Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Способы восстановления ИНН при утере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин потерял свидетельство о присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика, то он может восстановить ИНН через МФЦ. Сделать это несложно, достаточно подготовить документы и посетить удобно расположенный офис.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Документ содержит идентификационный номер из 12 чисел. Это значение индивидуально для каждого человека, поэтому присваивается один раз в жизни. Оно формируется при обращении в ФНС или после достижения гражданином совершеннолетия. Номер не меняется, поэтому если документ теряется, то необходимо восстановление ИНН, а не получение нового номера, так как он остается неизменным.
Внимание! На основании этого кода работодатели уплачивают за сотрудников налоги в ФНС.
Номер сохраняется в базе налоговой инспекции, поэтому если документ может потеряться, то код легко можно найти любому сотруднику ФНС. Узнать номер можно непосредственно на сайте инспекции. На главной странице располагается пункт «Узнать ИНН».
Сведения предоставляются после введения паспортных данных, ФИО и даты рождения гражданина. Код требуется для получения разных услуг:
- учет налоговых отчислений за конкретного гражданина;
- подача декларации по форме 3-НДФЛ для уплаты налогов или получения вычета;
- открытие бизнеса или изменение статуса.
Как поменять ИНН в случае изменения личной информации
В случае смены персональных данных или утери свидетельства ИНН нужно ознакомиться с положениями статьи №23 действующего Налогового Кодекса Российской Федерации.
Данная часть нормативного акта не предусматривает обращение за новым свидетельством в ФНС при изменении фамилии. То же самое говорится в официальном порядке присвоения ИНН. При желании можно поменять документ.
Пошаговый алгоритм и инструкция оформления очень просты для физлиц. Граждане могут проживать в любом регионе Российской Федерации и сменить свой документ даже удаленно. Никакими особыми навыками обладать не нужно. Достаточно собрать пакет документов и обратиться в уполномоченные налоговые органы. Сотрудники организации всегда готовы пойти навстречу заявителям и дают исчерпывающую консультацию по всем государственным услугам.
Не рекомендуется обманывать инспекторов и получать второе свидетельство из корыстных целей. Подобные правонарушения попадают под административную ответственность и влекут за собой наложение штрафных санкций.
Как заполнить заявление
Заявление на восстановление потерянного идентификационного номера для некоторых граждан – бумага малознакомая, заполнить которую достаточно сложно. На самом деле форма достаточно проста.
Форма содержит три листа:
- Страница 1. Необходимо внести такие данные, как ФИО заявителя, код налогового органа, данные доверенности (при наличии таковой).
- Страница 2. Следует указать факт изменения личных данных заявителя, настоящие ФИО, сведения о смене имени или фамилии и данные документа, подтверждающего личность. Здесь же внизу страницы следует внести данные о месте жительства гражданина.
- Страница 3. Она посвящена данным о месте жительства и пребывания гражданина. Наиболее актуальна страничка для лиц, которые подают заявление о получении дубликата ИНН, находясь в другом городе.
Что представляет собой ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика – это особая комбинация цифр, которая присваивается в России как физическим, так и юридическим лицам. После смерти физического лица идентификационный код считается недействительным, отправляется в архив и не может передаваться кому-то другому. Свидетельство о присвоении такого номера оформляется на специальном бланке и содержит следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату постановки на учет;
- номер налогоплательщика.
В шифре 12 цифр, которые означают:
- первые две – код региона;
- третья и четвертая – номер органа Федеральной налоговой службы (ФНС), который выдал ИНН;
- 5-10 цифры – номер в налоговом перечне;
- последние две цифры – контрольные. Рассчитываются по специальной формуле и подтверждают достоверность данных, которые содержатся в документе.
Что необходимо для восстановления ИНН
Номер ИНН присваивается вам после того, как вы достигаете четырнадцатилетнего возраста. Данные о номере с тех пор будут храниться в едином реестре, и потерять его буквально вы не сможете. Но если вы потеряли само свидетельство, необходимо запросить дубликат.
Что необходимо для того, чтобы восстановить ИНН:
- подготовить требуемые документы;
- заплатить государственную пошлину.
В случае с пошлиной все четко регламентировано. Обычная обязательная пошлина составит 300 рублей. Сроки восстановления документа тогда составят около пяти дней. Но, если вам необходимо получить документ быстрее, а конкретно, уже на следующий день, заплатить нужно будет 600 рублей.
А список документов, которые необходимо будет предъявить, будет зависеть от того, как именно вы решите восстанавливать свидетельство.
