Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Запрещен отказ в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Закон гарантирует, что беременная женщина будет трудоустроена вне зависимости от того, знает работодатель о её состоянии или нет. Неосведомлённость работодателя в беременности женщины, получившей отказ в приёме на работу, освобождает его от административно или уголовной ответственности, но не является основанием для признания отказа законным и обоснованным.
Нюансы трудоустройства беременной
На практике получить место работы женщине, ожидающей ребенка, довольно проблематично. Большинство нанимателей понимают, что сотрудничество с такой работницей будет недолгим и после ее ухода в декрет, вероятнее всего, придется искать пусть временную, но замену. А это означает очередное обучение, ввод в должность, словом, излишнюю трату временного ресурса.
Однако сам факт беременности не может выступить основанием для отказа в трудоустройстве. Этот момент зафиксирован в статье 64 ТК РФ. Подобная аргументация признается дискриминацией, а значит действия потенциального работодателя вполне можно обжаловать через органы суда. Ведь при приеме на работу должны оцениваться исключительно профессиональные качества человека, а не его социальное положение, состояние здоровья, национальность, религия и прочие факторы.
Беременные на работе: льготы по Трудовому кодексу
Беременная женщина имеет право на определенные социальные гарантии на период беременности.
В перечень регулируемых КЗоТ гарантий входят:
- Запрет касаемо отказа в приеме на работу (если отказ обосновывается беременностью): Трудовой кодекс РФ, 64 ст.
- Недопустимость прохождения беременной женщиной испытательного срока: Трудовой кодекс РФ, 70 ст.
- Недопустимость увольнения (за исключением крайних ситуаций – таких как закрытие фирмы ИП либо ликвидация предприятия): Трудовой кодекс РФ, 261 ст.
- Предоставление беременной, вне зависимости от сезона и прочих обстоятельств, ежегодного отпуска, в том числе накануне декрета: Трудовой кодекс РФ, 260 ст.
- Перевод на режим облегченного труда либо снижение нормативных нагрузок: Трудовой кодекс РФ, 254 ст.
- Освобождение от трудовой деятельности в ночные часы либо выходные дни, освобождение от командировок, а также переработок: Трудовой кодекс РФ, 259 ст.
Гарантии при предоставлении очередного отпуска
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Вместе с тем для отдельных категорий работников Трудовым кодексом предусмотрено исключение из общего правила. Так, независимо от стажа работы у данного работодателя (даже до истечения шести месяцев с начала непрерывной работы в организации) оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ). Беременные женщины имеют право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время до и после отпуска по беременности и родам, даже если непрерывный стаж в конкретной компании меньше 6 месяцев. Дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск работница определяет самостоятельно. Как правило, ежегодный отпуск переходит в отпуск по беременности и родам. Кроме того, запрещается отзывать беременную сотрудницу из ежегодного основного и дополнительного отпусков (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и заменять эти отпуска или их части денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Комментарий к Статье 254 ТК РФ
Государство обеспечивает беременным женщинам право на работу в условиях, отвечающих их физиологическим особенностям и состоянию здоровья. Для этого трудовое законодательство устанавливает меры по созданию условий гигиенически рационального трудоустройства беременных работниц, т.е. наиболее приемлемой величины рабочей нагрузки и оптимальных условий производственной среды, которые у практически здоровых женщин не вызывают отклонений в организме в период беременности и не сказываются отрицательно на течении родов, послеродового периода, лактации, на состоянии внутриутробного плода, на физическом и психическом развитии и заболеваемости рожденных детей.
К способам облегчения условий труда для беременных женщин можно отнести снижение норм выработки и норм обслуживания, перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов производства, сохранение среднего заработка при снижении норм выработки и норм обслуживания при переводе на другую работу; освобождение от работы с сохранением среднего заработка до решения вопроса о предоставлении другой работы, сохранение среднего заработка при прохождении обязательного диспансерного обслуживания в медицинских учреждениях.
Женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет, ТК предоставляет возможность перевода на другую работу, если выполнение прежней работы нецелесообразно с точки зрения охраны здоровья женщины и ребенка. Возможен перевод женщины на другую работу, если выполнение прежней работы невозможно по каким-либо иным причинам, с сохранением среднего заработка по прежней работе на время перевода.
