Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Появление на свет малыша в большей части российских семей требует мобилизации всех финансовых средств. На помощь родителям с грудными детьми приходят государственные социальные программы. Они способствуют некоторой нормализации бюджета семей с новорожденными. При этом есть несколько видов денежных выплат при рождении малыша, которые также можно назвать материальной помощью.
Чего ждать от работодателя
Женщина также может рассчитывать и на помощь от своего предприятия. Хотя здесь на всё – воля руководства. При подаче соответствующего заявления следует помнить: работодатель не обязан ее оказывать. Хотя иногда подобные выплаты упомянуты в коллективном договоре.
В обязательном порядке материальная помощь от работодателя при рождении ребенка зачастую положена военнослужащим и некоторым категориям государственных служащих. Далее показан образец заявления на финансовую помощь при рождении ребенка в 2021 году. Особых требований к нему закон не предъявляет.
|
Генеральному директору
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копию документа из ЗАГС прилагаю.
|
Как выплачивается матпомощь
Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.
Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.
Чтобы получить материальную помощь на работе
- Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
- Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
- Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
- Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
- Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.
Размер общеизвестного материнского капитала в 2020 году составляет 466 617 рублей, сумма приличная. Однако регионы посчитали, что семьи с детьми нуждаются в дополнительных средствах. Многие субъекты поддерживают собственную программу по выплате дополнительного капитала.
- Условия: в большинстве случаев получить приятный подарок от местных властей могут только те, кто стал родителями третьего малыша.
- Необходимые документы: заявление, копии свидетельств о рождении всех детей, о браке, разводе, паспорта супругов. Если средства капитала направляются на конкретные цели, например, погашение ипотечного кредита, то предоставляются подтверждающие цель использования документы.
- Кто выплачивает: орган соцзащиты.
- Размер: соответственно разный в каждом регионе, от нескольких десятков до сотен тысяч рублей
- Срок: определяется субъектом, возможно нужно уложиться в срок до полугода, а может, наоборот, маткапитал будет доступен после исполнения ребенку одного года.
Выплаты при рождении ребенка в России
В каждом регионе России полагаются выплаты при рождении ребенка. При этом общая сумма этих выплат может отличаться, в зависимости от городских надбавок, например.
В 2023 году после рождения малыша родителю назначается единовременное пособие. В дальнейшем семья будет получать помощь ежемесячно: пока новорожденному не исполнится 1,5, и затем другую сумму до достижения возраста 3 лет.
Увеличить эту сумму могут дополнительные выплаты:
- Работающей маме выплатят деньги за своевременное обращение в женскую консультацию для постановки на учет (до наступления 12 недели беременности). Обязанностью работодателя станет выплата декретного пособия, а также компенсация до достижения младенцем возраста 3 лет;
- Жене военнослужащего полагается дополнительное единовременное пособие при беременности. В случае смерти отца новорожденного женщина может рассчитывать на дотации от государства, пока малышу не исполнится 1,5 года;
- Обратите внимание на региональную поддержку и губернаторские выплаты, которые существуют практически в каждом регионе РФ;
- Малоимущие семьи вправе обратиться за адресной помощью в органы соцзащиты, пособие будет увеличено;
- С 2018 года родителям на первого и второго новорожденного назначаются дополнительные пособия.
Кроме того детские пособия регулярно индексируются. С 1 февраля 2019 года «детские» выплаты выросли на 4,3%.
Выплаты, которые получат большинство семей в России
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
- ежемесячную компенсационную выплату в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы
Чтобы получить от работодателя доплату, работник обязан предоставить:
- заявление;
- копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении);
- документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали никаких денег на малыша (из Письма Минфина от 01.07.2013 № 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
- если второго родителя нет, работодателю предоставляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.
Матпомощь при рождении ребенка: 2021 г.
Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.
Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.
Пособия на детей в 2023 году
Женщина в дородовый отпуск уходит на 30-й недели беременности по больничному листу. При постановке на учет в женскую консультацию в течение 12 недель будущая роженица (только работающая женщина) может рассчитывать на получение выплаты в сумме 632,76 руб. (с 01.02.2018г.).
