Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя: общая схема». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
Порядок прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной
А. Трудовой договор с женщиной заключен для исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Важно! Трудовой договор может быть прекращен в период беременности женщины одновременно при наличии следующих условий:
- работника невозможно (отсутствует) другая работа (в т.ч. вакантную и нижеоплачиваемую);
- отсутствует письменное согласие работника на перевод;
- работа противопоказана по состоянию здоровья.
Важно! Перевод на другую работу производится только до окончания беременности женщины.
Б. Срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Важно! Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии следующих условий одновременно:
- от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора
- представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».
Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель — привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).
Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.
Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.
Общая схема расторжения трудового договора по инициативе работодателя
Увольнение по инициативе руководства состоит из нескольких шагов.
Этап 1. Формируется документальное подтверждение того, что есть конкретное основание для запуска процедуры (зависящее или не зависящее от квалификации и добросовестности сотрудника – так или иначе, понадобится документ в виде повестки, справки, свидетельства о смерти, судебного постановления, и т.д.).
В отдельных случаях инспекция по труду выявляет сотрудников, которые занимают неподходящие им должности, нарушения с их стороны, и т.д. Если такое произошло в момент действия договора, работнику предлагают занять другое место (которое также оформляется документально в обязательном порядке). Если он отказывается, работодатель вправе инициировать увольнение.
Этап 2. Работник получает информацию о том, что ему необходимо покинуть занимаемую должность. На данном этапе это осуществляется посредством прямого уведомления, в котором указана инициатива работодателя в отношении сотрудника.
Нужно помнить, что уведомление направляется не во всех случаях. А лишь тогда, когда организация прекращает работу, ИП прекращает деятельность, сотрудник недостаточно проявил себя в ходе вступительных испытаний на занимаемую должность, попал под сокращения.
Этап 3. Готовится соответствующий приказ о прекращении сотрудничества.
Важным моментом является соблюдение сроков в издании приказа. Не позднее последнего дня работы в компании он должен быть подписан. Иначе сотрудник может заявить о намерении восстановиться в трудовых отношениях на основании того, что соглашение попало в категорию бессрочных. Информация об этом прописана в Трудовом Кодексе.
Этап 4. Бывший сотрудник получает все причитающиеся ему денежные средства. Производится запись в документах, выдача трудовой книжки.
Порядок увольнения по срочному трудовому договору ничем не отличается от остальных трудовых контрактов, за исключением сроков, когда собственник или руководитель обязан уведомить увольняемого о смене статуса. Также стоит знать об упрощенном формате с позиции компенсаций – не все выплаты, причитающиеся работающим по бессрочным договорам положены «срочникам». В частности, речь идёт о выходном пособии. Нанимать персонал на ограниченные по времени контракты не только удобно, но и выгодно. Однако надо понимать, что для них действуют те же нормы трудового законодательства, и придётся соблюдать все необходимые формальности (сроки, документальное оформление, и т.д.). Если руководитель не имеет скрытых мотивов, такое сотрудничество может быть взаимовыгодным и весьма успешным.
Оформление расторжения
Грамотное оформление расторжения срочных договоров предполагает реализацию целого ряда процедур. Так, важнейшим моментом является уведомление о прекращении договора, которое работодатель должен вовремя вручить увольняемому сотруднику. При отсутствии уведомления организация получает риски признания контракта подписанным на неопределенный период (ч.4 cт.58 ТК РФ). Поэтому процедура уведомления должна быть реализована письменно не позже, чем за 3 дня до окончания договора. Уведомление составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем либо специальным уполномоченным лицом. На экземпляре, который остается в организации, увольняемый сотрудник оставляет свою подпись.
Важнейшим этапом оформления является издание приказа о прекращении договора. Основание, в соответствии с которым происходит увольнение сотрудника, в таком приказе должно быть изложено строго как в ТК РФ, без изменений: п.2 ч.1 cт.77 ТК РФ — истечение срока трудового договора. Документ должен быть заверен подписью руководителя, кадрового специалиста и печатью компании. С этим приказом увольняемый работник должен быть ознакомлен под подпись. Такое распоряжение выпускается не позже последних суток работы сотрудника, с которым прекращается срочный контракт.
Увольнение по истечении срочного трудового договора без согласия работника
При соблюдении названного выше правила об извещении увольнение происходит независимо от позиции работника по этому поводу. Его письменное возражение не является основанием к принуждению работодателя продолжать рабочие отношения (апелляционное определение Смоленского областного суда от 23.07.2013 по делу № 33-3194/2013). Поэтому даже если сотрудник будет продолжать выходить на работу, он не сможет требовать оплаты за это.
Однако судебная практика показывает, что несогласный с увольнением по срочному трудовому договору гражданин приводит массу доводов о том, что его трудовая деятельность на предприятии продолжается, а следовательно, срочный договор стал бессрочным. В числе таких доказательств фигурируют и свидетельские показания, и переписка с контрагентами, и табели, и выдача ГСМ (апелляционные определения Омского областного суда от 04.02.2015 по делу № 33-542/2015 и Свердловского областного суда от 24.10.2014 по делу № 33-12683/2014). Но данные обстоятельства могут иметь какое-то значение только в одном случае — если работодатель вовремя не уведомил об увольнении.
