Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка службой безопасности при приёме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.
Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию вправе наложить штраф в соответствии с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.
Итак, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве, какие сведения изучают ее представители перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:
Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.
Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.
Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.
Как удостовериться в действительности подаваемых документов
Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:
При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.
В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и кредитная история будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.
Анкета службы безопасности при приеме на работу
Перед проверкой службой безопасности кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных.
Непосредственно проверка в том числе включает заполнение анкеты для СБ. Она включает в себя различные вопросы: от опыта работы в сфере до специфических вопросов.
Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:
- приходилось ли вам менять фамилию;
- привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной или административной ответственности (когда и за что);
- есть ли у вас долги и кредиты;
- был ли у вас допуск к секретной информации на предыдущих местах работы и так далее.
Что проверяет служба безопасности
Служба безопасности давно стала обыденным делом. Ее полномочия обычно расписываются в локальных актах фирмы, например, в соответствующем Положении. В состав работников такого отдела нередко входят бывшие сотрудники правоохранительных органов, которые сохранили «связи» и охотно их используют в текущей деятельности. Например, проверка при устройстве на работу — обязательное условие для соискателей в банках или госструктурах. При заполнении анкеты кандидаты соглашаются на проверку указанных данных.
Если содержать самостоятельную структуру нецелесообразно, то прибегают к услугам сторонних компаний, специализирующихся в этой сфере.
Вне зависимости от того, каким вариантом пользуется фирма, вот, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу:
- данные о месте жительства;
- достоверность сведений об опыте (стаже);
- подлинность документов, в том числе об образовании;
- отсутствие судимости;
- не работают ли родственники или близкие друзья в конкурирующих организациях;
- информацию о дисквалификации.
Проверка информации о кандидатах
Как пройти службу безопасности у работодателя? Ответ довольно прост — нужно соответствовать требованиям, предъявляемым законом или нанимателем к должности, а также сообщать правдивую информацию о себе.
Безопасники проверяют следующие сведения о кандидатах:
|
Вид информации |
Для чего проверяется? |
|
Судимость |
На некоторые должности судимых граждан по закону допускать нельзя. К таким относятся:
Наличие судимости и фактов уголовного преследования в биографии соискателя может стать поводом для отказа в приёме на работу. Иногда СБ отклоняет кандидатуры и в случае большого количества административных правонарушений, совершённых гражданином. |
|
Состояние здоровья |
В первую очередь, проверяется наличие или отсутствие у кандидата:
Если должность предполагает работу на вредных производствах или в опасных условиях труда, то также проверяется общее состояние здоровья кандидата. |
|
Финансовое положение |
Иногда проверка СБ при приёме на работу включает в себя и поиск информации об имущественном положении и кредитной истории соискателей. Возникает вопрос, зачем работодатели это делают? Человек с плохим финансовым положением будет первым подозреваемым в случае, если в компании обнаружится факт хищения денег или имущества. Также подобный кандидат может найти нелегальный способ подзаработать, продав конкурентам информацию, содержащую коммерческую тайну, или персональные данные клиентов. Под подозрение обычно попадают соискатели, которые отдают на погашение кредитов более 50% от своих доходов. |
|
Семейное положение |
Служба безопасности также контролирует родственные и семейные связи соискателя. Это необходимо, чтобы:
|
|
Трудовое прошлое |
Проверка безопасности при приёме на работу заключается и в изучении трудового прошлого соискателя. Это нужно, чтобы понять, как будущий сотрудник будет вести себя на новом рабочем месте. Оцениваются следующие факты:
|
Порядок устройства на работу в Роснефть
До заключения трудового договора придется пройти многоступенчатую процедуру отбора. Проще всего устроиться на рабочие должности (оператор АЗС, уборщица, водитель, сварщик и т.д.). Они не требуют высокой квалификации, соискателю достаточно будет пройти собеседование и проверку службы безопасности. После отбора придется сдать тест на знание требований охраны труда (при необходимости будет дано время на подготовку). Кандидатам на управленческие позиции среднего и высшего звена потребуется помимо интервью пройти тесты SHL (числовые, вербальные, логические) для получения комплексной оценки. Кроме того, руководителям возможно будет предложено принять участие в процедуре ассессмент центра, которая заключается в выполнении индивидуальных и групповых заданий. В Роснефти имеется практика тестирования на полиграфе при приеме на работу на некоторые должности (подготовка к полиграфу бессмысленна). Соискателю должности в НК Роснефть потребуется пройти следующие этапы:
- 1. Регистрация на сайте для отправки своего резюме (важно указать свои контакты, чтобы представители компании могли связаться).
