Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение на испытательном сроке по собственному желанию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Процедура ухода с рабочего места состоит из следующих этапов:
- Работником оформляется заявление с просьбой расторгнуть трудовые отношения. Информация Четкого шаблона у заявления нет, но должно быть: в шапке обращение к руководству, основная информация, итог с подписью.
- Вторая сторона должна ознакомиться с поданным прошением, заверить его подписью.
- Далее оформляется приказ об увольнении, с которым ознакамливается работник.
- После отработки (если она имеет место быть), сотруднику на руки выдаются: документация (копии паспорта, резюме, диплом и т.д.) с расчетом, заполненная трудовая книжка.
- Проставляется подпись в учетных журналах о выдаваемой оплате и документах.
Когда отработка не нужна
Кодекс содержит исключения из общего правила, которые позволяют в определенных случаях расторгнуть трудовой договор без отработки обязательного срока.
К таким обстоятельствам относятся:
- проблемы со здоровьем, не позволяющие гражданину продолжить работу на прежних условиях;
- отсутствие возможности вести трудовую деятельность из-за необходимости посещать занятия в вузе при учебе на дневном отделении;
- необходимость сменить место жительства из-за перевода супруга на работу (службу) в другой населенный пункт;
- достижение предусмотренного законом возраста выхода на пенсию;
- необходимость постоянного ухода за нуждающимся в этом членом семьи;
- состояние беременности;
- состояние здоровья, не позволяющее продолжать работу в данной местности по показаниям врача;
- наличие детей, не достигших 14-летнего возраста.
Важно знать! Каждое из вышеперечисленных обстоятельств требует подтверждения с помощью документа. Если причина заключается в состоянии здоровья, нужно медицинское заключение, если речь о переводе супруга, придется представить копию приказа.
Когда особая причина для увольнения не подтверждается, работодатель вправе отказать работнику в праве ухода без отработки.
Работник, проходящий испытание перед началом основной работы, может понять, что эта деятельность ему не подходит. В таком случае он вправе уволиться по собственной инициативе на основании статьи 80 ТК РФ.
Расторжение трудовых отношений происходит следующим образом:
- работнику следует сообщить руководителю о своем намерении как минимум за 3 дня до предполагаемой даты ухода. Он должен написать заявление об увольнении, где излагается просьба расторгнуть заключенный договор до момента окончания испытательного срока. Заявление должно быть составлено в двойном экземпляре. Один из них передается руководителю организации через секретаря или работника кадровой службы с проставлением отметки на втором. Также можно отправить заявление почтой заказным письмом с оформлением уведомления. Указанная отметка о получении заявления имеет большое значение. Она должна включать дату и подпись ответственного лица. Так работник фиксирует дату обращения к работодателю, чтобы избежать разночтений в случае возникновения спора;
- получив заявление работника, желающего расторгнуть договор, работодатель должен издать приказ, пользуясь формой Т-8. С этим документом следует ознакомить уходящего сотрудника. Если сделать это затруднительно, а также в случаях отказа гражданина расписаться в прочтении составляется акт, отражающий данные обстоятельства. При отказе работника ознакомиться с документом приказ направляется ему заказной почтой с описью вложения;
- в соответствии с формулировкой приказа делается запись в трудовой книжке. Сведения об увольнении вносятся в личную карточку сотрудника. Также составляется расчет для необходимых выплат.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Заключительный день работы является днем получения всех подлежащих выплате сумм. Работник получает денежные средства и свои документы. Если начисленная сумма является спорной, организация обязана выплатить ему ту часть, которая не вызывает разногласий у сторон.
Оставшееся будет получено гражданином только после признания работодателем такой обязанности или вынесения судом соответствующего решения на основании произведенного перерасчета.
Обозначенных законом требований к заполнению заявления об уходе нет, допустимо его произвольное оформление. Документ содержит сведения:
- Наименование предприятия.
