Как правильно заключить трудовой договор с иностранцем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заключить трудовой договор с иностранцем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

с иностранным гражданиномг. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

Как принять на работу иностранца из ЕАЭС

Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В соответствии со ст. 97 Договора о ЕАЭС при трудоустройстве граждане из стран ЕАЭС не должны предоставлять, а работодатель не обязан с них требовать:

• разрешение на работу/патент;
• разрешение на временное проживание и вид на жительство.

Также работодатель не обязан:

• получать в МВД разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
• оказывать иностранным работникам содействие в получении разрешения на работу;
• соблюдать устанавливаемые Правительством РФ квоты на иностранную рабочую силу;
• соблюдать все прочие ограничения, связанные с использованием иностранных работников.

Учет и регистрация трудовых договоров с иностранными гражданами ведется органами миграции. Законом №115-ФЗ закреплена обязанность работодателей сообщать о привлечении иностранной рабочей силы в ОВМ МВД на региональном (иногда территориальном) уровне. Делать это следует, даже если иностранец оказывает услуги на основании соглашений гражданско-правового характера.

Подают эти сведения в особой, утвержденной МВД форме. Уведомление содержит сведения об иностранце с указанием его паспортных данных, основания пребывания в РФ, разрешительных документах, месте жительства или пребывания и сведения о работодателе с указанием наименования, вида экономической деятельность, юридическом адресе и адресе, по которому работает ИГ.

Уведомление подается в трехдневный срок с момента приема мигранта. За неподачу или нарушение формы предоставления сведений предусмотрены штрафы.

Закон для иностранных граждан

Статус иностранных граждан, как субъектов трудового права, зафиксирован не только в Трудовом Кодексе РФ, но и в узкоспециализированном законе «О правовом статусе иностранцев».

Статья 13 вышеупомянутого специализированного закона допускает трудоустройство иностранцев в российских предприятиях, учреждения и организациях при наличии разрешения на работу или приобретенного патента. Данные ограничения не применяются в отношении иностранцев:

1. Проживающих постоянно на территории РФ;
2. Проживающих на территории РФ по виду на жительство.

Также не подпадают под требования о наличии разрешения на работу или патента:

• Сотрудники дипломатических учреждений;
• Журналисты и студенты, обучающиеся в российских ВУЗах;
• Работники научной, медицинской или педагогической сфер, которые были приглашены на работу в РФ;
• Гастролеры при условии осуществления гастрольных поездок сроком менее 30 дней;
• Беженцы, получившие соответствующий статус.

Иностранцы, приведенные выше в списке исключений, не нуждаются в разрешениях, и трудовые контракты с ними оформляются так же, как и с гражданами РФ. Единственное отличие заключается в обязанности работодателя известить миграционную службу о факте заключения контракта на работу с иностранным гражданином.

Иностранцы, нуждающиеся в разрешениях и патентах, считаются временными мигрантами, и способ оформления с ними трудовых отношений зависит от их статуса.

Таблица 1. Срок действия разрешения на работу временно пребывающим иностранным гражданам

 Определяющее обстоятельство 

 Срок действия 
разрешения на работу

 Основание 
 (норма Закона
 N 115-ФЗ) 

Безвизовые (за исключением высококвалифицированных специалистов) 

Трудовой договор не заключен 

Не дольше срока 
временного 
пребывания, то есть 
не более 90 суток со
дня въезда 
иностранного 
гражданина в РФ 

Часть 2 п. 1
ст. 5 и п. 1.1
ст. 13.1 

Трудовой договор заключен 

На срок действия 
трудового договора, 
но не более чем на 
один год, 
исчисляемый со дня 
въезда иностранного 
гражданина в РФ 

Визовые (за исключением высококвалифицированных специалистов) 

Оформлена обыкновенная рабочая виза 

На срок действия 
визы, но не более 
чем на один год 

Пункт 1 ст. 5
и п. 1.1
ст. 13.1 

Высококвалифицированные специалисты  (безвизовые) 

Трудовой договор не заключен 

Не дольше срока 
временного 
пребывания, то есть 
не более 90 суток 
со дня въезда 
иностранного 
гражданина в РФ 