- 2. Оценка соответствия резюме формальным требованиям вакансии. Они указаны в описании на сайте, поэтому первичный отбор проходит достаточно быстро.
- 3. Предварительное интервью по телефону. Вопросы будут общеинформативными. От потенциального сотрудника потребуется рассказать о себе, опыте работы в других компаниях, причинах смены работы, конфликтах и т.д. Цель этапа – получить общую информацию о кандидате, сформировать представление о его коммуникационных навыках.
- 4. SHL. Тестирование по данной методике является обязательным при приеме на работу в компанию Роснефть. Те, кто успешно прошел этап телефонного интервью, получат по электронной почте ссылку для доступа к образовательному порталу (сайту) компании. В рамках SHL тестирования кандидату потребуется решить числовые, вербальные и логические задания. По их результатам специалисты оценят интеллектуальный уровень человека, его работоспособность и обучаемость. На этапе решения заданий отсеивается самое большое количество кандидатов. Положительным результатом будет число правильных ответов на числовой, вербальный и логический тест выше, чем у других участников.
- 5. Интервью (очное или онлайн). Если человек претендует на руководящую позицию, собеседование будет проводиться по технологии ассессмент центра с учетом результатов числового, вербального и логического опросников.
- 6. После прохождения всех испытаний выполняется проверка потенциальных сотрудников службой безопасности.
- 7. Принятие решения руководителем подразделения о приеме кандидата на работу.
Работа в компании Роснефть
Головная компания ПАО «НК «Роснефть» находится в Москве, офисы и нефтеперерабатывающие заводы – в Санкт-Петербурге, на Юге, Дальнем Востоке, Урале и в соседних странах – Белоруссии, Казахстане и на Украине. НК Роснефть занимается разведкой, добычей и переработкой нефти и газа. Компании принадлежит сеть автозаправочных станций по всей России, и даже банк – АО «Всероссийский банк развития регионов».
По информации на 2019 год, в компании работают 170 тысяч человек: от операторов АЗС до управляющих топ-менеджеров.
Преимущества работы в НК Роснефть:
- высокий уровень заработной платы;
- персональное обучение;
- карьерные перспективы;
- медицинская страховка;
- стажировки внутри подразделений компании;
- доплаты к зарплате в виде бонусов и премий.
На сайте Роснефти размещены вакансии в подразделениях компании в разных российских городах. Больше всего рабочих специальностей, но вакантные позиции открыты и в Аппарате управления. В компанию всегда требуются
| Экономисты | Бухгалтеры |
| Юристы | Менеджеры по продажам |
| Инженеры | Водители |
| Лаборанты | Машинисты |
| Слесари и электрики | Сотрудники пожарной части |
| Специалисты клиентского сервиса | Программисты и разработчики |
Новые вакансии ежедневно публикуются на сайте Роснефти. Набор персонала ведется по всей стране: от Москвы, Санкт-Петербурга, Краснодара, до Нефтеюганска, Комсомольска-на-Амуре и Камчатского края.
Крупнейшая нефтяная компания, «Роснефть», является ведущим концерном по добыче нефти в мире. Огромная инфраструктура и солидные активы достались «Роснефти» от Министерства нефтегазовой промышленности Советского Союза, так что не удивительны финансовая мощь сравнительно молодой российской корпорации. Запасы нефти в РФ весьма впечатляют, причем часть недр еще не разведана, часть подготавливается к добыче.
В 90-х компания теряла активы благодаря отделению «ВНК», «ТНК», других предприятий, но с приходом третьего тысячелетия начала возвращать упущенные подразделения. В 2002 году вернулся «Краснодарнефтегаз», в 2004 – куплена компания «Байкалфинансгруп», 2007 год ознаменовался выигрышем в нескольких аукционах по покупке активов ЮКОСа. После этого «Роснефть» стала крупнейшей нефтяной компанией, а в 2012 году произошло слияние с «ТНК-ВР», что сделало компанию топовым мировым нефтегигантом.