- Ф. И. О. руководителя или иного уполномоченного лица.
- Ф. И. О. и должность заявителя.
- Изложение просьбы уволить по собственному желанию.
- Далее обозначается дата расторжения договора, которая рассчитывается со следующего дня после написания и регистрации заявления путем прибавления 3 суток. Например, заявление подается 1 марта, в понедельник, а датой увольнения будет 4 марта, четверг. 5 марта сотрудник может не выходить на работу.
- Указание на веские причины уволиться раньше срока.
- Дату заполнения и подпись сотрудника.
Если отработки не будет или планируется договоренность с работодателем, дату увольнения в заявлении можно не ставить. Обозначается только день заполнения бумаги.
Иногда в организациях присутствуют собственные бланки, поэтому перед заполнением документа рекомендуется обратиться в кадровую службу. Заявление подают не позднее, чем за 3 дня до даты увольнения.
- При личном направлении документа целесообразно его оформить в 2 экземплярах, оба регистрирует принимающее лицо. Одна из бумаг остается у сотрудника. Также он вправе письменно потребовать предоставления иной рабочей документации (приказа, акта о нарушениях и так далее).
- По почте заявление направляют заказным письмом с уведомлением. В этом случае ставить дату ухода нецелесообразно, поскольку отсчет трех дней будет начат при получении документа работодателем.
Какие выплаты положены сотруднику
Все денежные средства должны быть получены сотрудником в его последний рабочий день.
Обратите внимание! К суммам, причитающимся работнику при увольнении, относятся:
- заработная плата;
- компенсация, рассчитанная за неиспользованные дни отпуска;
- премии и прочие дополнительные выплаты;
- оплата, начисленная за особые условия труда.
Неиспользованный период отпуска подлежит возмещению в виде денежных средств. Расчет производится исходя из положенных 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Такое правило применяется к работникам, у которых срок трудовой деятельности в компании составил меньше 11 месяцев.
Выходное пособие закон предписывает выплачивать в тех случаях, когда увольнение происходит по инициативе организации при ликвидации самого предприятия или его подразделения.
Работникам, увольняющимся в период испытательного срока, выходное пособие не выплачивается.
Рассчитывая выплату за неиспользованные дни отпуска, следует учитывать:
- среднюю величину дохода;
- количество дней, оставшихся неиспользованными сотрудником.
Расчет предусматривает умножение среднего заработка за день работы на количество подлежащих компенсации дней. Согласно ст. 140 ТК РФ, увольняемому гражданину выплата производится в последний день исполнения обязанностей.
Причины испытаний и сроки
Несмотря на то, что претендент на постоянное место может отработать один день, увольнение на испытательном сроке четко регламентируется трудовым законодательством.
Сегодня редко удается трудоустроиться без испытательного периода, и он необходим обеим сторонам. Работнику удается оценить реальные условия труда, а не «сказку», которую рассказывал кадровик на собеседовании. Нанимателю – оценить трудовые и личностные качества претендента, подтвердить квалификацию и пр.
Продолжительность испытаний закрепляется в трудовом договоре и зависит обычно от специфики работы и должности. Если оценить официанта в ресторане можно и за день, то руководителю отдела маркетинга может потребоваться от месяца до полугода, чтобы продемонстрировать лидерские и профессиональные качества.
По стандартной практике сроки устанавливаются следующие:
- для рядовых сотрудников – до 3 месяцев;
- для топ-менеджеров и главбухов – до полугода;
- при подписании договора на 2-6 месяцев – 14 дней.
В испытательный срок входят все рабочие дни, выходные и праздники, а также командировки.
Но из периода исключаются дни:
- болезни;
- отпуска (в том числе и за свой счет);
- прогулов и отсутствия по невыясненным причинам;
- производственных простоев по вине работодателя.
Могут ли уволить сотрудника без его желания?
