должна согласовать увольнение, невозможно уволить несколько категорий сотрудников | Согласование не нужно |
| 6 | Выплаты центром занятости | Отсрочены | Проходят немедленно |
Плюсы и минусы для работника
Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:
- инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
- причину увольнения в заявлении можно не указывать;
- сроки подачи заявления не ограничены;
- расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
- можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
- запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
- может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
- при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
- если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.
Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:
- работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
- контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
- работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
- нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
- судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.
Как сотруднику правильно уволиться с работы по соглашению сторон
Соглашаясь на расторжение ТД данным способом, наемная единица иногда рискует. Не все фирмы при составлении соглашения учитывают интересы сотрудника. Перед его подписанием следует внимательно ознакомиться с текстом документа.
Выбирая, как уволиться по согласию или по собственному желанию, следует продумать цель прекращения трудовой деятельности. Основаниями для расторжения ТД могут быть:
- увольнение планируется по статье (за прогул или другой проступок);
- получение компенсации от фирмы (подходит женщинам, которые находятся в декретном неоплачиваемом отпуске);
- срочно необходимо перейти в другую организацию (нет времени на отработку).
Единственный способ расторжения ТД при достижении согласия – увольнение в удобное время и максимально сжатые сроки. Но сам работодатель не должен быть против предложенной наемным рабочим даты.
Какие могут возникать спорные ситуации?
Нередко при увольнении мнения сторон по какому-либо вопросу расходятся. Например, работодатель не желает заниматься процедурой сокращения, так как это требует большего времени и серьёзных затрат. Извещать работника о планируемом сокращении необходимо за 60 дней до предполагаемой даты.
Увольнение по соглашению сторон в данном случае будет выгодным подспорьем для руководителя, так как не требуется длительно удерживать работника на должности, а также директор может отделаться малым выходным пособием при увольнении по соглашению сторон. Такой подход применяют руководители, которым необходимо быстро избавиться от работника, чтобы принять на должность своего друга или родственника.
Иногда споры может начинать работник. Например, ему понадобилось перенести немного своё увольнение. В таком случае необходимо начинать всю процедуру подачи документов заново. Провести беседу с руководителем, и если тот согласен на перенос даты, составляется новое соглашение и пишется новое заявление. Если стороны пришли к обоюдному мнению, то старые документы аннулируются, и составляются новые.
Увольнения не произошло, несмотря на наличие соглашения сторон или заявления работника. Каковы последствия?
В ТК РФ в отношении увольнения по собственному желанию установлено: если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на своем увольнении, т.е. продолжает работать у данного работодателя, то действие трудового договора продолжается. Здесь мы также видим, что наличие воли двух сторон о нерасторжении договора фактически приводит к недействительности заявления об увольнении, т.е. помимо единоличного волеизъявления работника в виде отзыва своего заявления законодатель установил еще один способ прекращения процедуры увольнения по данному основанию.
Работодатель указал такие последствия только для случаев, когда увольнение должно произойти после истечения обязательного срока предупреждения, а именно после двух недель. А если работник пишет заявление с просьбой уволить его через два, три дня и работодатель не возражает, ставя на заявлении свою визу, но в дальнейшем расторжение трудового договора не происходит и работник на увольнении не настаивает? В данном случае ситуация является аналогичной вышеприведенной, и хотя она не обозначена в ТК РФ, но по аналогии последствия для сторон наступают точно такие же: действие трудового договора продолжается.
В отношении увольнения по соглашению сторон последнее также становится недействительным, теряет свою силу по истечении определенного времени. В дальнейшем ни работник, ни работодатель не вправе ссылаться на него для подтверждения прекращения трудовых отношений, если в срок расторжения договора по соглашению работодатель не оформляет увольнение работника, а работник продолжает у него работать.
Разумеется, все приведенные в статье теоретические обоснования и комментарии положений ТК РФ об увольнении по собственному желанию/соглашению сторон не являются единственно верным решением существующих юридических проблем и правовых пробелов. Наверняка возможны и иные способы разрешения конкретных ситуаций. Тем не менее автор надеется, что настоящая статья окажет содействие в более грамотном и менее болезненном расторжении трудовых отношений по данным основаниям, а это поможет избежать сторонам трудовых договоров разного рода нежелательных последствий.
