Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли ставить печать на ТТН в РБ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
Порядок, правила заполнения ТТН и образец
Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.
Пошаговый инструктаж:
- Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
- В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
- По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
- Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
- Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.
Оформление и работа с бланком ТТН
ТТН относят к сопроводительным документам первостепенной важности. Потому их проверка будет осуществляться достаточно тщательно. Чтобы избежать любых проблем и загвоздок при транспортировке груза, следует опираться на принятые стандарты при заполнении формы. Многие забывают о том, что здесь не допускается оставлять пустые ячейки. Где это необходимо, просто ставится прочерк. Также запрещено писать с ошибками и вносить некорректную или неточную информацию. Помимо ТТН, к стандартной форме 1Т может потребоваться приложить некоторые дополнительные бумаги и документы. Здесь в основном речь идёт о:
- сертификатах;
- договорах;
- свидетельствах;
- паспортах и пр.
Если к товарно-транспортной накладной прикладываются документы, все они в обязательном и правильном порядке прописываются в соответствующей строке, выделенной для Приложений к ТТН. После заполнения ТТН печатается сразу в 4 экземплярах. То есть вполне допускается использование современных средств ввода и оргтехники для распечатки. Заполнять всю ТТН только вручную ручкой необязательно. Документ не будет считаться действительным, если на нём отсутствуют соответствующие подписи сторон.
При этом из четырёх копий только одна предназначена для грузоотправителя. Все остальные экземпляры должен держать при себе водитель, осуществляющий грузоперевозки. Вторая копия передаётся получателю товара. Ещё два экземпляра нужны для руководства грузоперевозчика. Причём обязанностью водителя, который доставляет товар, является необходимость получить подписи грузоотправителя и грузополучателя на этих 2 копиях накладной. Теперь третья копия, куда выписывается окончательный счёт за предоставленные услуги, передаётся заказчику. В роли заказчика грузоперевозки может выступать отправитель или получатель. Тут уже учитывается та фирма, с которой транспортная компания заключила соглашения. В итоге четвёртый экземпляр остаётся у грузоперевозчика. Это необходимо для ведения бухгалтерского учёта.
Бухгалтерские услуги в Минске
Компания УП «Бухгалтерия» оказывает бухгалтерские услуги в Минске на аутсорсинге уже почти 20 лет. В нашем штате подобраны исключительно квалифицированные специалисты, имеющие высшее образование, постоянно повышающие свой профессиональный уровень и следящие за изменениями в бухгалтерском и налоговом учете Республики Беларусь.
Аутсорсинговые услуги – это востребованный тип услуг не только среди ИП, но также и среди крупных компаний, которые стремятся снять нагрузку с собственных штатных сотрудников и передают определенный участок бухгалтерских операций сторонним работникам. Благодаря опыту западноевропейских стран, известно, что бухгалтерские услуги, оказываемые по аутсорсингу, наилучшим образом отражаются на развитии бизнеса небольших масштабов, так как позволяют предпринимателю полностью сконцентрироваться на собственном деле.
Бухгалтерские услуги на аутсорсинге – это возможность передать ответственной компании функции ведения учета, а также обязанности по сдаче налоговой отчетности. Такое решение минимизирует налоговые нагрузки, а так же выводит работу с налоговыми органами на новый уровень.
Если вы ищете, где заказать бухгалтерские услуги в Минске – наша компания гарантирует профессиональную ответственность в работе, а также максимальную конфиденциальность вашей информации.
Как правильно оформлять ТТН по образцу
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.
Новый порядок применения печати субъектами хозяйствования
В настоящее время законодателем проводится активная работа по либерализации порядка и условий осуществления экономической деятельности, направлениями которой являются в том числе исключение излишних формальностей при оформлении документов, упрощение процедуры государственной регистрации субъектов хозяйствования для того, чтобы в максимально короткий срок начать осуществление деятельности.
В результате такой работы издан Декрет от 23.11.2017 N 7, одним из нововведений которого является отмена обязательного использования субъектами хозяйствования печати (подп. 3.11 п. 3 Декрета от 23.11.2017 N 7).
Следует отметить, что печать на данный момент не имеет такого значения, как ранее, поскольку ее наличие не может гарантировать подлинность документа. Так, в связи с признанием утратившим силу постановления МВД от 25.09.2000 N 157 (абз. 2 п. 1 постановления МВД от 22.10.2012 N 369) с 3 ноября 2012 г. отсутствуют требования к печати, порядку ее изготовления, использования и уничтожения.
