Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заключить трудовой договор с иностранцем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с иностранным гражданиномг. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Как принять на работу иностранца из ЕАЭС
Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
В соответствии со ст. 97 Договора о ЕАЭС при трудоустройстве граждане из стран ЕАЭС не должны предоставлять, а работодатель не обязан с них требовать:
- разрешение на работу/патент;
- разрешение на временное проживание и вид на жительство.
Также работодатель не обязан:
- получать в МВД разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
- оказывать иностранным работникам содействие в получении разрешения на работу;
- соблюдать устанавливаемые Правительством РФ квоты на иностранную рабочую силу;
- соблюдать все прочие ограничения, связанные с использованием иностранных работников.
Учет и регистрация трудовых договоров с иностранными гражданами ведется органами миграции. Законом №115-ФЗ закреплена обязанность работодателей сообщать о привлечении иностранной рабочей силы в ОВМ МВД на региональном (иногда территориальном) уровне. Делать это следует, даже если иностранец оказывает услуги на основании соглашений гражданско-правового характера.
Подают эти сведения в особой, утвержденной МВД форме. Уведомление содержит сведения об иностранце с указанием его паспортных данных, основания пребывания в РФ, разрешительных документах, месте жительства или пребывания и сведения о работодателе с указанием наименования, вида экономической деятельность, юридическом адресе и адресе, по которому работает ИГ.
Уведомление подается в трехдневный срок с момента приема мигранта. За неподачу или нарушение формы предоставления сведений предусмотрены штрафы.
Закон для иностранных граждан
Статус иностранных граждан, как субъектов трудового права, зафиксирован не только в Трудовом Кодексе РФ, но и в узкоспециализированном законе «О правовом статусе иностранцев».
Статья 13 вышеупомянутого специализированного закона допускает трудоустройство иностранцев в российских предприятиях, учреждения и организациях при наличии разрешения на работу или приобретенного патента. Данные ограничения не применяются в отношении иностранцев:
- Проживающих постоянно на территории РФ;
- Проживающих на территории РФ по виду на жительство.
Также не подпадают под требования о наличии разрешения на работу или патента:
- Сотрудники дипломатических учреждений;
- Журналисты и студенты, обучающиеся в российских ВУЗах;
- Работники научной, медицинской или педагогической сфер, которые были приглашены на работу в РФ;
- Гастролеры при условии осуществления гастрольных поездок сроком менее 30 дней;
- Беженцы, получившие соответствующий статус.
Иностранцы, приведенные выше в списке исключений, не нуждаются в разрешениях, и трудовые контракты с ними оформляются так же, как и с гражданами РФ. Единственное отличие заключается в обязанности работодателя известить миграционную службу о факте заключения контракта на работу с иностранным гражданином.
Иностранцы, нуждающиеся в разрешениях и патентах, считаются временными мигрантами, и способ оформления с ними трудовых отношений зависит от их статуса.
Таблица 1. Срок действия разрешения на работу временно пребывающим иностранным гражданам
Определяющее обстоятельство |
Срок действия |
Основание |
Безвизовые (за исключением высококвалифицированных специалистов) |
||
Трудовой договор не заключен |
Не дольше срока |
Часть 2 п. 1 |
Трудовой договор заключен |
На срок действия |
|
Визовые (за исключением высококвалифицированных специалистов) |
||
Оформлена обыкновенная рабочая виза |
На срок действия |
Пункт 1 ст. 5 |
Высококвалифицированные специалисты (безвизовые) |
||
Трудовой договор не заключен |
Не дольше срока |
Часть 2 п. 1 |
Трудовой договор заключен |
На срок действия |
|
Высококвалифицированные специалисты (визовые) |
||
Оформлена обыкновенная рабочая виза + |
На срок действия |
Пункт 12 |
Что делать работодателю
Иногда то, что новый работник — иностранец, выясняется уже при оформлении, когда он приносит в кадровую службу необходимые документы. Такое возможно, если в вакансии прямо не указано, что на работу нужен только россиянин. В этом случае придется принять на работу иностранца, дать задний ход не получится. К счастью, можно скачать договор найма работника — иностранного гражданина.