Если вы делаете это самостоятельно, то необходимо подготовить:
- паспорт (или любой другой документ, удостоверяющий вашу личность);
- если в удостоверении нет информации о регистрации, необходима справка о ней;
- квитанцию об оплате пошлины (оплатить можно в любом банке);
- заявление на восстановление свидетельства.
Если вы пользуетесь услугами представителя, тогда необходимо добавить к списку нотариально заверенную доверенность.
Когда формальности улажены, можно приступать к восстановлению.
Восстановление ИНН через Госуслуги и сайт налоговой службы
В настоящее время получить дубликат свидетельства на портале Государственных услуг невозможно. Сайт предоставит вам практические рекомендации, к примеру, посетить налоговую службу, но такой функции он не предусматривает – совершать операции в Интернете, используя свои личные данные, слишком рискованно. Также необходимо подтверждение оплаты пошлины, что можно сделать только при личном обращении или при отправке документов почтой.
Сайт может предложить вам форму заявления, которое вы можете заполнить и подать в МФЦ или отделение налоговой службы.
Что касается сайта налоговой, то получить посредством портала физический документ вы также не сможете. Но существуют другие возможности:
- найти образец заявления, которое нужно заполнить;
- отправить заявление в налоговую службу;
- отслеживать статус своей заявки.
Чтобы получить свидетельство, необходимо прийти в налоговую в назначенный день и показать уже перечисленные документы.
Также на указанных сайтах возможно получить сведения о своем налоговом номере, но это мы обсудим подробнее чуть ниже.
Заявление на восстановление ИНН
Скачать бланк можно на официальном сайте ФНС после регистрации. Форму можно найти и на сторонних ресурсах. Подавать заявление можно только на бланке по форме 2-2-Учет, иные варианты рассматриваться не будут. При заполнении формы нужно учесть следующие правила:
- использовать шариковую ручку, паста может быть синей или черной;
- допускаются только печатные буквы, каждая в своем квадратике;
- все данные должны быть достоверны и разборчивы;
- исправления не допускаются;
- заявление состоит из трех страниц, каждую распечатывать на отдельном листе;
- все даты указывать цифрами.
Срок изготовления нового ИНН
Стандартный временной промежуток, который требуется на изготовление свидетельства – до 5 рабочих дней. Ускоренный вариант (с доплатой) составляет 1 рабочий день. Эти тарифы распространяются и на заявки, отправленные через интернет. Если загруженность на местную налоговую инспекцию небольшая, то дубликат могут выдать в день обращения.
ФНС позволяет узнать на каком этапе находится восстановление номера. Для этого достаточно посмотреть информацию в соответствующем разделе официального сайта Службы, предварительно пройдя авторизацию в личном кабинете сервиса.
Если все сроки вышли, а документ все еще не получен, значит, он отправлен через почтовое отделение заказным письмом. Его особенность в том, что оно выдается под подпись заявителя. Однако, стоит учитывать, что по причине задержек или сбоев работы системы доставки конверт может прийти к получателю с небольшим опозданием.
Какие документы необходимы для восстановления ИНН
Для всех способов подачи заявки на восстановление комплект документов будет отличаться, но не сильно. Есть общий набор, который обязателен в каждом случае. В первую очередь, это удостоверение личности и ксерокопии страниц, с персональными данными заявителя, а также адресом прописки. Обязательно наличие квитанции об оплате госпошлины в размере трехсот рублей. К ним прикладывается заявление по форме 2-2 учет.
Важный момент. Если удостоверение личности не содержит сведений о регистрации заявителя в настоящий момент времени, то дополнительно потребуется приложить справку с данными о регистрации. Ее можно получить в отделе по миграционным вопросам МВД России.
Это основной перечень документов, которые потребуются при личном обращении в отделение ФНС, чтобы восстановить свидетельство. Но если подавать заявку на восстановление номера вместо заявителя будет представитель, то к этому списку добавиться нотариально заверенная доверенность и ее ксерокопия.
При отправке документов через отделения почтовой связи подается оригинал заявления с копиями документов из основного списка. При этом все они обязательно должны быть нотариально заверенными, иначе заявление не примут.
Сроки и что нужно для получения ИНН?
Как правило, срок изготовления и выдачи дубликата Свидетельства о присвоении ИНН занимает не более пяти рабочих дней. Однако, в зависимости от способа подачи заявления, это время может быть увеличено:
- При обращении в ФНС и при подаче заявления онлайн – в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
- Если заявление отправлено по почте – 5 дней плюс время на почтовую доставку.
- Если заявление подано через МФЦ – 5 дней плюс время на взаимодействие между МФЦ и ФНС.
Свидетельство может быть получено:
- Лично в отделении ФНС или МФЦ. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность. А также регистрационный номер заявки, если заявление подано онлайн.