Более того, все большее распространение получает электронный документооборот, в котором электронная цифровая подпись является аналогом собственноручной подписи, а также оттиска печати (ч. 4 ст. 23 Закона от 28.12.2009 N 113-З, ч. 3 п. 18 Инструкции по делопроизводству).
Указанное в совокупности подтверждает, что существуют реальные предпосылки для отмены обязательного использования печати всеми субъектами хозяйствования в Республике Беларусь.
Так, со вступлением в силу с 26 февраля 2018 г. Декрета от 23.11.2017 N 7 субъекты хозяйствования вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь. Из указанного можно сделать следующие выводы:
1. Право принятия решения об использовании печати принадлежит юридическим лицам любых организационно-правовых форм и индивидуальным предпринимателям исходя из установленного Декретом от 23.11.2017 N 7 определения понятия «субъекты хозяйствования» (п. 1 Декрета от 23.11.2017 N 7).
2. Ввиду отсутствия соответствующего изъятия данное право принадлежит как субъектам хозяйствования, государственная регистрация которых осуществлена до вступления в силу Декрета от 23.11.2017 N 7, так и вновь создаваемым субъектам хозяйствования.
3. Случаи, при которых субъект хозяйствования обязан использовать печать, могут быть установлены только международными договорами Республики Беларусь.
Поскольку индивидуальным предпринимателям и ранее предоставлялось право не использовать печать, далее в настоящей статье будут рассмотрены вопросы применения печати субъектами хозяйствования — юридическими лицами.
До вступления в силу Декрета от 23.11.2017 N 7 требование о наличии печати и ее использовании не было закреплено напрямую в законодательстве Республики Беларусь. Однако ряд нормативных правовых актов содержал специальные требования к оформлению документов, в том числе обязательное наличие печати:
— на документах, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей (ч. 5 п. 62 Инструкции по делопроизводству);
— на копиях документов и выписках из них при пересылке в другие организации или выдаче их на руки (ч. 8 п. 64 Инструкции по делопроизводству);
— на личных справках (документах, подтверждающих сведения биографического и (или) служебного характера, выдаваемых гражданину) (ч. 3 п. 125, п. 130 Инструкции по делопроизводству);
— в трудовой книжке работника (ч. 2 п. 25, п. 44, ч. 2 п. 51, ч. 3 п. 56, ч. 2 п. 70, п. 71 Инструкции о трудовых книжках), расписке в получении трудовой книжки (ч. 5 п. 79 Инструкции о трудовых книжках), книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (ч. 7 п. 79 Инструкции о трудовых книжках);
— на первичных учетных документах, составленных по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления (в случаях, если указанными формами предусмотрено проставление печати) (перечень первичных учетных документов);
— на документах, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом, из которых явствует волеизъявление юридического лица (п. 2 ст. 67 Закона от 22.07.2002 N 133-З);
— на доверенности, выданной от имени юридического лица (п. 5 ст. 186 ГК), на двойном складском свидетельстве (ч. 2 п. 1 ст. 803 ГК), а также при совершении иных сделок по соглашению сторон (ч. 3 п. 1 ст. 161 ГК).
Декретом от 23.11.2017 N 7 внесены изменения и дополнения в Декрет от 16.01.2009 N 1, в соответствии с которыми исключены положения, связанные с использованием печати субъектами хозяйствования (абз. 2, 12, 20, 21 приложения к Декрету от 23.11.2017 N 7). При этом иные акты законодательства также подлежат приведению в соответствие с Декретом от 23.11.2017 N 7 и до этого момента действуют в части, не противоречащей ему (п. 8 Декрета от 23.11.2017 N 7).
Необходимо отметить, что Декрет от 23.11.2017 N 7 имеет большую юридическую силу, чем законы, в том числе ГК, и иные акты законодательства (ч. 3 ст. 137 Конституции, ст. 10 Закона от 10.01.2000 N 361-З).
С учетом изложенного с момента вступления в силу Декрета от 23.11.2017 N 7 во всех случаях, в которых законодательством ранее предусматривалось наличие печати в качестве обязательного реквизита, субъекты хозяйствования вправе не использовать печать. Отсутствие печати на документах, составленных с 26 февраля 2018 г., не влияет на их юридическую силу.