За последний год прибыль «Роснефти» составила три с половиной сотни миллиардов долларов, зато из-за девальвации рубля капитализация несколько снизилась. Как бы то ни было, стать одним из почти двухсот тысяч сотрудников «Роснефти» – желание миллионов россиян.
Что такое служба безопасности и зачем она нужна
Служба безопасности (СБ) — специальное подразделение организации, в обязанности которой входит проверка личностей кандидатов и работников. На уровне государства роль такого подразделения выполняет ФСБ, через которую проходят биографии практически всех муниципальных и государственных служащих, включая обслуживающий персонал.
В своей деятельности при проверках службы безопасности при трудоустройстве сотрудники федеральной и локальных служб руководствуются:
- действующим законодательством;
- внутренними нормативными актами организации, регулирующими их деятельность, — положениями или регламентами о безопасности, положением о коммерческой тайне и т. п.
Тесты Роснефть — cоветы
- Тесты общих способностей – достаточно легкий этап, если к нему подготовиться. Для успешной сдачи достаточно школьных знаний математики, а также умения быстро читать текст и делать на его основании логические выводы. Единственное, что сложно для соотечественников – условия задач, ведь числовые примеры сделаны в форме графиков и диаграмм, и по их данным надо проводить расчеты. Не говорится, как в школьных задачах, например, что из чего следует вычесть, все придется выяснять соискателю.
- Вторая часть теста – вербальные примеры, они состоят из кратких текстов, к которым идут утверждения. Эти выражения надо отметить как «ложь», «истину», «мало информации», что сделать довольно сложно, особенно без практики, так как утверждения так написаны авторами, что похожи сразу на два варианта.
- Работа в «Роснефть», тест в которую должен сдать каждый соискатель, настолько привлекательна высоким уровнем зарплаты, другими благами, что не подготовиться заранее очень странно. Конечно, кандидат может щелкать задачи, как семечки, однако надо хотя бы проверить себя, сейчас для этого созданы онлайн сервисы, где размещено множество различных задач высокого уровня сложности.
- SHL тесты «Роснефть», примеры с ответами которых найти невозможно, так как база данных включает сотни, тысячи задач, и найти в интернете один-два можно, но это хорошо для ознакомления, а для полноценной подготовки нужны специальные сборники.
В каких компаниях СБ проверяет сотрудников
Обязательным этапом проверки является запрос по предыдущему месту работы — так СБ определяет компетентность и благонадежность соискателя. Сотрудники могут выяснить, нарушали ли вы дисциплину, были ли замечены в воровстве и какие отношения поддерживали с прежними коллегами и начальством.
После подготовки вы будете значительно более спокойны и уверены на тестировании и собеседовании, и ваши шансы на успех возрастут многократно. Лучше потратить несколько часов на подготовку сейчас, чем потом долго жалеть об упущенном шансе.
Если в вашем регионе есть одно из подразделений компании, значит, вам повезло! У вас в перспективе достойная оплата труда, социальная ответственность работодателя, а также учет региональности, мотивации и системный подход в части компенсаций и доплат.
- Поддержка многодетных работников и пенсионеров.
- Мотивация персонала в регионах с тяжелыми климатическими условиями и надолжностях с неблагоприятными условиями труда.
- Поддержка сотрудников в тяжелых жизненных ситуациях.
Российских разведанных запасов нефти, по самым скромным прогнозам, хватит на 20 лет, а газа – на полстолетия! Корпорация постоянно развивается, открываются новые предприятия и офисы. Сейчас ведутся работы в Карском и море Лаптевых, планируется начало добычи на шельфах Печорского, Баренцева, Чукотского, Карского морей.
Как пройти проверку службой безопасности
Успешное прохождение проверки в первую очередь зависит от самого кандидата. Чтобы добиться трудоустройства, ни в коем случае не подделывайте документы. Если вы купили диплом или медицинскую книжку, информация об этом, скорее всего, станет известна, и служба безопасности укажет вам на дверь.
Также перед откликом на вакансию постарайтесь погасить все задолженности, поскольку компании не хотят связываться с соискателями, имеющими финансовые проблемы. Еще одним важным аспектом является поведение человека во время собеседования: рекрутеры обращают внимание на то, как потенциальный работник выглядит, строит свою речь и реагирует на слова собеседника. Кроме того, для HR-специалистов важны отношения соискателя с прежним работодателем.