Трудовым законодательством РФ работодателю дается разрешение на проверку профессиональных качеств сотрудника при приеме в организацию. При этом руководитель вправе уволить человека без его желания, пока он на испытательном сроке, предварительно уведомив его и обозначив основания своего решения. Работодателю нужно соблюсти два основания:
- подтвердить, почему он считает результаты испытания неудовлетворительными;
- направить уведомление сотруднику за три дня.
Сотрудника также можно уволить по другим основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ:
- сокращение кадров;
- ликвидация фирмы;
- дисциплинарные проступки (они должны быть зафиксированы в специальном акте, в присутствии свидетелей);
- изменение условий договора и несогласие сотрудника с ними;
- перемещение фирмы в другой регион, отказ сотрудника от переезда.
В этих случаях действуют общие правила, хоть сотрудник и находится на испытательном сроке.
Когда работнику можно не отрабатывать?
Из приведенных выше примеров существуют исключения, когда в силу определенных обстоятельств сотруднику не нужно выполнять свои обязанности последние 3 дня перед увольнением. Это происходит, если в это время работник:
- Болеет;
- Находится в отпуске;
- Взял выходные дни положенные ему за сдачу крови.
Однако это правило действует, только если работник написал заявление по собственному желанию, поскольку расторгнуть договор в эти периоды по инициативе работодателя нельзя.
Кроме того, есть случаи, когда отработка не требуется на основании положений ТК РФ:
- Увольнение по состоянию здоровья в связи с невозможностью продолжение работы в существующих условиях;
- Изменение места жительства в связи с переводом супруга военнослужащего в другую местность;
- Увольнение для осуществления ухода за тяжелобольным близким родственником;
- Беременность работницы;
- Поступление в ВУЗ делающее невозможным продолжение работы;
- Если работник один воспитывает ребенка до 14 лет.
Но это только один из вариантов. Как мы уже говорили, иногда подчиненным не нужно отрабатывать то или иное время.
Законодательство РФ не указывает никаких конкретных ситуаций, при которых человек на испытательном сроке может освободиться от отработки. Но есть один законодательно закрепленный факт, о котором еще не было сказано.
Речь идет о ситуации, при которой расторжение трудовых отношений осуществляется по истечении испытаний. Предположим, что гражданин успешно справился с изученным сроком, после чего работодатель решил избавиться от подчиненного. При подобных обстоятельствах отработка не имеет места. Требовать ее никто не сможет.
Важно: если осуществляется увольнение на испытательном сроке по инициативе работника, отработка будет присутствовать. Исключение составляет ситуация с уходом из компании в день окончания испытаний перед основным трудоустройством. Такая практика встречается все чаще и чаще.
Предлагаем ознакомиться: Что грозит за неуплату налогов физическим лицом
Увеличение срока отработки
Согласно Трудовому кодексу РФ, при испытательном сроке можно уволиться без отработки или же с четко установленным периодом сверхурочного труда: 14 дней – для обычных рабочих и 3 суток – для стажеров. Увеличивать данный временной промежуток руководители не могут ни при каких обстоятельствах. Единственное исключение, когда длительность отработки превышает единую норму – это согласование данного условия в договоре. Включать подобные изменения уже после того, как человек приступил к работе, начальник не может.
Мы узнали, сколько дней подчиненным нужно отрабатывать при увольнении на испытательном сроке, и какие законные варианты уклонения от него существуют на сегодняшний день. В заключение остается добавить, что стажеры имеют такое же право на обращение в профком и суд, при выявлении нарушений ТК со стороны начальства, как и обычные работники. Поэтому относится к людям, проходящим пробный период, нужно с уважением.
Как избежать отработки?
- Избежать отработки гражданину, увольняющемуся в испытательный срок, можно при личной договоренности с работодателем. Целесообразно предложить такое соглашение при отсутствии у руководителя четко обоснованных причин расторжения договора.В этом случае велика вероятность, что директор согласится, поскольку документально будет закреплено добровольное согласие работника на уход. При возникновении судебных разбирательств в отношении незаконности увольнения это соглашение сыграет в пользу ответчика (предприятия).