Варианты трудоустройства мигрантов, в зависимости от категорий, к которой они относятся, могут быть следующие:
- есть вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное пребывание (РВП);
- нет ВНЖ или РВП;
- работа по патенту;
- работник высокой квалификации.
Документы необходимые для оформления договора ГПХ с иностранцами
Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника.
К такому пакету документов для работодателя относятся:
- Разрешение, выданное работодателю, на прием на работу иностранных граждан;
- Оплаченная государственная пошлина на каждого принятого иностранца на работу (размер пошлины устанавливается государством).
Для отдельных категорий иностранных граждан работодатель самостоятельно оформляет разрешение на работу с их письменной просьбе.
К документы, необходимые для самого работника иностранного гражданина, относятся:
- Паспорт иностранного гражданина или иной документ удостоверяющий личность;
- Разрешение на временное проживание на территории РФ, которое оформляет ФМС или вид на жительство;
- Миграционная карта;
Разрешение, на осуществление трудовой деятельности, выданное территориальным ФМС значительно отличается для визовых граждан и безвизовых граждан.
Для визовых иностранных граждан разрешение получает сам работодатель, когда предоставляет в органы ФМС пакет документов, как от себя, так и от самого работника.
Для безвизовых иностранных граждан (в том числе и граждане Белоруссии) должны самостоятельно получить это разрешение и предоставить его работодателю.
Прием на работу гражданина Таджикистана – законодательство
Правила трудоустройства гражданина Таджикистана напрямую зависят от его правового статуса на территории нашей страны: постоянно проживающий, временно проживающий, временно пребывающий.
Регулирует данную сферу Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Таджиков нельзя принимать на работу по упрощенной схеме, действующей для казахов и белорусов, поскольку Таджикистан не входит в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Следовательно, специальные условия для них неприменимы. Однако Таджикистан относится к списку стран, для граждан которых виза при въезде на территорию России не требуется. Но если целью визита является работа, то таджику придется оформить патент.
Ограничения есть и для работодателя. При трудоустройстве граждан — членов ЕАЭС для работодателя не требуется получения разрешения на использование иностранной рабочей силы. При приеме на работу таджиков в 2021 ситуация иная. Организация должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Все таджики, намеренные работать в России, обязаны получить патент. Его форма утверждена приказом МВД от 19.06.2017 № 391, а срок действия – до 3 лет. Это исключение из общего правила закреплено в протоколе о внесении изменений в Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан о трудовой деятельности от 16.10.2004.
Квота на прием иностранных граждан в 2021 году
Иностранному гражданину, приезжающему в Россию на заработки, не помешает ознакомиться с порядком оформления своей трудовой деятельности. По установленному между Российской Федерацией и Республикой Таджикистан режиму мигранты из этой страны приезжают в Россию в безвизовом порядке. Ниже опишем, как действовать работнику и работодателю в этом случае.
Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией по приему на работу граждан Таджикистана:
- Предприниматель, принимающий на работу иностранцев, должен получить специальное разрешение. Для этого он обращается с заявлением установленного образца в соответствующее подразделение ГУВМ МВД (бывшая ФМС) по месту регистрации. Без этого разрешения российские законы запрещают нанимать мигрантов.
- Перед тем как оформить таджика на работу, следует убедиться, что он законно пребывает на территории России, проверить все его документы и срок их действия.
- Заключение трудового договора.
- Постановка работника-иностранца на миграционный учет.
- В течение трех дней с момента подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД о заключении соглашения с иностранцем.
При приеме на работу иностранные граждане предоставляют почти те же документы, что и россияне.
