Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить уведомление об исчисленных налогах и взносах в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За опоздание со сдачей РСВ работодателю придется заплатить штраф – 5% от суммы взносов к уплате из «просроченного» отчета за каждый месяц просрочки, даже неполный, но максимум 30% от суммы взносов и минимум 1 тысячу рублей (п. 1 ст.119 НК РФ).
Наказывают штрафом и тех, кто опоздал представить «нулевой» отчет.
Кроме того, если расчет не отправить в течение 10 дней после окончания срока сдачи, то ИФНС имеет право приостановить операции по счетам.
Ответственность по ст. 119 НК РФ может наступить, даже если расчет сдать в положенные сроки, но при этом допустить в нем ошибки или предоставить недостоверные сведения.
Если вы обнаружите их самостоятельно, можно сдать уточненный вариант.
Заполнение и сдача новой формы
Повреждение страниц и корректировка записей не допускаются. Используйте печатные буквы в бумажном варианте заполнения. В целом, правила заполнения те же, что и для других документов, предназначенных ФНС. Новая форма заполняется в электронном формате или вручную, но последний вариант доступен только предприятиям с численностью сотрудников до 25 единиц включительно (ст. 431 НК РФ). В этом случае расчет страховых взносов можно занести лично или отправить заказным письмом.
Инструкция по заполнению КНД 1151111, в сущности, проста – это обобщенные другие расчеты. Посмотрите нулевой бланк, и вы поймете, что волноваться здесь не о чем. Главное – чтобы данные 1 и 3 разделов совпадали.
Документ нужно сдавать единым файлом, а не несколькими пачками, как раньше, с РСВ-1. А компании, которые вообще не делали никаких страховых отчислений в отчетном периоде, не являются плательщиками страховых взносов. Они, как и компании без работников, отчитываться через эту форму не должны.
Что касается сроков, отдельных дедлайнов для письменных и электронных отчетов теперь не будет. И тот, и другой сдаются в один день – 30 числа в конце отчетного периода (ст. 431 НК РФ). В 2017 году сроки выглядят так:
- Первый квартал – 2 мая (30 апреля – выходной, 1 мая – праздничный день, поэтому срок сдвигается к первому рабочему дню после 30 числа).
- Второй квартал – 31 июля (30 июля – выходной).
- Третий квартал – 30 октября.
- Четвертый квартал – 30 января 2021.
О недостоверных персональных данных
Нередко страхователей волнует вопрос, связанный с недостоверными персональными данными, идентифицирующими застрахованных физических лиц, которые указываются в разд. 3 расчета по страховым взносам. Дело в том, что не всегда персональные данные бывают ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). Будет ли в этом случае расчет принят?
В Письме от 16.01.2018 № ГД-4-11/574 чиновники ФНС отметили следующее. При приеме расчета по страховым взносам осуществляется сверка персонифицированных данных застрахованных лиц, отраженных в отчетной форме, с данными, имеющимися в информационных ресурсах налоговых органов. В случае если в представляемом расчете по страховым взносам отражены неактуальные персональные данные застрахованных физических лиц, у налоговых органов имеется возможность провести их идентификацию по сведениям, потерявшим свою актуальность на дату представления отчетной формы. В связи с этим указание в расчете по страховым взносам персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом.
В случае если налоговый орган при проведении камеральной проверки выявит несоответствия сведений о начисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в представленном плательщиком расчете сведениям об указанных суммах из расчетов за прошлые отчетные периоды, направленным налоговым органом в орган ПФР для отражения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, налоговый орган сообщает об этом плательщику с просьбой представить уточненные расчеты (Письмо Минфина РФ от 18.12.2017 № 03-15-06/84451).
Сроки и форма сдачи РСВ (формы по КНД 1151111)
Расчетным периодом по форме КНД 1151111 согласно ст. 423 НК РФ считается календарный год, а отчетными — 1 квартал, полугодие и 9 месяцев. Расчет необходимо сдавать после окончания каждого отчетного/расчетного периода в срок не позже 30-го числа месяца, идущего за расчетным/отчетным периодом. Срок не зависит от метода сдачи РСВ — на бумаге или по электронке. Если дата сдачи выпадает на праздничный либо выходной день, то срок переносится на первый рабочий день.
РСВ по форме КНД 1151111 можно передавать на бумажном носителе при численности персонала не больше 25 человек, в противном случае необходимо передавать электронный документ через ТКС. Если данное правило в плане электронного документооборота нарушить, то налоговики выпишут организации штраф согласно ст. 119.1 НК РФ в размере 200 руб.
Какие изменения были внесены в обновленную форму
Новый бланк «Расчета по страховым взносам» за 1 квартал 2021 г. в целом стал меньше по объему.