Вновь созданные субъекты хозяйствования должны определить, будет ли ими использоваться печать. При этом в случае принятия решения об осуществлении деятельности без печати, с нашей точки зрения, не требуется какого-либо оформления данного решения, поскольку законодательством не установлено иное.
Если субъектом хозяйствования планируется осуществление деятельности с использованием печати, то при отсутствии установленного законодательством порядка такого использования необходимо издание (принятие) локального нормативного правового акта, предусматривающего соответствующие положения, в том числе ответственность за хранение печати и перечень документов, на которых она должна проставляться (ч. 4, 5 п. 62 Инструкции по делопроизводству).
Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком
В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).
В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.
На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.
В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.
Может ли акт оказанных услуг включать данные по нескольким ТТН?
Вопрос. Транспортная компания доставляет груз до покупателя по поручению поставщика. По итогам месяца составляется акт на оказанные услуги, в котором прописывается общая сумма услуг. Правомерно ли такое оформление актов или на каждую товарно-транспортную накладную нужно составлять отдельный акт?
Ответ. Товарно-транспортная накладная — первичный учетный документ, подтверждающий расходы на транспортировку грузов по договору перевозки (письмо Минфина РФ от 28.01.2013 № 03-03-06/1/36). Если организация-грузоотправитель выступает заказчиком транспортных услуг у сторонних юридических лиц или ИП, то товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т составляется на каждую конкретную партию перевезенного груза. Акт оказанных услуг может быть составлен суммарно по итогам какого-либо периода, например, за месяц.
Нужно ли возвращать документ?
Бумага по форме 1-Т необходима для учета товаров и осуществления расчетов за перевозку покупателю груза и перевозчику. Таким образом, перевозчик должен возвращать заверенный экземпляр накладной после осуществления доставки груза.
После отгрузки товара и подписи бланка ТТН, перевозчик берет ответственность за груз на себя до момента разгрузки товара. Подтверждением того, что товар доставлен, служит подписанная накладная грузополучателем.
В том случае, если подобный документ перевозчик не предоставляет, то это значит, что факт сдачи груза не подтвержден. Впоследствии возникают проблемы. В таком случае, можно предъявить перевозчику претензию на всю сумму товара. Если на выгрузке недостает какого-то количества товара, то ответственность за это несет также перевозчик.
Если ТТН заполнена грузоотправителем в соответствие со всеми требованиями, то законодательство РФ поможет разобраться с возникшими проблемами.
Изменения в порядке оформления CMR- накладной
В соответствии с Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 15 декабря 2021 г. № 42, при выгрузке груза в местах временного хранения товаров для осуществления заявленной таможенной процедуры либо для совершения иных действий, представитель склада временного хранения указывает в данной графе дату получения груза, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после окончания в часах и минутах. Материально ответственное лицо склада временного хранения ставит свою подпись (с расшифровкой) и печать (штамп), а также указывает номер и дату складского документа, подтверждающего принятие товара на хранение
Примечание. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю). Если груз будет выдан лицу не указанному в накладной, перевозчик будет нести ответственность за утрату груза. Реквизиты грузополучателя (наименование, адрес, страна, а также номер телефона и фамилия контактного лица грузополучателя) важны для решения возникающих вопросов на таможне при въезде в страну, для поиска офиса получателя в случае плохого владения национальным языком получателя. Заключение договора об автомобильной перевозке груза подтверждается составлением товарно-транспортной накладной или иного транспортного документа установленной формы. Неправильное составление товарно-транспортной накладной (CMR–накладной) или ее утеря не влияют на действительность заключенного договора (п.8 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2021г. № 970).В соответствии с Законом РБ от 1408.2021г. № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках», под термином грузополучатель понимается юридическое или физическое лицо, уполномоченное на получение груза на основании договора или на ином законном основании.
Бухгалтерские услуги в Минске
Компания УП «Бухгалтерия» оказывает бухгалтерские услуги в Минске на аутсорсинге уже почти 20 лет. В нашем штате подобраны исключительно квалифицированные специалисты, имеющие высшее образование, постоянно повышающие свой профессиональный уровень и следящие за изменениями в бухгалтерском и налоговом учете Республики Беларусь.
Нужна ли печать в транспортной накладной
До выхода соответствующего постановления печать в транспортной накладной являлась обязательной. Каждый из трех экземпляров накладной, составленный для отправителя груза, грузополучателя и перевозчика, должен был быть заверен печатью транспортной компании, предоставляющей услуги по грузоперевозке. Однако в условиях реальной жизни это правило оказалось неприменимым по следующим причинам:
- Трудно получить печать перевозчика. Стороной, отражающейся в транспортной накладной как перевозчик, является водитель, у которого, как правило, нет печати транспортной компании.
