Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа в декрете: как одновременно получать зарплату и детские пособия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
| Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 | «О графике работы в неполный рабочий день» |
| Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
| статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
| письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 | «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком» |
Новый размер пособий по беременности и родам в 2023-2023 году
Материальное содействие беременным и родившим женщинам выплачиваются всем, официально оформившим необходимые документы. Для этого в отдел кадров по месту трудоустройства необходимо подать лист нетрудоспособности и заявление. Сам период подразумевает две части, которые рассчитываются гинекологом из высчитанной официально даты рождения ребенка.
Женщины неодинаковые по той или иной причине, поэтому длительность периодов отличается. Например, для усыновителей эти сроки обычно сокращаются, но от них зависят величины выплат для родивших женщин. Еще в этом периоде подразумевается вычисление возможных максимумов и минимумов.
Возможный максимум для детских зависит от предельных сумм платежей в ФСС, которые вносятся работодателями. В 2023 году были утверждены новые пределы, поэтому суммы пособий тоже изменились. Для декретниц текущего года максимум составляет 322 тыс. 192 рубля, а величина доплаты по уходу 27 тыс. 985 рублей. На сегодняшний день есть данные о доплатах даже на 2023 год. Однако на очередной период будут задействованы некоторые лимиты, которые стоит учесть планирующим завести детей. Они касаются официальных заработков.
Декретный отпуск положен официально работающим сотрудницам и состоит из 2 частей:
- по беременности и родам – 70 дней до родов и столько же дней после (если женщина ожидает двоих и более детей – 84 и 110 дней);
- по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
Если женщина не намерена прерывать карьеру, то уйти в отпуск может супруг, ее мать или отец.
Пособие в случае ликвидации работодателя
Если предприниматель прекратил деятельность или компания закрылась, пока сотрудница была в декрете, то перечислением пособия будут заниматься органы соцзащит. Размеры выплат не снизятся. В трудовой книжке должна стоять надпись о том, что женщина уволена в связи с ликвидацией компании. Если же сотрудница уволилась по личному желанию или соглашению сторон, то она будет получать пособие в минимальных размерах.
Если компания прекратила деятельность, однако пока не ликвидирована, то пособие перечисляется женщине через ФСС.
Когда предприятие проводит сокращение, но не ликвидируется, то беременных и мам защищает государство – уволить их не получится. Единственное, что может сделать работодатель – предложить женщине другую вакансию. При ее отказе за ней сохраняется предыдущее рабочее место до 3-летнего возраста малыша.
Размер выплат по беременности и родам могут увеличить самозанятые и ИП, внося в ФСС взносы до окончаниия года перед годом ухода в декрет. Если женщина занимает должность директора и перечисляет взносы, то она вправе претендовать на все выплаты и пособия, полагающиеся обычному сотруднику.
Срок – важный вопрос при материнстве
При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.
Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.
В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:
- до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
- после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
- если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
- родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
- отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.
Предлагаем ознакомиться: Отпуск муниципального служащего количество дней
ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.
При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.
Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР
- На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
- Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
- Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.
Дополнительно нужно подготовить следующие документы:
- копию удостоверения личности;
- справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
- номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
- справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).
Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.
ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.
Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:
- сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
- выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
- учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
- невозможность увольнения до выхода на работу.
К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.
- Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
- Предоставление свидетельства о рождении малыша.
- Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
- Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.
Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.
Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:
- на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;
- на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;
- на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).
Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.
Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.
Вместо пособия вышедшей на работу маме нужно платить компенсацию. Ее размер — 50 руб. в месяц, но некоторые родители теперь имеют право на большую сумму.
Подробнее см.: «Увеличены пособия на детей до 3 лет».
Маша думала, что Катин звонок в 8 вечера не имеет никакого отношения к работе. Однако она ошиблась.
— Ко мне с проверкой пришли ФСС с пенсионным фондом. А я же на работу официально вышла, когда Антошке полгода было, оформила работу на условиях неполного рабочего времени, чтоб и зарплату получать, и пособие. Вот им не понравилось, что в приказе не сказано, сколько конкретно часов в неделю я должна отработать. Завтра опять придут, что мне им сказать?
— Ну ты же за норму времени не вырабатывала полностью?
— Нет, конечно!
— Значит, законодательство ты не нарушала, ущерб фонду не наносила. Смотри, Трудовой кодекс содержит два понятия. «Нормальная продолжительность рабочего времени», по общему правилу это 40 часов в неделю. И понятие «Неполное рабочее время», под которым понимается либо неполный рабочий день, либо неполная рабочая неделя. Причем в обоих определениях отсутствуют какие-либо конкретные цифры. Так что формально, работай ты 10 часов в неделю или 39,5, рабочее время все равно считается неполным, так что требование указать конкретную продолжительность рабочей недели… несколько бессмысленно. Ты можешь на будущее использовать в приказе формулировку «неполное рабочее время – менее 40 часов в неделю», или «менее 39,5 часов» — чтоб наверняка. Устно можешь сказать своим проверяющим, что ты, как бухгалтер, лучше кого бы то ни было знаешь продолжительность рабочей недели, а также работала по мере необходимости – в начале месяца больше, в середине – меньше, поэтому не стала писать конкретную продолжительность рабочей недели.
— Ага, так и сделаю.
— Погоди! А перерывы на кормление ты обозначала в табеле?
— Какие перерывы? Я же его на работу не брала.
— Женщине с ребенком до 1,5 лет положены получасовые перерывы на кормление через каждые 3 часа, оплачиваемые по среднему. Знаешь, постарайся их к этому вопросу не подводить, чтоб не вспомнили, а на будущее, если у тебя еще кто-нибудь будет работать в декрете, через 3 часа ставь в табеле оплату по среднему, или введи приказом специальное обозначение перерыва на кормление….
Работа по совместительству
Не исключены ситуации, когда женщину интересует новое место работы, подходящее ей по трудовым условиям, при этом основную должность она бросать не собирается.
Возникает закономерный вопрос — можно ли работать в декрете по совместительству, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет?
Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений на трудоустройство женщины, находящейся в декрете по основному месту работы. Более того, совместительство допускается как внешнее, так и внутреннее – на том же предприятии.
При этом работник не обязан выходить из отпуска, отказываться от своих социальных привилегий и приступать к выполнению своих основных обязанностей на декретной ставке. Право женщины на получение пособий до полутора лет малыша сохраняется.
Законодательство не ограничивает количество рабочих мест по совместительству. Женщине следует знать и о своем праве на неполный трудовой день или о возможности работы на дому.
Пример № 1. Декретные с выходом на работу
Цель такого выхода: увеличить размер пособия по БиР.
Пример № 1. Исходные данные:
- первый декрет: зарплата 35000;
- на данный момент заработная плата: 42000 рублей;
- отпуск первого декрета: начало в декабре 2016 года;
- второй декрет: 1день 2022 год.
Расчеты:
- зарплата за один рабочий день:
42000 * 12/ 365 = 1381 рублей;
- пособие: (0 рублей в 2017 году+1381 рублей в 2022 году)/ (0 дней в 2017 году + 1 день в 2022 году) * 140 дней = 193340 рублей.
- максимальное значение на 2022 году установлено в размере 302054,79 рублей. Полученная сумма меньше максимальной, значит будет получена полностью;
- сумма выплат составит: 193340 т.р.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Как уйти в декрет отцу
Как происходит уход в декрет? Какие документы необходимо подготовить отцу, если мать по каким-либо причинам не может ухаживать за малышом? Если раньше подобные вопросы даже не возникали, женщины уходили в декретный отпуск, а их мужья зарабатывали деньги, то в последние годы ситуация изменилась.
Сегодня довольно много пап, которые сидят с малышами до 1,5 лет. Поскольку заработная плата у жены гораздо выше, она берет на себя обязанности по материальному обеспечению семьи. Итак, если в декретный отпуск планирует идти отец семейства, потребуются следующие документы:
- свидетельство о рождения малыша;
- справка с места работы супруги;
- копия ее трудовой книжки;
- справка из медицинского учреждения о родах;
- копия свидетельства о заключении брака
Несмотря на то что в данном перечне обязательным документом является только свидетельство о рождении ребенка, лучше подготовить полный комплект.
Работа во время отпуска по беременности и родам
Порядок выхода в отпуске установлен ст. 255 ТК РФ и един для всех: беременной женщине в 28/30 недель беременности медицинским учреждением или организацией, в которой она состоит на учете по ведению беременности, выдается листок нетрудоспособности единовременно продолжительностью 140 календарных дней.
Но! Учитывая, что отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению, у нее есть возможность «передвинуть» данный отпуск на какое-то время из-за того, что уход в отпуск по беременности и родам является для женщины правом, а не обязанностью.
А с другой стороны, отпуск предоставляется работодателем женщине на основании «больничного», то есть в соответствии с датами начала и окончания периода нетрудоспособности, указанными в нем.
По общему правилу, во время отпуска по беременности и родам работник не должен исполнять трудовые обязанности, то есть не допускается работать и одновременно находиться в отпуске по беременности и родам. Если говорить о перенесении даты начала отпуска по беременности и родам, то практика по этому вопросу неоднозначна.
Работа во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
В отличие от отпуска по беременности и родам, во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет можно работать неполное время или работать дистанционно.
Право на получение детского пособия сохраняется!
Какие документы нужны?
Чтобы вы могли работать в декрете и получать пособие, нужно подготовить:
- Заявление о работе неполное время или на дому;
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении отдельных условий (рабочего времени или места работы);
- Приказ о выходе на работу на время детского отпуска.
Обязаны ли вы заранее сообщать директору учебного заведения о предстоящем уходе
Если вас беспокоит этическая сторона вопроса о том, чтобы администрация учебного заведения успела подыскать вам замену на период отсутствия, то по вашему желанию вы можете сообщить новость руководству заранее. Известить начальство о том, что вы ждете малыша рекомендуется после срока беременности в 12 недель. Угроза прерывания беременности на этом сроке снижается.
Если же вы не хотите заранее сообщать о своем «интересном» положении, никакими наказаниями это не грозит.
До этого момента учительнице необходимо встать на учет по беременности в женской консультации либо ином медицинском учреждении, а также пройти полное обследование. Своевременная постановка на учет оплачивается: будущей маме, посетившей клинику до 12 недели беременности, полагается пособие. В 2018 году оно составляет 628,47 руб.
Обратиться за деньгами необходимо в течении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 №81-ФЗ). Однако по сложившейся практике его обычно начисляют и выплачивают одновременно с оплатой больничного листа. Для получения денег необходимы соответствующая справка из медучреждения и заявление в свободной форме на имя руководителя организации с просьбой выплатить пособие.
Комплект документов для декрета учителя
Будущая мама должна заранее побеспокоиться об оформлении пакета документов, которые потребуются для декрета. Декретный отпуск преподавателю будет предоставляться тем учебным заведением, в котором работает педагог, но о начислении денег в срок следует побеспокоится самостоятельно.
Комплект документов, по которому осуществляются декретные выплаты, включает в себя:
- заявление учителя, претендующего на соответствующие выплаты;
- больничный лист из поликлиники, где учитель стоит на учете по беременности;
- справка о зарплате за предшествующий двухгодичный период (предоставляется, если женщина в это время трудилась в других организациях).