- Избежать отработки возможно, оформив больничный. Дни болезни засчитываются в трехдневный период. Отрабатывать после закрытия листа не требуется, сотрудник считается уволенным.
- Если у сотрудника есть уважительные основания для увольнения, нужно о них рассказать. Например, он срочно уходит в армию, хотя при устройстве на работу не собирался, или ложится на лечение, которое нельзя отложить, и не хочет оформлять больничный.
При отсутствии законных оснований и согласия работодателя отпустить работника раньше трехдневного срока отработать все же придется. Иначе предприятие может оформить дисциплинарное нарушение, уволить сотрудника уже по статье, а не по собственному желанию. Это невыгодно для работника, поскольку негативно скажется на его дальнейшей карьере.
Увольнение сотрудника во время испытательного срока считается упрощенной процедурой, однако имеет свои особенности. Одна сторона должна предупредить другую о расторжении договора не менее чем за 3 дня. При этом работодатель обязан обозначить основания своего решения. Срок отработки сокращен в сравнении со стандартной процедурой увольнения: он составляет не 2 недели, а только 3 дня.
Расчет при увольнении, какие выплаты и компенсации положены работнику?
При увольнении сотрудника с контракта на испытательном сроке ему все равно выплачивают зарплату, а также другие положенные суммы. Все зависит от того, сколько проработал сотрудник в данной организации.
Если договор аннулирован, то бухгалтерия не производит никаких расчетов, а в ином случае начальство обязано рассчитаться с сотрудником согласно закону. Ему обязаны выплатить:
- официальный заработок согласно должностному окладу и положенным надбавкам;
- компенсационные пособия за неиспользованные дни отпуска;
- выходное пособие, если это указано во внутренних документах организации;
- сверхурочные.
После предъявления заявления работника начальство вручает ему трудовую книжку и другие необходимые документы по желанию.
Любое удержание документации недопустимо, но, если сотрудник является материально ответственным лицом, то в таких ситуациях все немного сложнее.
Можно ли уволиться на испытательном сроке?
Законодательством предусмотрено множество ситуаций, которые позволяют работникам организаций координировать свои дальнейшие действия.
Подобное увольнение регулируется ст.70 и ст.71 ТК РФ, то есть закон допускает уход с работы во время «легального тестирования» работника на профпригодность.
При этом сотруднику необязательно подробно объяснять причины своего ухода, так как это его законное право, которое не может быть ограничено работодателем.
Многие организации принимают на работу сотрудников исключительно по испытательному сроку, который по общим основаниям не должен превышать 3 месяца. Это официальный период, который не продлевается начальством по личной инициативе.
Тем не менее испытательный срок автоматически увеличивается при следующих ситуациях:
- отгулы;
- период нахождения на больничном;
- любое другое отсутствие на рабочем месте.
Исключением по срокам являются должности высшего ранга (начальники, руководители, главные специалисты, бухгалтера). Такие соискатели могут работать в подобном режиме до 6 месяцев.
Обязательно в трудовом договоре должно быть написано, что сотрудник зачислен в штат на основаниях испытательного срока, период которого тоже подробно оговаривается в соглашении.
Необходимо, чтобы это словосочетание точно указывалось в текстовом договоре, а иначе работник считается принятым на должность без каких-либо предварительных проверок. В таком случае увольнение будет происходить на общих основаниях согласно ст. 80 ТК РФ.
В качестве альтернативы начальство может заключить с соискателем дополнительное соглашение, где удостоверяется тот факт, что работник принят на должность согласно испытательному сроку. Такое соглашение является приложением к трудовому договору и обладает идентичной юридической силой.
Отсюда следует, что испытательный срок не может быть оговорен между сторонами только «на словах» без указания об этом в официальных документах. В ином случае это юридически недействительно, а ст.70-71 ТК РФ в устных договоренностях не применяется. В любых ситуациях необходимо внимательно читать трудовой договор и другие соглашения, чтобы не было разногласий и недоразумений.
Срочный трудовой договор, заключенный на срок от 2-ух месяцев до полугода, вообще не предполагает наличие периода испытаний поэтому это не будет являться законным методом проверки профпригодности работника, так как срок его трудовой деятельности все равно быстро подойдет к концу.
Испытательный срок также не устанавливается в отношении следующих категорий лиц:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние;
- женщины, имеющие детей до 1,5 лет;
- выпускники вузов и школ, впервые устроившиеся на работу по специальности;
- работники, вступившие в должность в порядке перевода;
- лица, прошедший специальный конкурс или отбор.
Это регламентировано ст. 70 ТК РФ, что ограничивает какой-либо произвол со стороны работодателей поэтому начальству необходимо напомнить об этом в случае нарушений.
Когда отработка не нужна
Кодекс содержит исключения из общего правила, которые позволяют в определенных случаях расторгнуть трудовой договор без отработки обязательного срока.
К таким обстоятельствам относятся:
- проблемы со здоровьем, не позволяющие гражданину продолжить работу на прежних условиях;
- отсутствие возможности вести трудовую деятельность из-за необходимости посещать занятия в вузе при учебе на дневном отделении;
- необходимость сменить место жительства из-за перевода супруга на работу (службу) в другой населенный пункт;
- достижение предусмотренного законом возраста выхода на пенсию;
- необходимость постоянного ухода за нуждающимся в этом членом семьи;
- состояние беременности;
- состояние здоровья, не позволяющее продолжать работу в данной местности по показаниям врача;
- наличие детей, не достигших 14-летнего возраста.
Важно знать! Каждое из вышеперечисленных обстоятельств требует подтверждения с помощью документа. Если причина заключается в состоянии здоровья, нужно медицинское заключение, если речь о переводе супруга, придется представить копию приказа.
Когда особая причина для увольнения не подтверждается, работодатель вправе отказать работнику в праве ухода без отработки.
В зависимости от обстоятельств закон позволяет сторонам договориться. Если работодатель не возражает, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, может уйти сразу после подачи заявления. Тогда, во избежание недоразумений, потребуется составить соответствующее соглашение с точной формулировкой условий расторжения договора.
Уведомление работника об увольнении
Работодатель должен подтвердить неудовлетворительное прохождение работником испытательного периода. Уведомление должно содержать:
- Шапку документа, содержащую сведения об организации.
- Название документа с номером и датой составления.
- Данные о работнике, занимаемую им должность.
- Текстовую часть, содержащую уведомление о расторжении договора, ссылки на подтверждающие документы. В качестве доказательств используются персональный план, приказы о выговорах, докладные записки, жалобы партнеров и другие документы. Факты могут свидетельствовать о профессиональной непригодности или нарушении трудовой дисциплины, внутреннего распорядка.
- Подпись руководителя, дата.
Документ предоставляется работнику для ознакомления и подписи с указанием даты. При отказе от подписи составляется соответствующий акт. Уведомление составляется в 2 экземплярах.
Когда отработка не нужна
Прежде чем определять длительность процедуры расторжения договора, следует разобраться, нужно ли отрабатывать конкретному человеку, исходя из конкретных обстоятельств. В отдельных случаях сократить время отработки невозможно. Так происходит, когда:
- Администрация не считает необходимым удерживать работника и способно решить кадровый вопрос сразу, взяв нового человека без организации передачи дел.
- Работодатель допустил ошибки в оформлении письменного уведомления – не проставлена дата предполагаемого расторжения контракта.
- Наемный специалист достигает пенсионного возраста.
- Лица, переезжающие в другую местность без возможности исполнять рабочие обязанности.
- Будущие студенты учебных заведений, принятые к обучению на дневное отделение.