Ошибки, допущенные работодателем
Часто работодатели, заключая с работником соглашение об увольнении, допускают ошибки. Те, которые распространены больше всего, рассмотрим далее.
- Попытка заставить работника написать заявление об увольнении. На самом деле руководитель сам может инициировать увольнение по согласию сторон.
- Попытка единолично изменить условия уже заключенного соглашения. Увеличить количество дней для отработки, пытаться заставить сделать то, о чем в соглашении нет ни слова. Это – нарушение закона и чревато штрафом, если работник обратиться в контролирующие органы.
- Многие работодатели считают идентичными «увольнение по собственному желанию» и «по соглашению сторон». Всегда нужно уточнять, что имеет в виду работник, чтобы потом не оказаться в неприятной ситуации.
Увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию: в чем разница
Отличается ли увольнение по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию? Отличается, и весьма существенно. Для наглядности мы собрали все различия в одной таблице:
|
Критерий сравнения |
Увольнение по соглашению сторон |
Увольнение по собственному желанию |
|
Правовое основание |
п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
|
Инициатор решения об увольнении |
Любая сторона трудового договора – работник или работодатель |
Исключительно работник |
|
Срок предупреждения об увольнении |
Любой срок, определенный сторонами |
Не менее, чем за 14 дней до даты увольнения |
|
Возможность отзыва соглашения/заявления |
Только по взаимному согласованию сторон |
Возможно по решению работника в одностороннем порядке |
Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой
Следующий шаг, чтобы уволить по соглашению сторон – запись в трудовой. Трудовая книжка ведется по утвержденным правилам и записи должны им соответствовать. Увольнение по соглашению сторон ТК РФ предусмотрено статьями 77 п. 1 и 78. Текст записи такой: «Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Увольнение удостоверяется кадровиком, руководителем либо иным лицом, которое отвечает за хранение и ведение трудовых в организации. После того, как произведено увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой также заверяется непосредственно увольняющимся сотрудником. Проверяется правильность внесения данных, проставляется отметка: «Ознакомлен».
Различие описанных видов увольнения
| Собственное желание | Соглашение сторон | ||
| 1 | По форме | Заявление работника, завизированное работодателем и представителем профсоюзной организации | Соглашение о расторжении трудовых отношений в произвольной форме, в двух экземплярах, подписанное обеими сторонами или устное |
| 2 | По срокам | Заявление подается за 2 недели до увольнения. Увольнение и расчет производится в указанный день (без отработки), либо спустя 2 недели (с отработкой) | Прописывается конкретный день или период (с… по). Отпуск и болезнь не влияют на возможность увольнения |
| 3 | По финансам | Компенсируется отпуск, больничный, зарплата | Оговариваются сумма и сроки денежной или иной компенсации помимо обязательных выплат |
| 4 | По обратимости решения | Возможен отзыв в течение двух недель до увольнения | Отзыв соглашения невозможен |
| 5 | По защищенности работника | Требует согласования с профсоюзной организацией, предусматривает запрет на увольнение определенных категорий без согласия работника | Не требует согласований |
| 6 | По выплатам в службе занятости | Отсроченные выплаты | Немедленные выплаты |
Ошибки при увольнении по соглашению сторон
К числу распространенных ошибок, допускаемых на практике при увольнении работников по соглашению сторон, можно отнести.
1. Расторжение трудового договора по соглашению сторон при фактическом отсутствии согласия на то работника (например, если согласие на увольнение, изложенное в его заявлении, является вынужденным либо указанное заявление от работника не получено).
2. Увольнение работника ранее или позднее даты, указанной им в заявлении, без наличия на то его согласия.
3. Отказ нанимателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, несмотря на достигнутую ранее договоренность об увольнении работника датой, указанной в заявлении.
4. Увольнение по соглашению сторон работников, расторгать с которыми трудовой договор по указанному основанию наниматель не вправе.
5. Неверное определение основания увольнения при оформлении приказа об увольнении и записи в трудовой книжке работника (указание ст. 37 ТК вместо п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК).
1Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (в ред. от 28.01.2020).
2Утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (в ред. от 10.01.2020; далее — Инструкция № 40)
Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 6 (233), июнь 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.