Основные поправки, которые были внесены в Расчет:
- на титульном листе появилось поле для закрытого (лишенного полномочий) обособленного подразделения — головная организация, подающая корректировку, ставит в отведенной ячейке код «9»;
- в раздел 1 добавлено поле «тип плательщика»: компании, производившие выплаты физлицам в последние 3 месяца отчетного периода, указывают « 1», при отсутствии выплат ставится «2». Если указан код «2», можно подать Расчет, состоящий только из титульного листа, раздела 1 (без приложений) и раздела 3;
- в подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 в новой строке 045 ставится общая сумма уменьшающих базу расходов по авторским договорам, по интеллектуальной деятельности;
- из подраздела 1.3.2 исключено основание заполнения, так как в форме указывают код класса условий труда, установленный спецоценкой (поле 002);
- подраздел 1.4 переместили в подраздел 1.1;
- в приложении 2 к разделу 1 введена ячейка 015 для указания количества физлиц, по которым начислены взносы;
- в приложении 5 изменились коды;
- сокращен объем информации в разделах 3 и 3.2 отчета;
- в разделе 3 появилось поле для отметки по аннулированным или корректировочным сведениям (при изменении стр. 020-060 в ячейке ставится «1»);
- часть строк Расчета была перенумерована.
В форме были удалены листы по пониженным тарифам, отмененным с 2020 года, и добавлено приложение 7 для компаний-производителей анимационной аудиовизуальной продукции.
Заполнение нулевого расчета по страховым взносам обязательно даже при отсутствии показателей. Для заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в 2021 году при нулевой отчетности достаточно стандартных данных о фирме. Нули проставьте в ячейках разделов 1 и 3, предназначенных для суммовых и количественных показателей, оставшиеся пустые знакоместа прочеркните.
Поля для КБК лучше заполнить, иначе могут возникнуть сложности с формированием электронного страхового отчета.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Введена новая форма КНД 1151111 за 3 квартал 2021 года. Что изменилось в документе? Кто и когда должен сдавать РСВ по форме КНД 1151111? С отчетности за какой период необходимо использовать новую форму документа? Где можно скачать бесплатно новую форму КНД 1151111 в excel? Ответ на эти вопросы, образец заполнения формы с пониженными тарифами, а также ссылки для скачивания — в этом материале.
Льготой могут воспользоваться только те компании и бюджетные организации, которые осуществляют свою профессиональную деятельность, включенную в особый перечень, установленный, в свою очередь, правительством РФ. Например, под такие рамки могут попасть бюджетные организации, которые оказывают услуги медицинского или образовательного характера.
Стоит отметить, что с начала 2020 года большинством сельскохозяйственных организаций, осуществляющих свою деятельность на общем режиме налогообложения, может применяться нулевая ставка по налогу на прибыль. Также на нее могут рассчитывать предприятия, оказывающие услуги сельскохозяйственному сектору производства.
Для получения нулевой ставки компании должны соответствовать тому условию, при котором доля выручки от соответствующих услуг составляет не менее 70% от общей суммы дохода. Тот же критерий применяется и для производителей товаров или услуг.
Инструкция по заполнению формы по КНД 1151111
Отметим основные требования к заполнению расчета:
- нумерации страниц начинается с титульного листа, номер первой страницы 001, двадцатой — 020,
и т. д. ; - поля следует заполнять слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа;
- текстовые графы заполняются заглавными печатными буквами. При компьютерном заполнении используется шрифт Courier New 16–18 размеров;
- стоимостные данные вносятся в рублях и копейках;
- при отсутствии
какого-то количественного показателя в соответствующее поле вносится «0», в других случаях ставится прочерк; - при бумажном заполнении используются только чернила черного либо фиолетового, синего цвета.
При заполнении расчета запрещено:
- использовать двустороннюю печать;
- скреплять листы так, что они могут быть испорчены;
- исправлять ошибки при помощи корректирующего средства или его аналогов.
Непредставленный расчет
Хорошо, если ошибки в расчете предприниматель замечает сам, или это делают его помощники. Но бывает и иная ситуация: уже в налоговой обнаруживают грубейшую ошибку. То есть, выясняется, что в документе совокупная сумма страховых взносов за отчетный период расходится с суммой взносов по отдельным застрахованным лицам. Такой расчет, согласно п. 7 ст. 431 НК РФ, считается непредставленным.
Но паниковать не стоит, налоговики и в данном случае дают шанс работодателю оперативно исправить положение. Сотрудники налогового органа уведомляют авторов непринятого расчета об ошибке не позднее дня, следующего за датой представления расчета. Работодателю дается 5 рабочих дней на работу над ошибками. Получив уведомление на исправление расчета по страховым взносам, он должен быстро и четко переделать расчет. Если все на этот раз пройдет удачно, то сроки сдачи расчета не будут считаться нарушенными: датой подачи этого важного документа будет считаться дата представления первоначального расчета.