- Через представителя с паспортом и доверенностью.
- Заказным письмом по почте, если указан адрес и данный вид получения.
Подача документов по почте для восстановления ИНН в налоговую
Для восстановления ИНН документы можно отправить, воспользовавшись услугами почты, но если на первый взгляд кажется, что процедура получения ИНН упрощается, то это не так. Конечно, не нужно стоять в очереди в налоговом органе, чтобы подать документы, но ряд сложностей и дополнительных расходов здесь не избежать. Что вас ждет:
- Сначала нужно самому искать и скачать в интернете форму-2-2-Учет и заполнить ее, и когда это делается без помощи специалиста, ошибки не исключены.
- Оплатить госпошлину в размере 300 рублей.
- Дополнительные расходы на то, чтобы заверить документы в нотариальной конторе (паспорт, справки о регистрации по месту жительства), так как именно в таком виде их нужно пересылать в налоговый орган. За удостоверение копии с 1 листа документа нотариус возьмет с вас по 100 рублей.
- Письмо нужно отправить заказное или с уведомлением.
Современное свидетельство о постановке физлица на учет, где указан ИНН, представляет собой форму N 2-1-Учет (КНД 1122022). Ее содержит Приложение № 5 к Приказу ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.2011 (послед. ред. – 12.10.2021).
Несмотря на потерю ИНН, данные о нем хранит база ФНС, поэтому его восстановление возможно. При повторном обращении по вопросу восстановления в ИФНС ИНН не поменяется. Восстановят прежний идентификационный номер плательщика.
Таким образом, если свидетельство с ИНН потеряно, можно платно оформить и получить его дубликат. В этом случае зачастую говорят о повторном получении свидетельства, которое требует уплаты госпошлины (300 р.).
Список необходимых документов
При различных способах получения нового бланка, будут разниться наборы документов. Обращаясь через человека, посредством выдачи ему доверенности действовать от лица заявителя или по почте, помимо общего списка потребуются нотариально заверенные копии документов от обращающегося лица. Здесь приведен перечень документации, необходимый в любом случае:
- паспорт гражданина РФ или официальный документ, его заменяющий (при обращении по почте нотариально заверенная копия);
- ксерокопия со страницы с личными данными ( ФИО, место выдачи паспорта и т.д);
- ксерокопия со страницы с пропиской;
- чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;
- заявление, заполненное по форме.
Порядок восстановления ИНН физического лица
В статье 84 (п. 7) Налогового Кодекса (НК) РФ сказано, что идентификационный номер налогоплательщика присваиваются всем, кто в нашей стране обязан уплачивать те или иные налоги. Каждый номер является уникальным, после смерти физического лица он больше никому не выделяется. При изменении личных данных гражданина ИНН остается прежним, корректируется только идентификационная запись в Едином государственном реестре налогоплательщиков.
Следовательно, при потере свидетельства гражданину не присваивается новый номер, а только выдается дубликат утраченного документа. Поэтому восстановить ИНН — значит, подать заявку на выдачу копии утерянного свидетельства.
Порядок восстановления:
- налогоплательщик подает заявление и необходимые документы;
- сотрудники ФНС (федеральной налоговой службы) проверяют поданные документы и изготавливают дубликат;
- налогоплательщик получает копию потерянного свидетельства.
Первичное обращение в налоговую с целью получения индивидуального номера налогоплательщика не требует денежных расходов. Но за оказание услуги восстановления понадобится заплатить госпошлину. В 2017 году ее размер составил 300 рублей. Данная тарифная ставка применима, если нет необходимости в максимально скором проведении процедуры.
В случае, когда требуется срочное изготовление свидетельства, заявителю придется заплатить вдвое больше – 600 рублей.
Внести платеж можно через несколькими способами:
- через кассу банка;
- в устройствах самообслуживания;
- на сайте ФНС в разделе «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о принятии на учет в налоговом органе».
Как иностранцу получить ИНН в РФ
Для того, чтобы иностранный гражданин имел возможность получить свидетельство о постановке на учёт, ему нужно обратиться в налоговое учреждение по месту своего пребывания. С собой нужно взять паспорт, а также заявление о желании осуществить постановку на учет.
Список документов зависит напрямую от того основания, которое сподвигло гражданина на такой шаг. Нужно иметь с собой разрешение на временное проживание, паспорт, отрывную часть бланка от документа, который подтверждает личность гражданина на территории Российской Федерации.
Уже на месте иностранцем составляется заявление, а также предоставляется нотариально заверенный перевод паспорта. Оформление ИНН для иностранца длится несколько дольше, придётся подождать лишних 3-4 дня.