Лист временной нетрудоспособности в период беременности и родов выдается на два месяца перед родами и на три месяца после родов. Если в процессе родов возникнут осложнения, то больничный лист выдается на большее количество дней.
С 01.01.2018 разовая выплата при рождении ребенка составляет примерно 16 873,54 руб. Выплаты производятся в одинаковом размере как для официально работающих, так и неработающим матерям. Не работающим матерям помощь предоставляется органами социальной защиты, выплата производится из федерального бюджета. Выплата предоставляется работодателем, если женщина официально трудоустроена.
Необходимые документы:
Для получения пособия необходимо предоставить следующие документы:
- заявление на получение материальной помощи, написанное матерью или отцом;
- справку от второго родителя, подтверждающую о неполучение ранее данной выплаты;
- справка из ЗАГСа;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы, удостоверяющие личность обоих родителей.
Облагается ли налогом
Причинами предоставления финансовой поддержки могут послужить:
- оплата лечения подчиненного или членов его семьи;
- рождение ребенка;
- урон, нанесенный имуществу работника из-за чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и пр.);
- сложное финансовое положение сотрудника и пр.
Однако вне зависимости от применяемой системы, налогообложение материальной помощи (с удержанием подоходного налога) осуществляется в обязательном порядке. Исключение составляют следующие случаи:
- за год (налоговый период) материальная помощь выплачивается 1 сотруднику и ее размер не превышает 4000 рублей;
- поддержка не превышает 50 000 рублей на 1 ребенка и выплачена родителям единовременно в связи с его рождением или усыновлением (в данной ситуации работодатель может потребовать представить справку о том, что другой родитель такую помощь не получал);
- средства выплачены в связи с произошедшими стихийными бедствиями, в том числе из-за пожара, наводнения (размер помощи может быть любым);
- предоставление денежной поддержки в связи со смертью члена семьи сотрудника (в том числе бывшего и достигшего пенсионного возраста);
- производятся выплаты гражданам, пострадавшим от терактов (при наличии соответствующей справки из органов территориальных УМВД).
Получить разъяснения о том, облагается ли налогом материальная помощь, сотруднику можно у своего работодателя либо в региональном отделении УФНС.
Пример 1. Оказание мат. помощи при рождении малыша сотрудникам Россвязи
Сотрудникам Россвязи мат. помощь предоставляется согласно Положению, утв. Приказом Россвязи № 244 от 08.11.2016. Как устанавливает п. 12 ч. IV Положения, при рождении малыша гражданскому служащему Федерального агентства связи выплачивают мат. помощь в сумме двух МРОТ. Данную сумму может получить только один из родителей малыша, работающий в Россвязи.
Для ее получения требуется написать заявление, обосновав просьбу о предоставлении мат. помощи, и согласовать его с УАИ и ФПУ. Решение о предоставлении мат. помощи принимает глава Россвязи.
Положение не устанавливает ограничений по максимальной сумме мат. помощи, которую могут назначить одному гражданскому служащему в текущем календарном году. Это значит, что помимо выплаты при рождении малыша, данный сотрудник имеет право и на иные виды мат. помощи. Например, при первичном вступлении в брак и при иных обстоятельствах, оговоренных применяемым Положением.
Матпомощь при рождении ребенка в 2021 году: заявление и проводки
Материальная помощь государства одному из родителей (опекунов, попечителей) независимо от социального статуса — единовременное пособие при рождении ребёнка. С 01.02.2018г. размер пособия в денежном эквиваленте составляет 16759,09 рублей и ежегодно проводится индексация (Федеральный закон от 19.12.2016г. № 444-ФЗ). Коэффициент индексации устанавливается как на федеральном, так и на региональном уровне с учётом климатических условий местности.
Обратиться за денежными средствами необходимо до достижения ребёнком шестимесячного возраста. Пособие выплачивается в сумме, действовавшей на дату рождения. Выплата производится работодателем в течение 10-ти календарных дней.
При получении по месту работы нужно написать заявление на выплату, образец заполнения включает перечень прилагаемых документов:
- справку от работодателя второго родителя о неполучении пособия;
- копию детского свидетельства о рождении.
Приоритет в получении отдаётся работающим членам семьи. В случае отсутствия места работы у одного родителя причитающиеся денежные средства получает второй.
При оформлении в органах соцзащиты (если оба родителя не работают) необходимо представить дополнительные документы:
- паспорта (оригиналы и копии);
- трудовые книжки и копии первой и последней страницы, подтверждающие факт расторжения трудового договора;
- копии дипломов для студентов, не имеющих трудового стажа, справки из учебного заведения.
При расторжении брака денежные средства выплачивается родителю, с которым проживает ребёнок. Усыновители и опекуны дополнительно представляют подтверждающие документы.
Пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет – финансовая помощь, выдаваемая ежемесячно лицу, фактически осуществляющему уход. Данную выплату в зависимости от возраста ребёнка можно условно подразделить на два периода:
- С рождения до 1,5 лет – размер определяется как 40 % среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих страховому случаю с учётом минимального и максимального ограничения.
- От 1,5 до 3 лет – при отсутствии региональных коэффициентов — 50 рублей.
Денежные выплаты единовременного и ежемесячного характера – материальная помощь семьям в связи с рождением ребёнка на государственном уровне. Кроме федеральных выплат, установленных правительством, существуют региональные и губернаторские пособия. Это дополнительные выплаты за счёт средств местных бюджетов, предоставляемые в качестве целевой финансовой помощи семьям, имеющим детей.
Обязательную финансовую помощь получают все граждане Российской Федерации, независимо от их социального статуса и типа занятости. Их выдачу гарантирует государство и обеспечивает федеральный бюджет. В некоторых регионах государственная программа дополняется выплатами из местного бюджета.
К такой помощи относят:
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- материнский капитал;
- предоставление земельных участков.
Порядок получения выплат регламентирован, поэтому процедура оформления доступна и не требуют сбора объёмных пакетов подтверждающих документов.
Разовое пособие может получить любой из родителей, при обращении за ним в течение полугода с момента появления новорожденного. Для этого он должен написать заявление своему работодателю, а также предоставить оригиналы документов. Если члены семьи не трудоустроены официально, то за назначением финансовой выплаты можно обратиться в органы социального обеспечения.
Вместе с заявлением предоставляются 2 справки:
- о рождении ребёнка (выдается в органах ЗАГСа);
- об отсутствии назначенных выплат по месту работы второго родителя.
Если отец или мать не трудоустроены, можно приложить копию трудовой книжки неработающего родителя. При оформлении документов заявитель должен также предоставить паспорта членов семьи и свидетельство о рождении.
В 2021 году размер единовременного пособия составляет 16 759 рублей на новорожденного: при появлении на свет двоих, троих и более детей, сумма умножается на количество детей. В местностях, расположение которых предполагает начисление районного коэффициента, выплата увеличивается.
Сертификат на материнский капитал выдается после рождения или усыновления второго, или любого последующего ребёнка. Оформить капитал можно только один раз, заявителем должна выступать мать или лицо, законно владеющее сертификатом. Для этого следует обратиться в любое отделение Пенсионного фонда РФ.
Пакет требуемых документов минимален:
- СНИЛС заявителя;
- свидетельства о рождении всех детей.
В 2021 году размер материнского капитала остался на уровне 453 тысяч рублей. Потратить его можно только по целевым направлениям, предусмотренным законом.
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка
Получателем пособия может стать один из родителей или лицо, его заменяющее (опекун, усыновитель).
Заявление подается:
по месту работы, если заявитель трудится на основании трудового договора;
в органы социальной защиты населения, если родитель официально признан безработным.
Если заявитель по каким-либо причинам не может посетить отдел социального обеспечения или бухгалтерию предприятия лично, допускается отправка документации почтой. Заказное письмо отправляется на юридический адрес ЦСЗН либо компании.
Сотрудницы, работающие по договору гражданско-правового характера, не могут обратиться за выплатой к работодателю. В этом случае рекомендуется прекратить соглашение ГПХ на период декрета и оформить помощь через отделение соцзащиты.
Лица, осуществляющие трудовую деятельность по совместительству, вправе подать заявление одному из работодателей. В таких ситуациях к основному пакету документов прилагается справка о том, что сотрудник не получал материальную помощь по основному месту работы.
Оформить компенсацию вправе также беженцы и граждане других государств, временно проживающие на территории РФ. В таком случае перечень дополняется бумагами, подтверждающими статус заявителя.
Если мать официально не трудоустроена, за помощью может обратиться работающий отец ребенка.
Таким образом, единовременная выплата при рождении ребенка в 2021 году оформляется при совпадении следующих условий:
заявитель является кровным родителем либо усыновителем малыша, то есть лицом, кому полагается помощь;
гражданин работает по трудовому договору и не получал пособие в органах соцзащиты или у другого работодателя;
второй родитель или супруг (супруга) заявителя не направлял заявление по своему месту работы.
Разовая выплата подлежит ежегодной индексации, которая проводится с 1 февраля. Коэффициент повышения рассчитывается согласно уровню инфляции за прошедший год.
По информации Росстата, в 2020 году рост потребительских цен составил 4,9%. Соответственно в 2021 году получатель может рассчитывать на пособие в сумме:
18 004,12 рублей — до 1 февраля;
18 886,32 рубля — после 1 февраля.
В процессе назначения разовой выплаты не учитывается очередность появления детей в семье, а также наличие официального места работы у заявителя.
Право на получение финансовой помощи лишаются матери, родившие мертвого ребенка.
На величину выплаты оказывает влияние только дата рождения ребенка. При этом срок подачи заявления не учитывается. К примеру, не стоит рассчитывать на повышенное пособие мамам, у которых роды произошли до 1 февраля, даже если они обратились за компенсацией после указанной даты.
Оформить пособие следует в течение 6 месяцев с момента рождения малыша.
Если указанный срок был пропущен без уважительных причин, родители новорожденного лишаются права на получение этого вида государственной поддержки.
Мать (отец, иное лицо) имеют возможность обратиться к работодателю или страховой компании с заявлением о продлении сроков. В случае отказа можно решить вопрос через суд. В случае положительного решения судебные органы обяжут чиновников оформить выплату.
Пособие начисляется в течение 10 дней с момента обращения (для работающих граждан).
При оформлении компенсации в органах соцзащиты перевод денежных средств производится до 25 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.
В перечень документов, необходимых для оформления пособия, входит заявление, где указывается следующая информация:
ФИО заявителя, адрес его регистрации;
сведения о новорожденном, на которого оформляется выплата;
перечень документов, прилагаемых к ходатайству;
дата составления документа и подпись.
Перечень документов:
Оригиналы и копии паспортов обоих родителей. Ксерокопировать следует все заполненные страницы, при этом записи и штампы, присутствующие в документах, должны хорошо читаться.
Свидетельство о рождении ребенка — оригинал и копия. При появлении на свет одновременно нескольких малышей, документация предоставляется на каждого из них.
Безработный родитель, который на момент рождения ребенка имел официальное место работы, направляет в ЦСЗН документ о том, что пособие не было получено у работодателя.
Кроме того, гражданам имеющим статус безработных необходимо предъявить трудовую книжку (оригинал), а также ксерокопии ее первой (с персональными данными гражданина) и последней (с записью о последнем месте работы) страниц.
Свидетельство о заключении брака (для родителей, официально зарегистрировавших отношения). Этот же документ потребуется при оформлении разового пособия, если брачный союз расторгнут после рождения ребенка, но до обращения за выплатой.
Справка их ТСЖ (ЖЭУ) о совместном проживании ребенка и заявителя.
Справка о составе семьи и СНИЛС — при оформлении компенсации в органах социальной защиты.
РЕГИОНАЛЬНЫЕ НАДБАВКИ
На территории отдельных субъектов Федерации действует система региональных, краевых/областных/республиканских или городских надбавок к сумме федерального пособия. Объем региональной помощи определяется в зависимости от возможностей местного бюджета. Где-то величина такой доплаты едва достигает 2-3 тыс. рублей, а в каких-то регионах семья получает дополнительно до нескольких десятков тысяч.
К примеру, жители Москвы и области при рождении ребенка могут рассчитывать на получение доплаты в размере 20 тыс. рублей.
Назначением выплаты занимаются исключительно местные органы соцзащиты. ФСС не имеет к этому процессу никакого отношения, поэтому обращаться к работодателю не имеет смысла.
По состоянию на текущий 2020 год, длительность оплачиваемого декретного отпуска в России составляет 140 календарных дней при одноплодной беременности и 194 дня при многоплодной. За весь этот период, по месту работы, маме начисляются и одноразово выплачиваются отпускные. Соответственно, помощь от работодателя будет равна почти пяти месячным окладам в случае одноплодной беременности и практически семи окладам в случае многоплодной. Соответственно, даже при одноплодной беременности и заработной плате в 10000 рублей, материальная помощь при рождении ребенка, которая выплачивается за счет работодателя, составит около 50000 российских рублей.
По состоянию на 01 января 2020 года, государственная матпомощь составляет 15 512,65 рублей. Получить ее может любой из родителей в течение 6 календарных месяцев с момента рождения ребенка. В случае рождения двоих и больше детей, матпомощь выплачивается на каждого Вашего ребенка.
Если с документальным оформлением матпомощи от работодателя все немного проще – ведь бухгалтерия начислит и выплатит положенное пособие на основании уже имеющихся у них документов и больничного листка будущей мамы, то с получением государственной помощью все немного сложнее.
Для получения этой помощи придется собрать достаточно внушительный пакет документов и «оббить пороги» не одного государственного учреждения. Но миллионы получивших такое пособие родительниц доказывает, что, несмотря на бюрократические сложности, получить деньги всё же реально.
Законодательные изменения 2020 года не коснулись норм ежемесячных выплат, положенных маме в течение восемнадцати месяцев после рождения ребенка. Если родительница соответствует всем требованиям, установленных государством (имеет рабочий стаж более шести месяцев, получала официальную заработную плату и т.д.), тогда фонд социального страхования будет выплачивать ей сорок процентов ее среднемесячного дохода ежемесячно, в течение полутора лет.
Но вышеописанная программа – это общегосударственная политика России. Так же, в большинстве административно-территориальных единиц РФ есть свои дополнительные региональные программы связанные с поддержкой материнства в виде разнообразных дополнительных ежемесячных выплат.
Материальная помощь при рождении ребенка в 2019
При рождении ребенка родители помимо государственной финансовой поддержки могут претендовать на получение материальной помощи от нанимателя. Но если госвыплаты носят обязательный характер, то дополнительные «льготные» выплаты на работе целиком и полностью зависят от решения нанимателя.
По сути, любой работник вправе претендовать на получение матпомощи от нанимателя в разных ситуациях. Например, при вступлении в официальный брак, к юбилею и, в том числе, при рождении детей.
Обычно порядок предоставления подобных «льготных» выплат, их размеры закрепляются локальными актами, коллективным договором, оговариваются в трудовых соглашениях. Тем не менее это не значит, что каждому работнику будут при возникновении каждого повода выплачивать матпомощь.
Окончательное решение будет принимать наниматель. Все зависит от него, т. к. предоставление матпомощи — это уже его право, но не обязанность. Т. е. наниматель может назначать данную выплату, отказывать в ней либо предоставлять выборочно. Следует принять во внимание также следующие правила предоставления матпомощи родителям при рождении малыша.
| Условия предоставления | Сумма |
Получатели (кому предназначается выплата) |
| Помощь назначается нанимателем на его усмотрение в первый год рождения (усыновления) малыша | Размер выплаты назначает также наниматель, как правило, учитывая заработок работника, установки внутренних нормативных актов. Ее размер может составлять 50 тыс. руб. и более |
|
Кроме этого, родители могут претендовать на выплату матпомощи на работе при рождении (и усыновлении) не только первого ребенка, но и второго, третьего и т. д. В любом случае финансовая помощь при рождении ребенка, если и назначается, то выплачивается обычно один раз.