Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Благодаря веку информационных технологий, информацию о движении дел можно отслеживать на сайтах суда, в нашем случае арбитражном или суде общей юрисдикции. Если суд вынес определение об оставлении заявления без движения, то требуется с ним ознакомится. Например, на сайте арбитражного суда можно посмотреть информацию почему ваше заявление оставили без движения и что требуется для устранения недостатков. Основания для оставления заявления без движения указаны выше, чтобы движение по делу возобновилось нужно устранить недостатки путём подачи заявления во исполнение определения. Заявление можно подать в электронной форме, напрямую через суд и почтой (если суд находится в другом городе). Обычно в определении указывают срок в течение которого лицо может устранить причины. Заявление составляется в обычном форме, указываются суд и лицо по делу (истец, представитель, их данные).
Приобщение документов к материалам административного процесса
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Обратите внимание, что согласно ст.30.16 КоАП РФ обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления.
Ходатайство во исполнение определения арбитражного суда
В Арбитражный суд Ростовской области
344002 Ростов-на-Дону, ул. Станиславского, 8а.;
Зарегистрированного по адресу:
Ответчик:
ГУ «Ростовское региональное отделение фонда социального страхования РФ»
Адрес государственной регистрации:
344082, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 36/62
О приобщении документов к материалам дела
20 октября 2011 г. определением Арбитражного суда Ростовской области было оставлено без движения исковое заявление индивидуального предпринимателя С.А. к Государственному учреждению «Ростовское региональное отделение фонда социального страхования Российской Федерации» о признании незаконным решения от 18.06.2011 № 111 незаконным и подлежащим отмене, а также обязании выплатить средства.
Вышеуказанное исковое заявление было оставлено без движения на основании его подачи с нарушением п. 3 ст. 333.18 НК РФ, в результате непредоставления оригинала квитанции об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 10000000.
На основании изложенного, и с целью устранения обстоятельств, послуживших оставлению вышеуказанного искового заявления без движения,
— Приобщить к материалам дела оригинал квитанции об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 10000000.
Приложение: 1. Квитанция об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 1000000.
Что включает в себя ходатайство о приобщении документов
Заинтересованная сторона предоставляет в суд ходатайство, которое составляется в произвольной форме с приложенными к нему документами.
Ходатайство должно включать в себя следующие составляющие, которые вы сможете увидеть в таблице:
| № п/п | Составляющая ходатайства | Какую информацию может включать |
| 1. | Наименование суда или арбитража | Указывают, в какой именно суд предоставляется ходатайство. |
| 2. | Сведения о лице, которое обращается с ходатайством | Конкретизируют фамилию, инициалы, место жительства, контактные данные. |
| 3. | Название подаваемого документа | Ходатайство о приобщении документации к материалам дела. |
| 4. | Данные иска, к которому приобщают доказательства | Указывают номер и дату. |
| 5. | Документы или их копии, которые нужно приобщать к делу | Детально описывают название документа и указывают обоснование его предоставления для рассмотрения судом. |
| 6. | Основания, которые дают право сторонам ходатайствовать о приобщении документации | Здесь, как правило, идет ссылка на статьи 35 и 57 Гражданского процессуального кодекса. |
| 7. | Резолютивная часть | В ней содержится требование лица о рассмотрении данного ходатайства. |
| 8. | Подпись и дата | Сторона ставит подпись вместе с расшифровкой и конкретизирует дату составления документа. |
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела
В Арбитражный суд Ростовской области
344002 Ростов-на-Дону, ул. Станиславского, 8а.;
Зарегистрированного по адресу:
Ответчик:
ГУ «Ростовское региональное отделение фонда социального страхования РФ»
Адрес государственной регистрации:
344082, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 36/62
О приобщении документов к материалам дела
20 октября 2011 г. определением Арбитражного суда Ростовской области было оставлено без движения исковое заявление индивидуального предпринимателя С.А. к Государственному учреждению «Ростовское региональное отделение фонда социального страхования Российской Федерации» о признании незаконным решения от 18.06.2011 № 111 незаконным и подлежащим отмене, а также обязании выплатить средства.
Вышеуказанное исковое заявление было оставлено без движения на основании его подачи с нарушением п. 3 ст. 333.18 НК РФ, в результате непредоставления оригинала квитанции об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 10000000.
На основании изложенного, и с целью устранения обстоятельств, послуживших оставлению вышеуказанного искового заявления без движения,
— Приобщить к материалам дела оригинал квитанции об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 10000000.
Приложение: 1. Квитанция об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 1000000.