- Отсутствие печати у грузополучателя. Склад, на который водитель доставляет груз, тоже крайне маловероятно оснащен специальной круглой печатью, которой можно заверить документ.
Таким образом, большая часть сторон грузоперевозки оставалась в проигрышном положении из-за отсутствия возможности поставить печать в накладной, а сам процесс оформления транспортной накладной был значительно более затруднительным.
Однако согласно постановлению правительства РФ от 30.12. 2011 года №1208 “О внесении изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом” необходимость наличия печати в транспортной накладной в целях экономии времени и удобства заключения транспортны сделок отменяется. Теперь вместо печати транспортной компании в документе необходимы лишь подписи от участников сделки с расшифровками (подпись, а также фамилия, имя и отчество представляющего каждую сторону сделки ответственного лица).
Тем не менее, важно отметить, что при возможности поставить штамп, его наличие совсем не будет ошибкой или недочетом. В таких ситуациях круглая печать транспортной компании, как правило, ставится в разделах 6 “Прием груза” и 7 “Выдача груза”.
Как проходить проверки
При отсутствии печати в транспортной накладной в 2023 году, следует обратить внимание на несколько важных аспектов, чтобы успешно проходить проверки:
- Сохранение электронной копии транспортной накладной. Убедитесь, что у вас есть электронный документ, который подтверждает отправку или получение груза.
- Аккуратное заполнение всех необходимых полей. Внимательно проверьте информацию, указанную в транспортной накладной, чтобы избежать ошибок или недостоверных данных.
- Предоставление дополнительных документов. При проведении проверки могут потребоваться дополнительные документы, связанные с грузом или транспортировкой. Готовьте их заранее и предоставляйте по требованию.
- Соблюдение установленных сроков. Важно доставлять груз в указанные сроки, чтобы избежать неудобств и последствий, связанных с нарушениями сроков поставки.
- Сотрудничество с проверяющими. Если проверка все же проводится, важно вести себя вежливо и сотрудничать с проверяющими. Будьте готовы предоставить дополнительную информацию или объяснить особенности груза, если это необходимо.
Необходимо помнить, что отсутствие печати в транспортной накладной не освобождает от ответственности и не отменяет обязательства по соблюдению правил и требований, установленных для перевозки грузов.
Инструкция по заполнению товарно транспортную накладную
- В документе обязательно необходимо поставить дату выписки груза.
- В специально предназначенных строках указываются названия отправителя и получателя груза.
- Графа «Плательщик» предназначена для указания компании, которая заказала услуги по транспортировке груза. Соответственно, данная организация будет производить оплату за оказанные услуги.
- Ниже вы увидите таблицу, которая предназначена для внесения информации о грузе. Заполнять данные необходимо максимально понятно.
- В графе «Отпуск разрешил» указываются данные ответственного лица. Его подпись свидетельствует о том, что отгрузка товара осуществляется с его позволения. Кроме подписи, здесь должна присутствовать печать компании, которая отправляет груз.
- Правильно оформленная ТТН позволяет выполнять загрузку товара и его перевозку. Иногда бывают ситуации, когда нет определенной информации для внесения в документ. В этом случае необходимо ставить прочерки. Таким образом, возможность дописать какую-либо информацию полностью исключается.
Обязательна ли печать на накладной
Ответ: Торговая организация, оформляя накладные на отгрузку товара, вправе отказаться от проставления печати в строке «Сдал грузоотправитель». Вместе с тем с учетом требования законодательства о проставлении в данной строке печати либо штампа считаем целесообразным и безопасным ставить на накладной штамп.
Обоснование: При оформлении ТТН (ТН) грузоотправитель в строке «Сдал грузоотправитель» указывает должность, Ф.И.О., подпись лица, ответственного за отгрузку товара, а также оттиск штампа (печати) грузоотправителя . То есть исходя из буквального прочтения нормы грузоотправителю следует проставить штамп либо печать.