Часть 2 п. 1
ст. 5 и п. 12
ст. 13.2 

Трудовой договор заключен 

На срок действия 
трудового договора, 
но не более чем 
на три года, 
исчисляемый со дня 
въезда иностранного 
гражданина в РФ 

Высококвалифицированные специалисты  (визовые) 

Оформлена обыкновенная рабочая виза +
заключен трудовой договор 

На срок действия 
визы, но не более 
чем на три года 

Пункт 12
ст. 13.2 

Что делать работодателю

Иногда то, что новый работник — иностранец, выясняется уже при оформлении, когда он приносит в кадровую службу необходимые документы. Такое возможно, если в вакансии прямо не указано, что на работу нужен только россиянин. В этом случае придется принять на работу иностранца, дать задний ход не получится. К счастью, можно скачать договор найма работника — иностранного гражданина.

Варианты трудоустройства мигрантов, в зависимости от категорий, к которой они относятся, могут быть следующие:

• есть вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное пребывание (РВП);
• нет ВНЖ или РВП;
• работа по патенту;
• работник высокой квалификации.

Документы необходимые для оформления договора ГПХ с иностранцами

Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника.

К такому пакету документов для работодателя относятся:

• Разрешение, выданное работодателю, на прием на работу иностранных граждан;
• Оплаченная государственная пошлина на каждого принятого иностранца на работу (размер пошлины устанавливается государством).

Для отдельных категорий иностранных граждан работодатель самостоятельно оформляет разрешение на работу с их письменной просьбе.

К документы, необходимые для самого работника иностранного гражданина, относятся:

• Паспорт иностранного гражданина или иной документ удостоверяющий личность;
• Разрешение на временное проживание на территории РФ, которое оформляет ФМС или вид на жительство;
• Миграционная карта;

Разрешение, на осуществление трудовой деятельности, выданное территориальным ФМС значительно отличается для визовых граждан и безвизовых граждан.

Для визовых иностранных граждан разрешение получает сам работодатель, когда предоставляет в органы ФМС пакет документов, как от себя, так и от самого работника.

Для безвизовых иностранных граждан (в том числе и граждане Белоруссии) должны самостоятельно получить это разрешение и предоставить его работодателю.

Прием на работу гражданина Таджикистана – законодательство

Правила трудоустройства гражданина Таджикистана напрямую зависят от его правового статуса на территории нашей страны: постоянно проживающий, временно проживающий, временно пребывающий.

Регулирует данную сферу Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Таджиков нельзя принимать на работу по упрощенной схеме, действующей для казахов и белорусов, поскольку Таджикистан не входит в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Следовательно, специальные условия для них неприменимы. Однако Таджикистан относится к списку стран, для граждан которых виза при въезде на территорию России не требуется. Но если целью визита является работа, то таджику придется оформить патент.

Ограничения есть и для работодателя. При трудоустройстве граждан — членов ЕАЭС для работодателя не требуется получения разрешения на использование иностранной рабочей силы. При приеме на работу таджиков в 2021 ситуация иная. Организация должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Все таджики, намеренные работать в России, обязаны получить патент. Его форма утверждена приказом МВД от 19.06.2017 № 391, а срок действия – до 3 лет. Это исключение из общего правила закреплено в протоколе о внесении изменений в Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан о трудовой деятельности от 16.10.2004.

Квота на прием иностранных граждан в 2021 году

Иностранному гражданину, приезжающему в Россию на заработки, не помешает ознакомиться с порядком оформления своей трудовой деятельности. По установленному между Российской Федерацией и Республикой Таджикистан режиму мигранты из этой страны приезжают в Россию в безвизовом порядке. Ниже опишем, как действовать работнику и работодателю в этом случае.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией по приему на работу граждан Таджикистана:

1. Предприниматель, принимающий на работу иностранцев, должен получить специальное разрешение. Для этого он обращается с заявлением установленного образца в соответствующее подразделение ГУВМ МВД (бывшая ФМС) по месту регистрации. Без этого разрешения российские законы запрещают нанимать мигрантов.
2. Перед тем как оформить таджика на работу, следует убедиться, что он законно пребывает на территории России, проверить все его документы и срок их действия.
3. Заключение трудового договора.
4. Постановка работника-иностранца на миграционный учет.
5. В течение трех дней с момента подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД о заключении соглашения с иностранцем.

При приеме на работу иностранные граждане предоставляют почти те же документы, что и россияне.

В перечень обязательной документации для трудоустройства входят:

• заграничный паспорт (копия);
• миграционная карта;
• ИНН;
• миграционная карта;
• СНИЛС (если нет, документ оформляет предприниматель);
• справка о регистрации, РВП или ВНЖ (отметим, что принять на работу гражданина Таджикистана с видом на жительство значительно проще, потому что его не нужно ставить на миграционный учет);
• трудовая книжка (если это первое место работы, то работодатель должен завести ее);
• полис ДМС (не нужен, если работодатель заключил соглашение с медучреждением о предоставлении сотруднику-иностранцу платных медицинских услуг);
• чек об уплате налогов;
• документ об образовании или квалификации (при поступлении на работу, требующую специальных знаний).

Мигранту из Таджикистана стоит внимательно отнестись к получению разрешения на временное проживание: часто с оформлением этого документа возникают проблемы.

Заключение о профпригодности – это медицинское подтверждение, что иностранец не имеет противопоказаний и серьезных заболеваний, который могут повлиять на его трудовую деятельность.

Медицинское освидетельствование включает в себя осмотр врачей (терапевта, фтизиатра, дерматовенеролога, психиатра-нарколога), исследование крови (на ВИЧ, сифилис, клинический анализ), анализ мочи (общий, на наличие психотропных веществ) и рентгенографию органов грудной клетки.

Женщины проходят осмотр у гинеколога, а после 40 лет и у маммолога.

Справка оформляется у терапевта поликлиники. Он вносит в документ личные данные работника на основании удостоверения личности. Обязательно делаются записи о перенесенных заболеваниях и сделанных прививках. После этого каждый врач, проводивший осмотр, вносит свои пометки.

Важные детали, на которые надо обратить внимание при оформлении заключения:

1. Медицинское заключение об отсутствии (или наличии) заболевания наркомания и инфекционных болезней имеет решающее значение при выдаче или аннулировании патента.
2. Срок действия флюорографии составляет 3 месяца.
3. На заключении обязательно должна быть печать учреждения, где проводилось обследование.

Работа граждан Таджикистана в РФ регламентируется Соглашением между Россией и Таджикистаном от 16 октября 2021 года. 21 апреля 2021 года в Соглашение были внесены изменения, по которым разрешение на работу гражданам РТ выдается на срок заключенного с ними договора. В то же время, этот срок не может превышать трех лет. Порядок приема на работу гражданина Таджикистана отличается от трудоустройства россиянина дополнительными требованиями, о которых мы уже говорили. Это:

• Работодатель обязан уведомить о приеме на работу гражданина РТ в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы
• Такое уже уведомление оформляется при увольнении по различным причинам (завершение срока действия договора или разрешительных документов, несоответствие квалификации, исчезновение работника, собственное желание работника)
• Уведомление от работодателя должно быть отправлено в подразделение ФМС в трехдневный срок

Документы иностранного сотрудника

Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:

• миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
• разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
• вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.

Когда можно и когда нельзя нанять иностранца

Нанимая иностранного работника, работодатель ориентируется на положения ТК РФ. Условия, которые обязан выполнять работодатель во избежание штрафов, следующие:

• возраст иностранца — от 18 лет и старше;
• наличие документа, легализующего право на жизнь и труд в РФ;
• трудоустройство в пределах разрешенного лимита в соответствии с видом деятельности;
• прием в соответствии с документами, подтверждающими профессиональную принадлежность;
• прием на работу лиц, имеющих разрешение (патент) на рабочую деятельность в соответствующем субъекте (исключение — некоторые профессии);
• своевременное (в течение 3 дней) оповещение ФМС о приеме (увольнении) иностранца.

Иностранный работник не может быть трудоустроен:

• на муниципальную службу;
• в состав экипажа судна под Государственным флагом России;
• в состав экипажа военного корабля, самолета;
• в качестве командира гражданского самолета;
• в учреждения, которые работают в сфере безопасности страны;
• по вакансиям, на которые запрещено трудоустраивать иностранцев (спорт, фармация);
• для занятия иной деятельностью, допуск к которой ограничен федеральным законом.