Приобщение документов к материалам административного процесса
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Обратите внимание, что согласно ст.30.16 КоАП РФ обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления.
Какие документы можно приобщить к делу?
Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:
- Документы, выданные официальными источниками;
- Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
- Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
- Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
- Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.
Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.
нюансы составления и подачи в суд
Для всех лиц Конституцией страны устанавливается право на собственную судебную защиту. Ее понятие раскрывается уже в процессуальном законодательстве. Участники гражданского и арбитражного процессов в ходе рассмотрения дела могут заявлять различные ходатайства (ст. 35 ГПК РФ, ст. 41 АПК РФ). В их число входит и ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов.
Кроме того, каждая из сторон имеет право и обязана представлять доказательства в обоснование своей позиции по делу. При этом предоставлять их можно в любой момент до окончания судебного разбирательства. А также при рассмотрении жалоб в вышестоящих судах при определенных обстоятельствах.
От полноты представленных участниками процесса доказательств во многом зависит исход рассматриваемого дела.
Как написать ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Само ходатайство составляется в произвольной форме, однако в нем обязательно нужно перечислить документы, которые предполагается приобщить, и их реквизиты (дата, номер).А также важно указать обстоятельства по делу, для подтверждения или опровержения которых они подаются. Копий документов, прилагаемых к ходатайству, должно быть столько же, сколько лиц участвует в процессе.
Во время судебного процесса, когда необходимо подтверждение определённых фактов, на которые ссылается обвинение или защита, нередко возникает необходимость приобщения дополнительных документов. Это могут быть различные аудио- и видеоматериалы, фотографии, справки или квитанции, свидетельские показания и многое другое. Для этого в суд подаётся ходатайство о приобщении документов к материалам дела.
Доказывание в арбитражном процессе
Однако если стороны не раскрыли все имеющиеся доказательства по независящим от них причинам на стадии подготовки дела к слушанию перед другими лицами, участвующими в деле, то это не только преграждает дальнейшую возможность ссылаться на те доказательства, с которыми другие лица не были ознакомлены заблаговременно, но и порождает такую ситуацию, когда сторона в случае обжалования решения, по сути, лишена возможности представлять в вышестоящие инстанции доказательства. Объясняется это тем, что в силу ч. 2 ст. 268 АПК РФ представление дополнительных доказательств в апелляционную инстанцию допускается лишь в том случае, если лицо, участвующее в деле, обосновало невозможность их представления в суд первой инстанции по причинам, не зависящим от него, и суд признает эти причины уважительными. Апелляционная инстанция вправе отказать в принятии дополнительных доказательств исключительно по формальным причинам.
Во исполнение указанного положения истец обязан направить лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемые к нему документы, а ответчик направляет в суд отзыв на исковое заявление с приложением документов, которые подтверждают возражения против иска, а также документы, которые подтверждают направление копий отзыва и прилагаемых к нему документов истцу и другим лицам, участвующим в деле (ст. 131 АПК РФ).
Как оформить и подать ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Устно стороны заявляют ходатайства перед началом заседания. Несмотря на то, что секретарь обязан точно записывать все действия каждого участника процесса, некоторые детали неизбежно остаются без его внимания при ведении протокола. В итоге может оказаться, что факт устного заявления не был отражён. Это будет иметь значение в ситуации, когда судья отказал в приобщении документов к материалам дела, а заявитель решил оспорить такое определение.
Основная работа в любом судебном процессе заключается в исследовании представленных сторонами доказательств. Заинтересованные лица ищут предметы и свидетельства, которые подкрепят их позицию. Чаще всего доказательства имеют письменную форму – это письма, договоры, квитанции, накладные и так далее. Если лицо имеет соответствующие бумаги, ему следует заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела.
Когда нельзя применять «упрощенку»?
Нельзя рассматривать по «упрощенке» дела (п.4 и п.5 ст.227 АПК РФ):
- рассмотрение которых может привести к разглашению государственной тайны;
- по которым необходимо выяснить дополнительные обстоятельства или исследовать дополнительные доказательства, назначить экспертизу или заслушать свидетельские показания;
Например, в одном из споров судьи пришли к выводу, что рассмотрение дела в порядке упрощенного судопроизводства не позволит установить обстоятельства дела, способные повлиять на принимаемое решение.