В перечень обязательной документации для трудоустройства входят:
- заграничный паспорт (копия);
- миграционная карта;
- ИНН;
- миграционная карта;
- СНИЛС (если нет, документ оформляет предприниматель);
- справка о регистрации, РВП или ВНЖ (отметим, что принять на работу гражданина Таджикистана с видом на жительство значительно проще, потому что его не нужно ставить на миграционный учет);
- трудовая книжка (если это первое место работы, то работодатель должен завести ее);
- полис ДМС (не нужен, если работодатель заключил соглашение с медучреждением о предоставлении сотруднику-иностранцу платных медицинских услуг);
- чек об уплате налогов;
- документ об образовании или квалификации (при поступлении на работу, требующую специальных знаний).
Мигранту из Таджикистана стоит внимательно отнестись к получению разрешения на временное проживание: часто с оформлением этого документа возникают проблемы.
Заключение о профпригодности – это медицинское подтверждение, что иностранец не имеет противопоказаний и серьезных заболеваний, который могут повлиять на его трудовую деятельность.
Медицинское освидетельствование включает в себя осмотр врачей (терапевта, фтизиатра, дерматовенеролога, психиатра-нарколога), исследование крови (на ВИЧ, сифилис, клинический анализ), анализ мочи (общий, на наличие психотропных веществ) и рентгенографию органов грудной клетки.
Женщины проходят осмотр у гинеколога, а после 40 лет и у маммолога.
Справка оформляется у терапевта поликлиники. Он вносит в документ личные данные работника на основании удостоверения личности. Обязательно делаются записи о перенесенных заболеваниях и сделанных прививках. После этого каждый врач, проводивший осмотр, вносит свои пометки.
Важные детали, на которые надо обратить внимание при оформлении заключения:
- Медицинское заключение об отсутствии (или наличии) заболевания наркомания и инфекционных болезней имеет решающее значение при выдаче или аннулировании патента.
- Срок действия флюорографии составляет 3 месяца.
- На заключении обязательно должна быть печать учреждения, где проводилось обследование.
Работа граждан Таджикистана в РФ регламентируется Соглашением между Россией и Таджикистаном от 16 октября 2021 года. 21 апреля 2021 года в Соглашение были внесены изменения, по которым разрешение на работу гражданам РТ выдается на срок заключенного с ними договора. В то же время, этот срок не может превышать трех лет. Порядок приема на работу гражданина Таджикистана отличается от трудоустройства россиянина дополнительными требованиями, о которых мы уже говорили. Это:
- Работодатель обязан уведомить о приеме на работу гражданина РТ в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы
- Такое уже уведомление оформляется при увольнении по различным причинам (завершение срока действия договора или разрешительных документов, несоответствие квалификации, исчезновение работника, собственное желание работника)
- Уведомление от работодателя должно быть отправлено в подразделение ФМС в трехдневный срок
Документы иностранного сотрудника
Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:
- миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
- разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
- вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.
Когда можно и когда нельзя нанять иностранца
Нанимая иностранного работника, работодатель ориентируется на положения ТК РФ. Условия, которые обязан выполнять работодатель во избежание штрафов, следующие:
- возраст иностранца — от 18 лет и старше;
- наличие документа, легализующего право на жизнь и труд в РФ;
- трудоустройство в пределах разрешенного лимита в соответствии с видом деятельности;
- прием в соответствии с документами, подтверждающими профессиональную принадлежность;
- прием на работу лиц, имеющих разрешение (патент) на рабочую деятельность в соответствующем субъекте (исключение — некоторые профессии);
- своевременное (в течение 3 дней) оповещение ФМС о приеме (увольнении) иностранца.
Иностранный работник не может быть трудоустроен:
- на муниципальную службу;
- в состав экипажа судна под Государственным флагом России;
- в состав экипажа военного корабля, самолета;
- в качестве командира гражданского самолета;
- в учреждения, которые работают в сфере безопасности страны;
- по вакансиям, на которые запрещено трудоустраивать иностранцев (спорт, фармация);
- для занятия иной деятельностью, допуск к которой ограничен федеральным законом.
