Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как рассчитать резерв отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Требования к тем, кто хочет работать в МЧС, предъявляются строгие. Нередко человек, который трудится в этом ведомстве, владеет несколькими специальностями. Попадая в сложную ситуацию, он может одновременно быть пожарным, водителем, а также оказать медицинскую помощь.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
В случае, если их оплата предусмотрена законодательством Российской Федерации
В соответствии со ст. 64 ФЗ-141 сотруднику ФПС предоставляется по его желанию отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью тридцать календарных дней.
Этот отпуск предоставляется при стаже службы в ФПС в календарном исчислении двадцать лет и более.
Указанный отпуск предоставляется за весь период службы только один раз:
- в любой год из последних трех лет до достижения сотрудником предельного возраста;
- после достижения сотрудником предельного возраста, при условии, что раньше указанный отпуск им использован не был;
- в год увольнения со службы в связи с состоянием здоровья или в связи с сокращением должности в ФПС.
Пример расчета по методике 3
Пускай на начало года данные по категориям сотрудников таковы:
- по управленческому персоналу: остаток отпускных дней — 300 календарных дней, среднедневной заработок — 2000,00 руб.;
- по хозяйственному персоналу: остаток дней — 200 календарных дней, среднедневной заработок — 1200,00 руб.
Резервная сумма = 2000 руб. × 300 дн. + 1200 руб. × 200 дн. = 840 000.
Суммарная ставка 30,2 %, следовательно, сумма на оплату страховых взносов = 840 000 × 0,302 = 253 680.
Итого следует зарезервировать 840 000 + 253 680 = 1 093 680.
Вот пример, как формируется таблица резерва отпусков бюджетного учреждения:
| № п/п | ФИО сотрудника | Дата заключения трудового договора | Заработано на 01.12.2021 | Использовано | Резерв | Количество дней отпуска без сохранения зарплаты |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 01.12.2017 | 224 | 120 | 104 | |
| 2 | Петров Петр Петрович | 30.11.2020 | 56 | 30 | 16 | 3 |
| 3 | Викторова Виктория Викторовна | 05.12.2017 | 112 | 50 | 62 |
Как рассчитать декретные в 2022 году
Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:
Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2022 года, окончание — 27 августа 2022 года. К расчету берутся 2022 и 2014 год по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2022 году составил 35 000 руб., в 2014 — 37 000. Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.
Основные виды отпусков сотрудников МЧС
Каждый работник Федеральной противопожарной службы России обладает не только множеством обязанностей, но и определенными правами. Если речь идет об отпуске, то он, согласно действующему законодательству, может быть:
- основным;
- дополнительным;
- взятым в связи с личными проблемами;
- связанным с учебными процессами;
- каникулярным;
- по беременности (для женщин).
Каждый из перечисленных вариантов необходимо рассмотреть более подробно. Например, основным называется отпуск, предоставляемый сотруднику МЧС России ежегодно. Пожарные уходят в него по утвержденному регламенту. Причем получить такой отпуск можно, только проработав на своей должности не менее одного года. Период действия основного отпуска составляет 30 или 45 календарных дней (для работников, служащих в условиях Крайнего Севера). Причем его можно подвергнуть разделению на две части, не менее 14 дней каждая.
Если же рассматривать дополнительный отпуск МЧС, следует отметить, что он предоставляется за определенные заслуги. В частности, его можно получить за выслугу лет. Если сотрудник проработал в Федеральной противопожарной службе России более 10 лет, ему начисляется дополнительно 5 календарных дней отдыха. Если 15-20 лет – десять дней. А если более 20 лет – пятнадцать календарных суток. Это прекрасное поощрение для заслуженных сотрудников.
Кроме того, дополнительный отпуск возможен за:
- рабочий день без нормирования;
- за условия, представляющие опасность для жизни или наносящие вред здоровью;
- за работу в особых условиях.
Многих интересует отпуск пожарных, который можно получить по личным обстоятельствам. Он предоставляется в следующих случаях:
- Служащему нужен психологический реабилитационный период.
- Тяжело заболел или получил травму один из его близких родственников.
- Умер один из его близких родственников.
- Имущество сотрудника пострадало вследствие непреодолимой силы.
- Имущество близких родственников сотрудника пострадало вследствие непреодолимой силы.
- Возникли другие чрезвычайные обстоятельства.
Как происходит оплата труда для аттестованных сотрудников ГПС?