То есть без выяснения всех обстоятельств спорных правоотношений сторон, представления сторонами дополнительных доказательств, проверить правильность расчета исковых требований и правомерность исковых требований невозможно, в связи с чем рассмотрение спора по «упрощенке» не способствовало полному и всестороннему рассмотрению дела (Постановление Тринадцатого ААС от 23.09.2019 г. №А56-164832/2018);
- заявленное требование связано с иными требованиями, в том числе к другим лицам, или судебным актом, принятым по данному делу, могут быть нарушены права и законные интересы других лиц;
- об оспаривании решений и действий (бездействия) должностного лица службы судебных приставов, дела, относящиеся к подсудности Суда по интеллектуальным правам в качестве суда первой инстанции;
- о несостоятельности (банкротстве);
- по корпоративным спорам;
- о защите прав и законных интересов группы лиц;
- связанные с обращением взыскания на средства бюджетов.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Зарегистрированные пользователи системы «Мой арбитр» могут подать ходатайство с приобщаемыми к делу документами в электронном виде. Для этого необходимо в системе «Мой арбитр» выбрать соответствующие реквизиты дела, участников спора и загрузить в систему подачи документов файлы, содержащие направляемое обращение (постановление пленума ВАС РФ от 08.11.2013 № 80).
Следует помнить, что, если доказательства, представляемые в 1-ю инстанцию, должны просто соответствовать критериям относимости, допустимости и достоверности, то в апелляционной инстанции принимают лишь доказательства, которые заявитель по уважительным причинам не смог представить в суд 1-й инстанции (ч. 2 ст. 268 АПК РФ). По делам же упрощенного порядка апелляционная инстанция и вовсе не принимает дополнительные доказательства (ч. 2 ст. 272.1 АПК РФ). В кассации же и надзоре дело рассматривается исключительно на основе имеющихся в нём документов.
2. Арбитражный суд не принимает поступившие в суд документы, содержащие ходатайства о поддержке лиц, участвующих в деле, или оценку их деятельности, иные документы, не имеющие отношения к установлению обстоятельств по рассматриваемому делу, и отказывает в приобщении их к материалам дела. На отказ в приобщении к материалам дела таких документов суд указывает в протоколе судебного заседания.
1. Доказательства обязательно должны содержать в себе какие-либо сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд будет устанавливать наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела. Они должны обладать свойством относимости. Относимость доказательств — это обязательное свойство фактических данных (без его наличия нет доказательства), проявляющееся в их связи с исследуемым в арбитражном процессе делом.
Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры
В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.
Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.
При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.
Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».
В какой форме подается ходатайство
Представить его можно в устном или письменном виде.
Устно ходатайство о приобщении к материалам дела заявляется во время слушания. При этом за судом остается право удовлетворить или отклонить прошение. Если ходатайство было заявлено устно, оно вносится в протокол заседания. Стоит учесть, что в случае отказа судьи с обжалованием его решения возникнут трудности. Поэтому лучше подавать заявление в письменном виде.
Важно! В соответствии со статьями 35 ГПК, 41 АПК, заявлять ходатайство о приобщении доказательств имеют право все участники процесса.
Для прошения в суде не разработана унифицированная форма. Условно бланк можно разбить на несколько частей:
- вводная с данными судебного органа и участников дела;
- основная, где отражены реквизиты дела, представлен перечень материалов и изложена просьба об их приобщении;
- резолютивная с просьбой рассмотреть обращение (наличие необязательно).
Образец обращения: главные пункты
Чтобы представить в суд грамотное ходатайство о приобщении, стоит прибегнуть к юридической помощи или ознакомиться с готовыми образцами. В судебной практике сформировался алгоритм его оформления.
Перечислим главные пункты заявления.
- Наименование судебной инстанции, в которой рассматривается дело.
- Данные заявителя: процессуальное положение, ФИО, место проживания, контактная информация.
- Данные остальных участников процесса (истца/ответчика, третьих лиц). Хотя в некоторых примерах этот пункт присутствует, он не является обязательным.
- Название бланка – ходатайство.
- Реквизиты дела, к которому требуется приобщить материалы.
- Документ (или перечень, если бумаг несколько), который нужно приобщить. Также можно пояснить, почему данные доказательства прикладываются к материалам дела.
- Ссылки на статьи закона, гарантирующие право на представление доказательств. Его наличие в документе также необязательно, но желательно.
- Просьба о рассмотрении заявления и приобщении перечисленных в нем материалов.
- Дата подачи.
- Подпись заявителя.
На какие нормы можно ссылаться при составлении ходатайства? Статья 35 ГПК фиксирует право сторон и заинтересованных лиц представлять дополнительные материалы в рамках процесса. В статье 55 ГПК содержится определение понятия «доказательство по делу». По статье 57 ГПК, представлять доказательства вправе стороны спора и третьи лица, принимающие участие в процессе.
В случае с разбирательством в арбитражном суде будет актуальна статья 41 АПК.