Декретом N 7 субъектам хозяйствования с 26 февраля 2023 г. предоставлено право не использовать печати . Декрет имеет большую юридическую силу по отношению к НПА Минфина, в частности к Инструкции N 58 . Поэтому с 26 февраля 2023 г. торговая организация при оформлении накладных вправе:
Если организация принимает второй вариант, хотелось бы обратить внимание, что Декретом предоставлено право не использовать печати. Буквальное прочтение абз. 10 ч. 12 п. 3 Инструкции N 58 с учетом норм п. 3.11 Декрета N 7 позволяет сделать вывод о том, что накладная должна содержать оттиск штампа (если не проставляется печать).
Учитывая вышесказанное, торговая организация вправе не проставлять печати в строке накладной «Сдал грузоотправитель». Вместе с тем в связи с отсутствием официальных разъяснений Минфина и (или) изменений в Инструкцию N 58 в случае неиспользования печати организации безопаснее проставлять в указанной строке накладной оттиск штампа.
ТН и ТТН являются первичными учетными документами. К тому же они включены в перечень Совмина, т.е. организация не вправе вносить в форму таких документов какие-либо исправления. А Инструкция по их заполнению предусматривает лишь внесение дополнительных сведений. Поэтому, на наш взгляд, закреплять положение о проставлении печатей или штампов на накладных, к примеру, в учетной политике не стоит .
Транспортная накладная
Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.
- Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2023 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
- Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
- Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.
Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2023 года.
Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2023 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.
Бухгалтерские услуги в Минске
Компания УП «Бухгалтерия» оказывает бухгалтерские услуги в Минске на аутсорсинге уже почти 20 лет. В нашем штате подобраны исключительно квалифицированные специалисты, имеющие высшее образование, постоянно повышающие свой профессиональный уровень и следящие за изменениями в бухгалтерском и налоговом учете Республики Беларусь.
Аутсорсинговые услуги – это востребованный тип услуг не только среди ИП, но также и среди крупных компаний, которые стремятся снять нагрузку с собственных штатных сотрудников и передают определенный участок бухгалтерских операций сторонним работникам. Благодаря опыту западноевропейских стран, известно, что бухгалтерские услуги, оказываемые по аутсорсингу, наилучшим образом отражаются на развитии бизнеса небольших масштабов, так как позволяют предпринимателю полностью сконцентрироваться на собственном деле.
Бухгалтерские услуги на аутсорсинге – это возможность передать ответственной компании функции ведения учета, а также обязанности по сдаче налоговой отчетности. Такое решение минимизирует налоговые нагрузки, а так же выводит работу с налоговыми органами на новый уровень.
Если вы ищете, где заказать бухгалтерские услуги в Минске – наша компания гарантирует профессиональную ответственность в работе, а также максимальную конфиденциальность вашей информации.
Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.
ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).
Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.
Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.
С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.
С 1 января 2021 — новая форма транспортной накладной
Одним из главных документов при перевозке товара в торговле является транспортная накладная. Данный вид участвует в хозяйственной деятельности организаций. Он заполняется по факту договора, имеет общую унифицированную форму, находится в открытом доступе. Образец обновляется по мере внесения изменений. Компании могут разработать документ самостоятельно, главное оставить необходимые разделы.
Актуальный бланк Транспортной накладной 2021 — качайте в конце статьи.
Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий ОКПО.
С 22 декабря года вступает в силу Постановление Правительства РФ от Поэтому, если используете типовую форму транспортной накладной, нужно использлвать новый бланк. В новой форме транспортной накладной в новой редакции изложены разделы 13 и В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк — товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору.
- грузов почтового назначения, так как регламентируются международными почтовыми Конвенциями;
- мебели, бытовой техники, прочего движимого имущества и утвари при переезде (смене места жительства, местонахождения);
- тела усопших родственников, членов семьи.
Документ-сопровождение оформляется, если страна отправителя или получателя ратифицировала Конвенцию от 19.05.1956 в части договора о международных автомобильных грузоперевозках. Нормы Конвенции закрепляют правила и порядок, по которому осуществляются перевозки автомобильным транспортом, в том числе и для государственных (муниципальных) учреждений (п. 3 ст. 1 Конвенции).
Бланк 1-Т является подтверждением договора о транспортировки груза, с его помощью определяются условия перевозки товара, а также фиксируется информация о стоимости перевозки. Когда оформляется указанный вид документа? При транспортировке абсолютно любых товарно-материальных ценностей посредством автомобильного транспорта.
Проставление печатей в 1-Т не обязательно. Это прописано в Пункте 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2021 г. № 272. Грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику достаточно поставить свои подписи с расшифровкой в бланке.