Поэтому, увольняясь, постарайтесь оставить о себе хорошее впечатление.
Если по итогам проверки вы получили отказ, обязательно выясните его причину. Возможно, вы допустили нелепую ошибку перед подачей документов, которую можно быстро исправить. А если нельзя, то вам удастся использовать это знание при трудоустройстве в другую компанию.
Порядок устройства на работу в Роснефть
До заключения трудового договора придется пройти многоступенчатую процедуру отбора. Проще всего устроиться на рабочие должности (оператор АЗС, уборщица, водитель, сварщик и т.д.). Они не требуют высокой квалификации, соискателю достаточно будет пройти собеседование и проверку службы безопасности. После отбора придется сдать тест на знание требований охраны труда (при необходимости будет дано время на подготовку). Кандидатам на управленческие позиции среднего и высшего звена потребуется помимо интервью пройти тесты SHL (числовые, вербальные, логические) для получения комплексной оценки. Кроме того, руководителям возможно будет предложено принять участие в процедуре ассессмент центра, которая заключается в выполнении индивидуальных и групповых заданий. В Роснефти имеется практика тестирования на полиграфе при приеме на работу на некоторые должности (подготовка к полиграфу бессмысленна). Соискателю должности в НК Роснефть потребуется пройти следующие этапы:
- 1. Регистрация на сайте для отправки своего резюме (важно указать свои контакты, чтобы представители компании могли связаться).
- 2. Оценка соответствия резюме формальным требованиям вакансии. Они указаны в описании на сайте, поэтому первичный отбор проходит достаточно быстро.
- 3. Предварительное интервью по телефону. Вопросы будут общеинформативными. От потенциального сотрудника потребуется рассказать о себе, опыте работы в других компаниях, причинах смены работы, конфликтах и т.д. Цель этапа – получить общую информацию о кандидате, сформировать представление о его коммуникационных навыках.
- 4. SHL. Тестирование по данной методике является обязательным при приеме на работу в компанию Роснефть. Те, кто успешно прошел этап телефонного интервью, получат по электронной почте ссылку для доступа к образовательному порталу (сайту) компании. В рамках SHL тестирования кандидату потребуется решить числовые, вербальные и логические задания. По их результатам специалисты оценят интеллектуальный уровень человека, его работоспособность и обучаемость. На этапе решения заданий отсеивается самое большое количество кандидатов. Положительным результатом будет число правильных ответов на числовой, вербальный и логический тест выше, чем у других участников.
- 5. Интервью (очное или онлайн). Если человек претендует на руководящую позицию, собеседование будет проводиться по технологии ассессмент центра с учетом результатов числового, вербального и логического опросников.
- 6. После прохождения всех испытаний выполняется проверка потенциальных сотрудников службой безопасности.
- 7. Принятие решения руководителем подразделения о приеме кандидата на работу.
Как удостовериться в действительности подаваемых документов
Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:
- паспорт (гражданский РФ) проверяется на сайте МВД;
- через сайт налоговой проверяется ИНН;
- диплом или сертификат специалиста проверяется звонком (можно и письменным запросом) в учебное заведение соискателя;
- через судебный сайт проверяется судимость лица;
- через сайт ФССП проверяется судебная задолженность. Так же можно там проверить и наличие административных задолженностей и открытых организаций на имя кандидата;
- . Приветствуются и рекомендательные письма с предыдущего места работы, но сегодня это скорее исключение из правил, чем общая практика.
При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.
В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.
Когда СБ не пропускает?
Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является . Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.
Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.
Отношения соискателя с законом являются одним из важных элементов проверки. Информацию об этом могут собирать, как крупные компании, так и небольшие фирмы. Для некоторых направлений деятельности проверка криминального прошлого соискателя является обязательной, поскольку существует запрет на работу таких лиц в отдельных сферах.
Службы безопасности, порой по неофициальным каналам, но получают достаточно подробные сведения о гражданине. Поэтому, если соискатель решил утаить некоторые детали своей биографии, то это обязательно всплывет. При этом кандидат может получить отказ не из-за факта нарушений в прошлом, а за попытку обмануть работодателя.
В некоторых случаях службы проверяют не только самого кандидата, но и его ближайших родственников.