Документальное оформление
Процедура прекращения трудового договора, заключенного на определенный период, предусматривает документальное закрепление последовательности действий:
- За три дня до окончания срока соглашения работнику вручается письменное предупреждение о грядущем увольнении. С кем-либо согласовывать его не требуется.
- В последний рабочий день издается приказ по компании об увольнении и осуществлении полного расчета. Приказ можно составить и раньше, но дата увольнения должна четко соответствовать последнему дню работы.
- В трудовой книжке производится запись, что трудовые отношения прекращены в связи с окончанием срока трудового договора и вписывается номер приказа об увольнении.
- Работник получает полный расчет за отработанное время и за все неиспользованные дни отпусков.
Как происходит расторжение?
При расторжении договоров работодатель должен соблюдать определённые условия:
- Письменное уведомление выдаётся за три дня до момента увольнения. Это правило не применяется только к работникам, временно замещавшим постоянных сотрудников. Для них договор теряет юридическую силу в момент выхода постоянных сотрудников на работу.
- Если происходит сокращение, сотрудникам предлагается другое рабочее место, а при отказе его занять (или при отсутствии другой работы) выплачивается пособие.
Административные функции, выполняемые работодателем, требуют от него точного соблюдения определённой последовательности действий, предусмотренных законодательными нормами:
- Прежде всего, он должен учесть все условия прекращения действия договора, особенно в отношении некоторых категорий (например, мам, воспитывающих ребёнка без мужа или беременных женщин).
- Затем составляется проект (установленной формы у документа нет, он составляется по форме, принятой самим работодателем). В документе фиксируется точная дата увольнения.
- Создаётся уведомление и регистрируется в специальном журнале (или другой учётной форме) с указанием даты и регистрационного номера. Этот документ издаётся в двух экземплярах.
- Сотрудник письменно (под расписку) оповещается об увольнении (согласно 77-й статье ТК), но продолжает работать в обычном режиме до дня, указанного в приказе.
- Подпись ставится на обоих экземплярах. Один из них остаётся на руках у сотрудника, а второй возвращается работодателю и подшивается в личное дело сотрудника. При этом в регистрационном журнале фиксируется дата ознакомления с документом.
- Издаётся приказ (согласно 84-й статье ТК) по форме Т-8, в котором указывается дата заключения договора и его номер, а также дата прекращения действия документа.
- Обязательно прописывается основание. Например, истечение срока трудового договора. Указываются документы (уведомление работника).
- Готовый документ подписывается и регистрируется в журнале регистрации, предназначенном для фиксации приказов по личному составу.
- Затем документ выдаётся для ознакомления сотруднику. После чего он ставит на нём свою подпись (841-я статья ТК).
- Документ отправляется в дело (делается соответствующая отметка в левом нижнем углу).
- Оформляется личная карточка по форме Т-2, где фиксируется номер приказа, служащий основанием для увольнения. После чего документ подписывает сотрудник отдела кадров. Также с этим документом должен ознакомиться увольняемый и поставить на нём свою подпись. Документ хранится в отделе кадров.
- Записка-расчёт оформляется сотрудниками отдела кадров и бухгалтерии (форма Т-61). Согласно 140-й статье ТК работодатель обязан полностью рассчитаться с работником.
- В последний день работы бывшему сотруднику выдаются на руки все документы, требовавшиеся для оформления договора, включая трудовую книгу, и выплачивается денежная компенсация.
- В трудовой книге фиксируется причина прекращения трудовой деятельности (расторжение договора в связи с его завершением). Работник даёт расписку о получении этого документа на руки.
Этапы увольнения сотрудника по СТД
- Подготовка и вручение уведомления. Прежде всего, необходимо поставить сотрудника в известность о том, что его увольняют, причем оформив все сопутствующие документы. Не менее чем за три календарных дня до даты увольнения по истечении срочного трудового договора необходимо вручить временному сотруднику уведомление. Уведомление не требуется только в том случае, если сотрудник замещал отсутствующего основного работника. Оно должно быть составлено в двух экземплярах, и работник расписывается в каждом из них.
- Издание приказа об увольнении по форме T-8 (для одного лица) или по форме T-8a (для нескольких лиц). В приказе должны фигурировать причина увольнения, отсылка к документу-основанию, а также дата, с которой сотрудник будет считаться уволенным.
- Произведение расчета. В последний день на рабочем месте временный сотрудник получает все положенные ему выплаты. Они должны быть указаны в расчетном листе. Если по каким-либо причинам сотрудник в этот день отсутствует на рабочем месте, расчет производится в течение первого же дня его появления в организации. Если сотрудник не согласен с суммой выплат, до момента урегулирования этого вопроса выплачиваются те суммы, которые не вызывают сомнения ни у одной из сторон.
- Выплачивать компенсацию обязывают работодателя определенные основания для прекращения трудовых отношений, в том числе при увольнении по срочному трудовому договору. Например, при ликвидации компании или сокращении предусмотрена компенсация заработной платы за несколько будущих месяцев. Но чаще всего приходится сталкиваться с выплатами в связи с неиспользованным отпуском.
При СТД сроком до двух месяцев сотруднику положена компенсация за отпуск из расчета два дня на месяц работы. При БТД и СТД свыше двух месяцев компенсация составит 2,33 дня в месяц. Это правило действует для полностью отработанных месяцев. Если сотрудник отработал менее половины месяца, за него отпуск не будет начисляться и компенсироваться, если свыше – будет компенсироваться как за полный месяц.
Пример. Сотрудник отработал по СТД один месяц и девятнадцать дней. Компенсация будет рассчитываться исходя из четырех дней неиспользованного отпуска.
- Запись в трудовую книжку. Производится точно по формулировкам ТК на основании изданного приказа. Запись должна отражать основание для увольнения, например, «в связи с истечением срока трудового договора». Проставляется печать, сотрудник отдела персонала расписывается в трудовой книжке. Владелец книжки также ставит свою подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка сразу же отдается работнику.
Основания для прекращения срочного трудового договора
На сегодняшний день срочный трудовой договор может быть расторгнут как по инициативе, исходящей от работодателя, так и от работника. Основания для этого зафиксированы в ст. 79 ТК РФ. В качестве основания для расторжения трудового договора по инициативе работника или работодателя могут выступать конкретные ситуации, если:
- договор между субъектами правоотношений заключался на срок выполнения определенного вида работы, которая была досрочно завершена сотрудником;
- трудовое соглашение работодателя и работника заключалось на период отсутствия другого сотрудника, например, по причине заболевания, который по истечению срока вышел на работу;
- трудовой договор заключался на период проведения сезонных работ, которые подошли к логическому завершению.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что основания, когда прекращает свое действие трудовой договор по инициативе работника или работодателя, имеют четкую регламентацию, которая фиксируется нормами права, прописанными в ТК РФ.
Порядок расторжения срочного трудового договора может предполагать выплаты сотрудникам тех или иных компенсаций или же предоставление преференций увольняемым работникам. Соответствующие меры предусмотрены нормами, содержащимися в 27-й главе ТК РФ. Если предстоит сокращение штата организации, то работодатель обязан предложить увольняемому сотруднику альтернативную вакансию, которая соответствует его квалификации, даже если она предполагает меньшую зарплату.
Если вариантов с запасным трудоустройством нет, то работодатель должен выплатить человеку выходное пособие в величине одного среднего заработка, а также обеспечить аналогичную компенсацию в два последующих месяца (или три, если человек в течение 2 недель после расторжения контракта оставил заявку в службе занятости населения и не успел найти работу). Таковы положения 178-й статьи ТК РФ. Трудовой договор может предполагать иные компенсации и преференции, устанавливаемые в порядке частного взаимодействия работодателя и наемного сотрудника.
Условия увольнения по срочному договору
Действие срочного договора автоматически прекращается в связи с истечением срока его действия, но для увольнения нужно оформить приказ и другие документы, как и при расторжении ТД в общем порядке. Если срок срочного договора истек, но сотрудник продолжает выполнять свои функции, а работодатель не оформляет увольнение, считается, что ТД заключен на неопределенный период. Но нужно оформить дополнительное соглашение и издать приказ.
Именно поэтому важно соблюсти сроки предупреждения о предстоящем увольнении, если руководитель не хочет, чтобы сотрудник по СТД продолжал работать на постоянной основе:
- О прекращении срока действия СТД работник должен быть предупрежден за три календарных дня до расторжения.
- Если ТД оформлен на время выполнения определенной работы, он аннулируется по завершении этой работы после принятия ответственным лицом.
- Если ТД заключен на время замещения отсутствующего работника, он прекращается со дня выхода такого сотрудника на работу.
- Сезонный ТД прекращается по завершении сезона, на который он был заключен.
Особенности увольнения беременных сотрудниц
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не может уволить некоторые категории работников. Например, для женщин в положении предусмотрены особые основания для расторжения СТД:
- Полная ликвидация или банкротство компании;
- Выход на работу специалиста, которого замещала беременная сотрудница.
В 2015 году в Трудовой кодекс были внесены новые поправки. Согласно действующему законодательству, если работница узнала о беременности во время работы по СТД, руководитель обязан продлить его действие на время декрета. Женщина должна предоставить документальное подтверждение своего положения – справку от врача.
Допускается расторжение срочного договора, если сотрудница продолжает трудиться в организации после рождения ребенка. Иногда характер работ не позволяет женщине в положении осуществлять трудовую деятельность. В этом случае расторжение СТД происходит с согласия беременной работницы. Кроме этого, работодатель может предложить ей другую должность в организации.
Законодательство защищает иные категории граждан. К ним относят:
- Сотрудниц, воспитывающих детей до 3 лет;
- Матерей-одиночек, которые заботятся об инвалиде или ребенке до 14 лет;
- Работников, являющихся единственными кормильцами в семье при условии, что они воспитывают несовершеннолетних детей или ухаживают за ребенком-инвалидом.
Продление срочного трудового договора
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.