Состав вознаграждения работников Государственной пожарной охраны и порядок его назначения устанавливаются приказом МЧС России от 21 марта 2013 года № 195. Денежные пособия сотрудников пожарной службы состоят из дополнительных окладов и надбавок. Довольствие состоит из нескольких частей, созданных на основе индивидуальных условий, что отражено в таблице ниже.
| Элемент денежного довольствия | Как предоставляется | Характерные особенности |
| Оклад в соответствии со званием | Присвоение званий осуществляется согласно ПП РФ от 16.02.2013 № 128 | Одинаковая величина оклада независимо от территории РФ |
| Оклад в зависимости от должности | Должность устанавливается исходя из штатного расписания | При расчете оклада учитывается региональный коэффициент. Существует индексация окладов |
| Надбавка по выслуге лет | Каждый сотрудник имеет свой индивидуальный трудовой стаж, в зависимости от которого при заключении трудового договора (контракта) устанавливается размер надбавки. Каждый 5 лет она увеличивается | Размер зависит от службы по другим государственным должностям в МО РФ, ОВД, МЧС |
| Дополнительные надбавки | Они зависят: от характера трудовой деятельности, принадлежности к подразделению. Установлена в процентах к должности. Общая суммарная величина не должна быть выше 100% | Надбавки:
· за квалификацию; · за ученую степень; · за гостайну; · за ненормированный день; · за повышенную опасность трудовой деятельности; · при службе в отдельных частях |
Сотрудники МЧС, нуждающиеся в улучшении жилищных условий, получают разовую финансовую помощь. Средства выделяются в виде единого социального платежа (ЕСВ). Сумма может быть использована для покупки квартиры или строительства.
Согласно информации, предоставленной экспертом, ЕСВ имеют право лица, которые ранее не получали жилищный сертификат.
Главный эксперт по правовым вопросам МЧС В. Шелепанова
Средства выделяются комитетами, специально созданными для субъектов Федерации. Чтобы получить сумму, необходимо продемонстрировать необходимость улучшения жилищных условий. Сотрудники пожарной службы должны предоставить документы всех членов семьи, подтвердить отсутствие нормальных условий жизни.
В таблице ниже отражены основания для выдачи сертификата ЕСВ.
| Основания для получения ЕСВ | Характеристика условий | Комментарии |
| Трудовой вариант | 10 лет службы в структуре | Стаж должен быть непрерывным с учетом отпусков, времени нетрудоспособности и командировок |
| Очередность получения ЕСВ | Главное Управление МЧС ответственно за постановку на очередь. В период ожидания предоставляется служебное жилье | Преимущественное право сертификата имеют:
· семьи с 3 детьми; · семьи с ребенком – инвалидом; · со званием героя РФ, ветерана БД |
| Несоответствующие условия проживания | Если на каждого члена семьи приходится менее 15 кв.м. | Право возникает:
· если нет своего жилья; · при проживании в общежитии при несоответствии нормам |
| Условия проживания намеренно не ухудшались | На протяжении 5лет с момента подачи документов на ЕСВ условия проживания не ухудшались намеренно | Ситуации ухудшения условий:
· вселение других лиц; · обмен; · отчуждение; · выделение доли; · нарушение условий проживания |
Комиссия обязана рассмотреть ходатайство лица в течение двух месяцев со дня регистрации принятия документов, принятия решения о регистрации или отклонении. Полученный отказ обжалуется в установленном порядке.
Дополнительный отпуск
Дополнительный отпуск сотрудников пожарной службы зависит от типа и продолжительности службы.
Сотрудники ФПС, как и другие работники, имеют право на отдых во время основных оплачиваемых отпусков продолжительностью 30 календарных дней. Если работник работает в регионе, подверженном экстремальным климатическим условиям (территория Крайнего Севера и аналогичные регионы Сибири), он имеет право на длительный отпуск продолжительностью 45 календарных дней.
В таблице ниже указаны сроки отпусков для разных категорий сотрудников.
| Выслуга лет. лет | Продолжительность дополнительного отпуска, дней |
| Свыше 10 лет | 5 дней |
| Свыше 15 лет | 10 дней |
| Свыше 20 лет | 15 дней |
Исходя из ст. 46 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 г., госслужащему гарантируется право на различные виды отпусков. При этом продолжительность основного отпуска чиновников составляет 30 дней, то есть на 2 дня больше, чем у сотрудников, работающих в рамках трудовых отношений. На время нахождения госслужащего в отпуске, за ним сохраняется должность и заработок.
Длительность дополнительного отпуска зависит от стажа госслужбы и иных факторов. Например, специалист, выполняющий обязанности 6 лет, получит к ежегодному отпуску 5 дополнительных выходных подряд. Сюда же можно добавить отпускные дни за труд в нестандартных климатических условиях, ненормированные смены, выполнение должностных обязанностей в опасных и вредных условиях.
Формирование умного графика отпусков
Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать в начале статьи умный график на 2023 год в excel с учетом праздников — сервис, который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.
Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).
Как сотруднику МЧС получить разрешение на выезд заграницу (2023 г.)
Итак, разрешение на выезд нужно будет получать военнослужащим, сотрудникам ФПС ГПС, а также гражданским работникам, которые имеют доступ к негласной засекреченной информации. Порядок его получения регламентирован ч. V Инструкции, утв. Приказом МЧС РФ № 345.
| Что включает процедура получения разрешения на выезд (выдачу паспорта) | ||
| 1 | 2 | 3 |
|
Подачу рапорта полномочному должностному лицу МЧС РФ |
Принятие решения должностным лицом по поступившему рапорту о возможности выезда либо о временном ограничении в таковом |
Уведомление сотрудника, ответственного за хранение загранпаспортов, о решении должностного лица |
Рапорт составляется обычным порядком, произвольно, на имя должностного лица, которое будет принимать решение. В нем требуется обязательно указать страну выезда, цель поездки и ее продолжительность. Также следует записать реквизиты турфирмы, предоставляющей услуги, и вид транспорта, на котором сотрудник поедет отдыхать.
Любое принятое решение документируется. Для этого существует специальная типовая форма, представленная Приложением № 2 к Инструкции. Именно в ней фиксируется решение о временном ограничении на выезд либо о выдаче загранпаспорта и выезда из РФ. Настоящая типовая форма имеет следующий вид.
Таким образом, все, что требуется от сотрудника МЧС, это правильно и своевременно написать и подать рапорт. Далее в процессе согласования и оформления о дальнейших действиях его должны информировать.
В соответствии со статьей 59 ФЗ №141 сотруднику ФПС устанавливаются следующие виды дополнительных отпусков:
Дополнительный отпуск за стаж службы исчисляется в календарных днях, то есть количество выходных и праздничных нерабочих дней здесь никакого значения не имеет, считаются все дни подряд.
2) За выполнение служебных обязанностей во вредных и (или) опасных условиях. Этот вид дополнительного отпуска устанавливается продолжительностью не менее десяти календарных дней.
3) За выполнение служебных обязанностей в особых условиях. Этот вид дополнительного отпуска устанавливается продолжительностью до десяти календарных дней.
4) За ненормированный служебный день. Этот вид дополнительного отпуска устанавливается продолжительностью не менее трех и не более десяти календарных дней.
Дополнительные отпуска могут суммироваться и предоставляться вместе с основным отпуском или отдельно от него по желанию сотрудника. Но общая продолжительность непрерывного отпуска не должна превышать шестьдесят календарных дней (без учета времени на проезд к месту проведения отпуска и обратно).
Указанное дополнение не распространяется на «северян», у них продолжительность непрерывного отпуска не ограничивается.
Согласно приказу МЧС России № 410 от 24.09.2018 дополнительный отпуск, за ненормированный служебный день, устанавливается следующей продолжительности:
По личным обстоятельствам
Отпуск продолжительностью до десяти календарных дней (без учета времени проезда к месту проведения отпуска и обратно) предоставляется сотруднику ФПС в случае наступления следующих обстоятельств:
К близким родственникам относятся: муж (жена), родители, родители супруга, дети и родные сестры и братья
Количество отпусков по личным обстоятельствам в течение календарного года не ограничивается.
Важно понимать, что есть еще Статья 128. ТК РФ Отпуск без сохранения заработной платы.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.
Процедура получения разрешения на поездку
Для сотрудников вышеописанных структур, имеющих доступ к государственной тайне, ограничения на заграничные путешествия снимаются в следующем порядке.
| Действие | Описание |
| Написание заявления(рапорта) | Госслужащий, который планирует поездку за границу, должен написать заявление (рапорт) на имя руководителя своего подразделения. В заявлении (рапорте) указывается информация: наименование страны, в которую планируется поездка; цель поездки; дата отъезда и возвращения; источник финансирования; реквизиты туристического агентства или приглашающего лица. |
| Разрешительная виза руководителя | Руководство на заявлении (рапорте) ставят свою отметку о степени доступа к тайнам государства сотрудника, при положительном решении – проставляется разрешительная виза и передается в отдел кадров |
| Выдача разрешения или отказ | Уполномоченный сотрудник проверяет рапорт, проставляет наличие или отсутствие ограничений на поездки за границу, которые влияют, будет выдано ли разрешение на выезд или отказ. |
Порядок получения ипотеки для сотрудников МЧС
Полный цикл покупки квартиры за счет заемных средств с использованием накоплений НИС состоит из следующих этапов:
- Вступление работника МЧС в программу путем составления письменного заявления на имя руководителя.
- Включение сотрудника в реестр с присвоением ему персонального номера участника.
- Ожидание окончания трехлетнего срока.
- Получение свидетельства участника НИС.
- Выбор банка и квартиры.
- Заключение ипотечного соглашения, предварительного договора купли-продажи недвижимости, оформление полиса страхования.
- Передача документов в Росвоенипотеку – гос.орган, осуществляющий контроль за накоплениями и производящий расчет.
- Проверка документов и заключение основного договора покупки квартиры.
- Окончательные расчеты с продавцом.