Снижение норм выработки и норм обслуживания беременным женщинам может производиться на основании медицинского заключения, в котором устанавливается оптимальный для женщины объем снижения норм выработки и норм обслуживания. Рекомендованный объем чаще всего устанавливается в среднем 40 — 50% от постоянной нормы.
Снижение норм выработки производится по заявлению женщины. При отсутствии заявления нормы выработки не снижаются, поэтому необходимо разъяснить беременной женщине ее права.
Запрет на работу беременных женщин с момента медицинского подтверждения беременности в определенных условиях и производствах (например в растениеводстве и животноводстве, в отделениях лучевой терапии, в рентгеновских отделениях, в отделениях радионуклидной диагностики, с пестицидами и агрохимикатами, с ядовитыми дератизационными средствами (родентицидами), с видеодисплейными терминалами и персональными ЭВМ, с дезинсекционными и репеллентными средствами, связанными с радиомагнитными излучениями по ремонту и обслуживанию радиотехнических устройств, с источниками ионизирующих излучений) связывается с самим фактом беременности. В таком случае специального медицинского заключения о необходимости перевода не требуется.
Права беременной на работе по Трудовому кодексу РФ
В зависимости от рода занятий будущая мать может претендовать на изменение условий труда в полной мере либо частично. Такая норма установлена статьей 254 ТК РФ. Причем подобным правом обладают все беременные сотрудницы без исключения. Сфера деятельности здесь роли не играет. Однако особое внимание уделяется наличию вредных и опасных производственных условий.
Например:
- работа с химикатами и ядовитыми веществами;
- регулярные физические нагрузки;
- излишнее эмоциональное напряжение в процессе деятельности.
Женщины, имеющие беременность, относятся к льготной категории и имеют облегченные условия труда. Дополнительно они приобретают ряд гарантий и льгот, с которыми должен считаться работодатель. При нарушениях руководитель или другое виновное лицо будет привлечено к ответственности, которая может выражаться как в уголовном наказании, так и в штрафах.
Строго говоря, у любого работника, не взирая на его семейное положение, есть две главных обязанности: лично выполнять работу, предусмотренную заключенным с работодателем договором, а также подчиняться внутренним правилам и установлениям своей организации или предприятия. За это он имеет право на предоставление рабочего места, отвечающего многочисленным правилам и нормам, той работы, что указана в договоре, а также на получение заработной платы в полном объеме и вовремя.
В то же время законодатель устанавливает ряд особых правил для женщин в общем и для беременных в частности. Они начинают действовать уже с момента обращения к будущему работодателю по вопросам приема на работу:
- Отказать в трудоустройстве. назвав в качестве причины пол или состояние беременности, работодатель не имеет права, это дискриминация, которая прямо запрещена законом. Основанием для отказа могут быть только деловые качества или несоответствие квалификационным требованиям.
- Существует ряд профессий, на которых женский труд запрещен в принципе. В списке, который утвержден Постановлением Правительства, порядка 500 специальностей. Они связаны с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, а также подземными работами. Беременные женщины не допускаются к работе в ночное время.
- Также закон предписывает работодателю учитывать состояние здоровья работниц. Если существуют медицинские показания к снижению норм выработки или исключению какого-либо неблагоприятного воздействия, то по заявлению женщины она должна быть переведена на более легкую работу .
- Если же возможности для перевода на легкий труд у работодателя пока нет, то до ее появления работодатель обязан беременную женщину от работы освободить, но оплатить это время как отработанное.
За беременной сотрудницей сохраняется средний заработок:
- на время обязательных посещений врачей;
- после перевода на легкий труд.
То есть все время до ухода в декретный отпуск получать она будет столько же, сколько и на старом месте. Что же касается медосмотров, то их прохождение должно подтверждаться справкой из клиники. Иначе отсутствие может быть расценено как опоздание или прогул и стать причиной наложения взыскания.
На что еще имеют право беременные женщины на работе? Для них установлены особые отпуска, связанные с рождением ребенка. Привычный термин «декрет» объединяет фактически два разных отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3-х лет. Оба они предоставляются по заявлению женщины, но оформляются и оплачиваются по-разному. На это время за работницей сохраняется ее должность. Но вместо зарплаты она будет получать пособие соцстрахования.
Основанием для отпуска по беременности. помимо заявления, будет листок нетрудоспособности (больничный ). Для ухода за ребенком отпуск может взять любой из родителей или даже дедушка с бабушкой. Они могут воспользоваться им как полностью, так и по частям. Во время этого отпуска женщина может работать на дому, дистанционно или неполный день. При этом она будет получать и пособие, и зарплату.
Комментарий к ст. 259 TК РФ
1. Уровень гарантий в области рабочего времени и времени отдыха, предоставляемых по правилам настоящей статьи беременным женщинам, отличается от гарантий, предоставляемых женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет, а также лицам с семейными обязанностями.
2. Положения настоящей статьи необходимо применять, учитывая соответствующие положения других статей ТК, регулирующие порядок направления работников в служебные командировки (см. комментарий к ст. 167 ТК), привлечения к сверхурочной работе (см. комментарий к ст. 99 ТК), работе в ночное время (см. комментарий к ст. 96 ТК), выходные и нерабочие праздничные дни (см. комментарий к ст. 113 ТК).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
На основании ст. 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка.
Далеко не все работодатели знают о том, что сотрудник, попадающий под эту категорию, может при наличии предусмотренных законодательством оснований использовать свое право на дополнительные выходные дни, а работодатель обязан их предоставить и оплатить.
При этом если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в предоставлении таких дней, а работник использовал дополнительные выходные дни, дисциплинарным проступком это не является (п. 17 Постановления Пленума № 1).
Кстати, согласно постановлению Минтруда России и Фонда социального страхования РФ от 04.04.2000 № 26/34 «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» оплата каждого дополнительного выходного дня работающему родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет производится в размере дневного заработка за счет средств ФСС России.
Минимальная сумма декретных пособий в 2023 году
Для расчета минимальных пособий в 2023 году используется показатель среднедневного заработка по МРОТ. В формуле ежегодно меняется только показатель МРОТ, сама она остается неизменной.
Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок нужно применить формулу: 16242 р. (МРОТ-2023)*24 месяца/730 дней. Минимальный среднедневной заработок в 2023 году составляет 533,98 р. Эту сумму нужно умножить на продолжительность декретного отпуска и получится минимальных декретных.
Таблица Минимальные декретные пособия в 2021-2023 годах, р.
| Продолжительность отпуска | 2021 | 2022 |
2023 |
| Стандартный отпуск (140 дней) | 58 878,40 | 69 932,40 | 74 757,2 |
| Осложненная беременность и роды (156 дней) | 65 607,36 | 71 238,96 | 83 300,88 |
| Многоплодная беременность (194 дня) | 81 588,64 | 88 592,04 | 103 592,12 |
Если женщина беременна, организация не имеет права привлекать ее к сверхурочным работам, вызывать в ночную смену и выходные дни, отправлять в служебные командировки (статья 259 ТК РФ). Это распространяется и на женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Однако молодых мам администрация может попросить поработать сверхурочно при том условии, что это не запрещено по медицинским показаниям, а также письменно ознакомить с тем, что можно и отказаться от работы. В случае согласия сотрудница должна дать письменное подтверждение. Если женщина воспитывает ребенка одна, то льготы предоставляют до тех пор, пока ему не исполнится пять лет (статья 96 ТК РФ). Статья 298 ТК РФ устанавливает ограничения для привлечения к работам вахтовым методом. А именно: на такие работы нельзя направлять беременных и тех, у кого есть дети до трех лет.
Гарантии при предоставлении очередного отпуска
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Вместе с тем для отдельных категорий работников Трудовым кодексом предусмотрено исключение из общего правила. Так, независимо от стажа работы у данного работодателя (даже до истечения шести месяцев с начала непрерывной работы в организации) оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ). Беременные женщины имеют право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время до и после отпуска по беременности и родам, даже если непрерывный стаж в конкретной компании меньше 6 месяцев. Дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск работница определяет самостоятельно. Как правило, ежегодный отпуск переходит в отпуск по беременности и родам. Кроме того, запрещается отзывать беременную сотрудницу из ежегодного основного и дополнительного отпусков (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и заменять эти отпуска или их части денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Права будущей мамы при устройстве на работу
Как поступать в ситуациях, когда женщина, находясь в поиске работы, узнает о беременности? На основании ТК РФ беременные женщины имеют полное право на устройство на новое место работы. При соответствии всем квалификационным требованиям представитель нанимателя не может отказать беременной в приеме на работу. Отрицательное решение работодателя будет правомочно только в случаях несоответствия требованиям или наличия ограничений для кандидатов на соискание работы. В случаях трудоустройства никто не вправе запрашивать у женщины справки от врачей, расписки, подтверждающие отсутствие беременности.
Существует еще один тонкий момент: при устройстве на работу в отношении беременных неприемлемо понятие «испытательный срок», иными словами, устанавливать его нельзя! Если же работодатель не был осведомлен о беременности и принял женщину на испытательный срок, уволить ее затем он не сможет, даже если испытательный срок не пройден.
Если у беременной отсутствует регистрация по месту жительства (пребывания) в городе (поселке), где находится организация, данный факт также не может являться следствием отказа в трудоустройстве. Неправомерным является и требование представителя нанимателя о необходимости продления регистрации.
Действующие на 2021 г. льготы беременным на работе по Трудовому кодексу включают:
- предоставление перед декретом внепланового отпуска вне зависимости от графика и очереди (ст.260);
- возможность взять отпуск, отработав всего полгода (ст.122);
- перевод на должность с облегченными условиями труда при наличии неблагоприятных факторов, способных причинить вред работнице или ребенку (ст.254);
- ограничения по поднятию тяжестей и времени работы на должности, связанной с опасными или вредными операциями (ст.253);
- освобождение от сверхурочных и переработок в выходные и ночью (ст.259);
- невозможность отправить в командировку без согласия (ст.259);
- отсутствие испытательного периода при устройстве на работу (ст.70);
- невозможность уволить по инициативе работодателя (ст.261).
Важно! Сообщение о беременности не может служить причиной отказа при устройстве на работу (ст.64).
Не принять на работу из-за беременности нельзя
Любая дискриминация по закону запрещена. Так, в ст. 14 Трудового кодекса указано, что дискриминация — это ограничение в трудовых правах или получение каких-либо преимуществ в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами и не обусловленных спецификой трудовой функции работника.
Не допускается дискриминация по признаку:
- пола и возраста;
- расы, национального и социального происхождения;
- языка;
- религиозных и политических убеждений;
- участия или неучастия в профсоюзах или иных общественных объединениях;
- имущественного или служебного положения;
- места жительства;
- недостатков физического или психического характера, не препятствующих работе.
Какие законы РФ регламентируют права беременных
Существует несколько законодательных актов, которые регулируют трудовые отношения и различные процессы, связанные с беременными. Основная база по трудовым взаимоотношениям заложена в Трудовом кодексе РФ. 12 раздел 4 части ТК РФ регламентирует список особенностей труда для разных категорий граждан. Труд женщин и лиц, которые только родили, определен в 41 главе по следующим статьям:
- 254 — перевод беременных женщин, а также лиц с ребенком до 1,5 лет на облегченный график или работу;
- 255 — отпуск по беременности (родам);
- 256 — уход за ребенком до 3 лет;
- 258 — перерыв для кормления;
- 259 — список гарантий при беременности и кормлении при командировках служебного типа, сверхурочном труде, ночных сменах, а также работе на выходном и в праздник;
- 260 — гарантии на очередность распределения отпуска ежегодного характера для женщины при беременности или родах;
- 261 — список гарантий при расторжении трудовых взаимоотношений;
- 262 (включая 262.1) — внеочередные выходные и порядок предоставления отпуска родителю с ребенком-инвалидом.
Дополнительно есть регламент ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (социальное страхование с временной нетрудоспособностью и материнством), в котором есть глава 3, определяющая пособия по родам или беременности, а также глава 4, устанавливающая порядок назначения различных выплат.
Еще одним важным законом является ФЗ 19.05.1995 N -ФЗ, который устанавливает государственные пособия лицам с детьми.