О важности соблюдения сроков
В соответствии с предписаниями п. 1 ст. 126 НК РФ, при нарушении сроков представления расчета по итогам отчетных периодов, предприниматель или фирма будут подвергнуты штрафу в 200 рублей за каждый текущий расчет, сданный не вовремя.
Несколько иначе начисляются штрафные санкции за просрочку отчетности по итогам года. В этом случае штраф вырастет до 5% от суммы рассчитанных страховых взносов, за каждый месяц просрочки. При этом штраф не должен превышать 30% от этой суммы, но и не быть менее 1000 руб. Эта норма зафиксирована в п. 1 ст. 119 НК РФ.
А пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ содержит добавление: в отдельных случаях налоговики за несвоевременность представления расчета могут даже заблокировать банковские счета компании.
Единый расчет по обособленным подразделениям
В 2021 году появились и некоторые особенности по отчетности данного направления для компаний, у которых имеются обособленные подразделения. Эти правила сохраняют актуальность и в 2021 году. Так, работодатели обязаны сообщать в налоговые инспекции о наделении ОП новыми полномочиями. А именно, что они имеют право начислять выплаты своим штатным сотрудникам либо иным физлицам. Как и предписано пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, а также Письмом ФНС России от 14.09.2016 № БС-4-11/17201. Уведомить налоговый орган следует не позднее сем через месяц со дня приобретения ОП соответствующих полномочий.
Обособленные подразделения, которые теперь производят выплаты работникам либо иным физлицам, должны отправлять единый расчет по страховым взносам в ИФНС по месту своего нахождения, как сказано в п. 7 ст. 431 НК РФ. Правило действует, даже если у ОП нет отдельного баланса и своего расчетного счета.
Заполнение и сдача новой формы
Заполняя отчет, необходимо опираться на специальные требования, которые устанавливает инструкция к порядку заполнения документа:
- нумерация страниц начинается с титульника и заканчивается последней страницей. Правильно ставить номер: 001, 002, 003…..010 и т.д.;
- заполнять начинают отчет с левой стороны;
- все текстовые фразы прописываются только заглавными печатными буквами;
- числительные обозначаются в рублях и копейках;
- если данные не вносятся, то проставляется «0» или «-»;
- бумажный отчет можно заполнять только ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами.
Также есть установленный порядок заполнения КНД 1151111:
- первым подлежит заполнению Раздел №3, куда вносится вся информация о застрахованных;
- далее заносятся сведения по пенсионным начислениям. Сюда же вносятся данные из третьего раздела;
- следующим этапом вносят информацию в подраздел по взносам ФМС;
- прописывается информация в разделе, касающемся отчислений ФСС, если они были;
- на последнем этапе заполняется раздел 1, так как он содержит всю обобщенную информацию по остальным разделам;
- когда форма полностью заполнена, нумеруют страницы и переносят цифру в специальную строку на титульном листе;
- каждый раздел заверяется печатью и подписью руководителя.
Давайте рассмотрим пример заполнения формы КНД 1151111 за 9 месяцев 2017 года.
ООО «Строймастер» занимается оказанием услуг в области реализации строительных материалов. Предприятием уплачиваются стандартные страховые тарифы, никаких льгот не предусмотрено. Штат состоит из трех человек, нанятых по трудовым договорам. Оклады работников составляют:
- Тимошенко Олег Геннадьевич – 60 000 рублей;
- Макаренко Сергей Васильевич – 50 000 рублей;
- Федорова Мария Михайловна – 18 000 рублей. Эта сотрудница с 01.01.2017 г. работает неполные дни, т.к. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает установленное законодательством пособие. Поэтому ей полагаются выплаты из ФСС.
В форме КНД 1151111 за 9 месяцев будут заполняться следующие части:
- титульный лист;
- раздел 1, приложение 1 (подразделы 1.1, 1.2);
- приложение 2;
- приложение 3 (в части пособий, выплачиваемых сотруднице);
- раздел 3.
Всего получается 14 листов.
Какие разделы заполнять
Бланк РСВ не стал менее объёмным – в нём по-прежнему 17 листов. Часть из них заполняется обязательно. В списке ниже они приведены в той последовательности, в которой удобнее отражать информацию в отчёте:
- титульный лист;
- раздел 3;
- приложение 1 к разделу 1 – подразделы 1.1 и 1.2;
- приложение 2 к разделу 1;
- раздел 1.
Остальные разделы заполняются и включаются в отчёт РСВ при наличии данных для их заполнения:
- подразделы 1.3.1, 1.3.2 приложения 1 к разделу 1 – если пенсионные взносы платятся по дополнительным тарифам;
- приложение 3, 4, 5 к разделу 1 – если взносы платятся по пониженным тарифам (не считая МСП);
- приложение 6 – если взносы платятся по ставке 1,8% за иностранных работников, находящихся в РФ временно.