Заключение трудового договора с иностранцем – образцы в 2021 году

Главная > Договора > Заключение трудового договора с иностранцем – образцы в 2021 году

Подобрать квалифицированных работников и узкопрофильных специалистов среди граждан России иногда бывает очень сложно. В связи с этим, работодатели нанимают иностранцев.

Зачастую принять на работу иностранных граждан бывает гораздо проще, и это требует меньших затрат, чем переподготовить российских специалистов. С принятым на работу иностранным лицом следует заключить трудовой договор, имеющий ряд особенностей.

Актуальный на 2017 – 2018 год образец трудового контракта с иностранцем можно скачать ниже.

Пошаговая инструкция приема иностранных граждан на работу.

Условия приема на работу иностранцев

Чтобы оформить трудовые отношения с иностранным гражданином, предприятие должно получить специальное разрешение. Осуществлять трудовые функции может мигрант, достигший совершеннолетнего возраста (18 лет) и имеющий документ для легального труда на территории России.

Общие условия трудоустройства не касаются иностранных граждан:

• имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание;
• участвующих в государственной программе по переселению;
• являющихся сотрудниками зарубежных организаций и осуществляющие монтаж, ремонт, сервисное обслуживание поставляемого оборудования в Россию;
• дипломатов;
• приглашенных для осуществления научной и педагогической деятельности;
• обладающих высокой квалификацией.

• Для приема на работу всех перечисленных категорий иностранных граждан работодателю особое разрешение не нужно.
• Основные условия трудоустройства мигрантов
• Организации могут принимать на работу иностранца в том регионе, где оформлялось разрешение на работу или патент (кроме водителей, строителей).
• Работодатель нанимает мигранта только по профессии, указанной в разрешении.

Наниматель обязан в течение 3 дней с даты приема на работу или увольнения сообщить о своих действиях в уполномоченный орган МВД. Данная норма действует для всех мигрантов.

Трудовой мигрант в обязательном порядке доказывает владение русским языком и оформляет полис ДМС.

Образцы уведомлений для подачи в МВД о взаимодействии с иностранным лицом:

• при его принятии на работу;
• при его увольнении.

В 2023 году в РФ продолжают действовать квоты на трудовых мигрантов. Допустимую долю иностранных работников определяет правительство. Ограничения, в частности, коснулись:

• Работников, задействованных на выращивании овощей в ряде регионов (допустимый процент иностранцев – половина от общего числа работников).
• Продавцов алкоголя в специализированных магазинах (не более 15% иммигрантов).
• Продавцов табачных изделий в специализированных магазинах (15%).
• Работников сухопутного пассажирского транспорта (40%).
• Водителей грузовых автомобилей (35%).
• Спортивных деятелей (25%).

Кроме того, в 2023 году не выделены квоты для:

• Продавцов лекарств.
• Торговцев на рынках.
• Работников розничной торговли.

Обязанности, которые возникают у работодателя после заключения трудового договора с иностранцем

Эти обязанности распространяются только на договоры с гражданами, временно пребывающими в визовом порядке (в нашей статье — статус 1):

1. Уведомлять МВД России или территориальное подразделение МВД России на региональном уровне о нарушении работником трудового договора или договора ГПХ, а также о досрочном расторжении договорных отношений; о самовольном оставлении работником места работы или места пребывания.
2. Уведомлять МВД России или территориальное подразделение МВД России на региональном уровне об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранным гражданам — высококвалифицированным специалистам.
3. Уведомлять территориальное подразделение ФСБ России о самовольном оставлении иностранным работником места работы или места пребывания.

В октябре 2020 года был опубликован приказ МВД России от 30.07.2020 N 536. В нём утверждены новые формы уведомлений, в том числе:

• о заключении трудового или договора ГПХ с иностранным работником;
• о прекращении (расторжении) трудового или договора ГПХ;
• об исполнении работодателями / заказчиками обязательств по оплате вознаграждения (зарплаты) иностранцу (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
• о трудоустройстве иностранца (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ.

Похожие записи:

• Как открыть школу английского языка: личный опыт
• Как оформить дарственную на дом?
• Какие документы необходимы для налогового вычета по ипотеке в 2024 году