Заключение трудового договора с иностранцем – образцы в 2021 году
Главная > Договора > Заключение трудового договора с иностранцем – образцы в 2021 году
Подобрать квалифицированных работников и узкопрофильных специалистов среди граждан России иногда бывает очень сложно. В связи с этим, работодатели нанимают иностранцев.
Зачастую принять на работу иностранных граждан бывает гораздо проще, и это требует меньших затрат, чем переподготовить российских специалистов. С принятым на работу иностранным лицом следует заключить трудовой договор, имеющий ряд особенностей.
Актуальный на 2017 – 2018 год образец трудового контракта с иностранцем можно скачать ниже.
Пошаговая инструкция приема иностранных граждан на работу.
Условия приема на работу иностранцев
Чтобы оформить трудовые отношения с иностранным гражданином, предприятие должно получить специальное разрешение. Осуществлять трудовые функции может мигрант, достигший совершеннолетнего возраста (18 лет) и имеющий документ для легального труда на территории России.
Общие условия трудоустройства не касаются иностранных граждан:
- имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание;
- участвующих в государственной программе по переселению;
- являющихся сотрудниками зарубежных организаций и осуществляющие монтаж, ремонт, сервисное обслуживание поставляемого оборудования в Россию;
- дипломатов;
- приглашенных для осуществления научной и педагогической деятельности;
- обладающих высокой квалификацией.
- Для приема на работу всех перечисленных категорий иностранных граждан работодателю особое разрешение не нужно.
- Основные условия трудоустройства мигрантов
- Организации могут принимать на работу иностранца в том регионе, где оформлялось разрешение на работу или патент (кроме водителей, строителей).
- Работодатель нанимает мигранта только по профессии, указанной в разрешении.
Наниматель обязан в течение 3 дней с даты приема на работу или увольнения сообщить о своих действиях в уполномоченный орган МВД. Данная норма действует для всех мигрантов.
Трудовой мигрант в обязательном порядке доказывает владение русским языком и оформляет полис ДМС.
Образцы уведомлений для подачи в МВД о взаимодействии с иностранным лицом:
- при его принятии на работу;
- при его увольнении.
В 2023 году в РФ продолжают действовать квоты на трудовых мигрантов. Допустимую долю иностранных работников определяет правительство. Ограничения, в частности, коснулись:
- Работников, задействованных на выращивании овощей в ряде регионов (допустимый процент иностранцев – половина от общего числа работников).
- Продавцов алкоголя в специализированных магазинах (не более 15% иммигрантов).
- Продавцов табачных изделий в специализированных магазинах (15%).
- Работников сухопутного пассажирского транспорта (40%).
- Водителей грузовых автомобилей (35%).
- Спортивных деятелей (25%).
Кроме того, в 2023 году не выделены квоты для:
- Продавцов лекарств.
- Торговцев на рынках.
- Работников розничной торговли.
Обязанности, которые возникают у работодателя после заключения трудового договора с иностранцем
Эти обязанности распространяются только на договоры с гражданами, временно пребывающими в визовом порядке (в нашей статье — статус 1):
- Уведомлять МВД России или территориальное подразделение МВД России на региональном уровне о нарушении работником трудового договора или договора ГПХ, а также о досрочном расторжении договорных отношений; о самовольном оставлении работником места работы или места пребывания.
- Уведомлять МВД России или территориальное подразделение МВД России на региональном уровне об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранным гражданам — высококвалифицированным специалистам.
- Уведомлять территориальное подразделение ФСБ России о самовольном оставлении иностранным работником места работы или места пребывания.
В октябре 2020 года был опубликован приказ МВД России от 30.07.2020 N 536. В нём утверждены новые формы уведомлений, в том числе:
- о заключении трудового или договора ГПХ с иностранным работником;
- о прекращении (расторжении) трудового или договора ГПХ;
- об исполнении работодателями / заказчиками обязательств по оплате вознаграждения (зарплаты) иностранцу (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
- о трудоустройстве иностранца (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ.