Пошаговая инструкция по экспорту: с чего начать экспорт товаров?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по экспорту: с чего начать экспорт товаров?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В зависимости от вида экспортируемого груза при оформлении декларации на товары выбирается соответствующий таможенный режим, включающий в себя следующий порядок: документальное оформление, оформление таможенной декларации на экспорт, таможенный контроль товаров, особенности уплаты таможенных экспортных пошлин и сборов, непосредственно выпуск таможней.

Какие документы нужны для экспорта

Перечень необходимых документов во многом зависит от правил поставки Инкотермс. Здесь мы постарались коснуться необходимого минимума

• международный контракт, подтверждающий наличие обязательств по поставке товаров и грузов (с имеющимися приложениями и спецификациями к договору экспорта);
• паспорт сделки (предоставляется только в тех ситуациях, когда сумма сделки превышает 50 000 долл. США);
• счет-фактура в 6-12 экз. (форматы инвойс либо проформа-инвойс);
• CMR или TTH в 6-12 экз. Конкретный вид транспортной документации определяется по критериям страны-грузополучателя и категории транспорта;
• упаковочный лист, который содержит сведения об упаковке на оформляемые грузы, массе нетто и брутто, погрузочных местах в зависимости от размера (в 6-12 экз.)
• разрешительная документация на экспорт (сертификаты, лицензии (соблюдение прав собственности правообладателя) и т.д.);
• документ об оплате таможенных сборов, пошлин и налогов, в том числе НДС (как правило, платежное поручение);
• документация на груз (его происхождение и принадлежность грузоотправителю).

Декларирование экспортируемой продукции предусматривает сбор определенной документации, в том числе:

1. Подтверждения заключения внешнеэкономической сделки, в роли которых выступают контракты, приложения и дополнительные соглашения, исполненные платежные поручения на предоплату, а также оригинал и перевод коммерческого инвойса.
2. Документы, связанные с транспортировкой и перемещением грузов, включая накладные, соглашения об оказании логистических услуг, страховку, упаковочные листы и свидетельства, удостоверяющие право собственности.
3. Документальную характеристику — инструкции, технические паспорта, сертификаты происхождения, соответствия и качества, и официальное разрешение на вывоз за пределы территориальных границ РФ.
4. Платежные квитанции, подтверждающие своевременную оплату пошлин и сборов, в том числе отдельные чеки для авансовых платежей и таможенного оформления.

Указанный перечень не является исчерпывающим, поскольку контролирующие органы имеют право запросить у участников дополнительные материалы, связанные с совершаемой операцией. Стоит также отметить, что реализация поставок, осуществляемых в адрес контрагентов из стран ЕАЭС, предусматривает упрощенный порядок, что обуславливается действием единых нормативных положений, а также лояльным отношением со стороны государства, заинтересованного в увеличении торговых оборотов с экономическими партнерами.

ЗНАЧЕНИЕ ЭКСПОРТА ДЛЯ ЭКОНОМИКИ СТРАНЫ

Важность внешнеторговых отношений для экономики государства трудно переоценить. Являясь поставщиком товаров и услуг на международный рынок, страна демонстрирует всему миру свои возможности, показывает себя, как надежного партнера, с которым можно выстраивать долгосрочные доверительные отношения. Другими словами, экспорт:

• стимулирует производство товаров, работ и услуг;
• ускоряет темпы развития экономики и рост ВВП;
• обеспечивает приток иностранного капитала в страну;
• является источником поступления средств в бюджет;
• укрепляет позиции национальной валюты.

Бухгалтерский учет экспорта товаров

Для получения достоверной информации бухгалтерский учет экспорта товаров ведется на отдельных субсчетах, что позволяет разделить в учете обычную и внешнеэкономическую деятельности. К особенностям бухгалтерского и налогового учета экспорта товаров относятся:

1. Расчеты по экспортному контракту чаще всего проводятся в иностранной валюте. Для этого нужно:

• открыть валютные счета, на каждую валюту в отдельности, и использовать в учете счет 52 для расчетов с контрагентом: Дт 52 Кт 62;

• освоить операции купли-продажи валюты и отражать их в отчете, используя для этой цели счет 57 (или счет 91 в зависимости от принятой учетной политики):

  Дт 57 Кт 52;

  Дт 51 Кт 57;

  Дт 91 Кт 57 или Дт 57 Кт 91;

• вести учет расчетов по каждой сделке одновременно в двух валютах: иностранной и российской;

• проводить переоценку валютных остатков и задолженности контрагентов (в валютном выражении) как на дату совершения операции , так и на отчетную дату, с применением для этого счета 91: Дт 91 Кт 52, 62 или Дт 52, 62 Кт 91.

2. Учет экспорта товаров ведется предприятием отдельно от остального учета, что обусловлено, с одной стороны, требованиями законодательства, а с другой – необходимостью достижения следующих целей, которые включают:

• разделение данных по учету экспорта товаров от информации по деятельности, облагаемой НДС по другим ставкам или освобожденной от этого налога (п. 4 ст. 149 и п. 1 ст. 153 НК РФ);

• контроль над полнотой поступления оплаты от зарубежных контрагентов (п. 1 ст. 19 ФЗ «О валютном регулировании…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ);

• использование возможности не начислять НДС по авансам, которые поступили от зарубежных покупателей (п. 1 ст. 154 НК РФ);

• контроль соблюдения сроков, необходимых для подтверждения права на использование нулевой ставки (п. 9 ст. 165 НК РФ);

• отслеживание момента перехода права собственности на товар в том случае, если, согласно международным правилам толкования торговых терминов «Инкотермс», он не совпадает с моментом отгрузки;

• правильное соотнесение объемов отгрузок, что необходимо при вычислении НДС.

3. Возникают дополнительные операции по учету экспорта товаров:

• расчет по таможенным пошлинам и сборам (счет 76):

  Дт 76 Кт 51 (52);

  Дт 44 Кт 76;

• в случае несовпадения моментов перехода собственности на товар с моментом отгрузки, для ее учета применяется счет 45:

  Дт 45 Кт 41 (43);

  Дт 90 Кт 45;

• восстановление НДС, принятого к вычету, а затем отнесенного к экспортным операциям (п. 6 ст. 166 НК РФ);

• пени и штрафы за НДС по не подтвержденному в срок экспорту начисляются на Дт 91 Кт 68;

• для неподтвержденного экспорта НДС списывается в прочие расходы ( Дт 91 Кт 19), спустя три года с даты завершения налогового периода, в котором была совершена соответствующая отгрузка.

Экспортное оформление: таможенные режимы

Любое перемещение груза за границу возможно только после заявления таможенного режима, который может быть выбран участниками ВЭД самостоятельно. Выбор оптимального таможенного режима, согласование с таможенными органами помещения товара под режим, оформление ГТД при экспорте и ее выпуск («затаможка») – это далеко не все нюансы, решение которых обеспечивают специалисты нашей компании.

Мы осуществляем экспортное таможенное оформление грузов независимо от их типа и вида транспорта, используемого для грузоперевозок. Данные товары могут перевозиться любыми видами транспорта: автомобильным (грузовым), воздушным (авиа), железнодорожным или морским. Сотрудники компании окажут услуги оформления экспорта: контейнерных, негабаритных, тяжеловесных, скоропортящихся, сборных, акцизных грузов, легковых и грузовых автомобилей (фур), специальной техники и оборудования и любых других товаров. Каждый из типов груза имеет собственные нюансы таможенного оформления экспорта, требующие от осуществляющего его специалиста различных, в том числе и специальных правовых знаний. Нередкие изменения в таможенном законодательстве, а также правовых актах, регулирующих внешнеэкономическую деятельность, еще больше усложняют проведение необходимых процедур. Для нас данный процесс достаточно простой и занимает минимальное количество времени, позволяющий сэкономить время, затрачиваемое на оформление товара на таможне и обеспечивает соблюдение законности.

Как происходит помещение товара под таможенную процедуру экспорта

Порядок экспорта товара определяет ТК ЕАЭС. Это — совокупность последовательных действий, которые требуются от участника ВЭД, в том числе:

• Самостоятельно, или обратившись в Интер Логистик, который будет вашим таможенным представителем, подготовить и отправить документы через сайт ФТС. Перечень документов зависит не только от того, какой таможенный режим выбран. А вдобавок, на его состав оказывает влияние код ТН ВЭД ЕАЭС, присвоенный товару и дополнительные условия, включая необходимость наличия сертификата, лицензии на товар.
• Опять-таки, используя личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС, нужно внести на депозитный счет необходимую и достаточную сумму для оплаты таможенных пошлин. Между тем как точная сумма становится известной в день формирования ДТ и ее регистрации. Именно на эту дату пересчитываются курсовые разницы.
• Растаможка, которой подвергаются грузы после прибытия на таможенный пост. Досмотр грузов осуществляется, в свою очередь, в отношении выборочных позиций.

Где и как искать поставщика?

Вопросу поиска поставщика в Китае можно посвятить отдельную статью. «Несмотря на то, что многим приходит на ум только «Алибаба» или «Тао-Бао», существует огромное количество специализированных платформ, ориентированных не только на экспорт, но и на внутренний китайский рынок», — уточнили наши партнеры из Delasia.

При самостоятельном поиске поставщика через интернет никаких затрат, кроме доставки образцов продукции перед тем, как оформить основной заказ, вы, скорее всего, не понесете. Однако уже на этом этапе работы будет рационально привлечь компанию-партнера, специализирующуюся на работе с Китаем, которая поможет не только подобрать лучший вариант среди множества предложений, но и гарантированно проверит благонадежность выбранного поставщика.

Валютный контроль — как не попасть на штрафы?

При работе с зарубежными компаниями нужно соблюдать валютное законодательство. Контроль за соблюдением закона возложен на налоговую, таможню и банки.

Если нарушить закон, то значительной статьей расходов при импорте может стать оплата штрафов. Штрафы могут быть небольшими, а могут достигать суммы равной стоимости партии товара, которую вы заказали.

Что можно нарушить?

• Сроки предоставления документов в банк. По закону в ряде случаев в банк нужно предоставлять документы, подтверждающие поставку товара и делать к этим документам cправку о подтверждающих документах. Мы обычно делаем это за своих клиентов-предпринимателей.
• Сроки постановки контракта на учет. При импорте, если ваш контракт с иностранцем на сумму 3 млн рублей и выше, то нужно вовремя поставить его на учет в банке и получить уникальный номер контракта.
• Сроки ввоза товара в РФ после оплаты авансового платежа или срок возврата аванса, если товар не был поставлен.

Памятка для экспортёра

• Запрет на вывоз товаров из России. Постановлением № 311 Правительство РФ запретило отправлять на экспорт продукцию, представляющую ценность для экономики. Всем участникам ВЭД следует внимательно изучить нормативный акт и приложения к нему.
• Вывоз в разрешительном порядке. Постановление № 312 определяет отдельные категории товаров, которые в порядке исключения можно вывозить за рубеж, при наличии веских оснований: например, для ремонта или модернизации. Для получения разрешения необходимо обращаться в контролирующее ведомство — Минсельхоз, Минпромторг, Минцифры, Минздрав, Минтранс, Минприроды.
• Постановление № 313 определяет список недружественных стран, в которые запрещён экспорт отдельных видов сырья и материалов. В частности, под полный запрет попала продукция деревообрабатывающей отрасли.
• Оформление сертификата СТ-1 — обязательная процедура для участников ВЭД, которые занимаются производством и реализацией продукции российского происхождения. Документ не только позволяет торговать со странами ЕАЭС в полном объёме, но и освобождает от таможенных пошлин.
• Таможенное законодательство находится в стадии обновления. Прежде чем принимать решения об экспорте продукции, необходимо внимательно изучать нормативные акты и поправки к ним.

Особенности процедуры

Экспортное оформление партии имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при подготовке к процедуре:

• Необходимо корректно определить код ТН ВЭД, что позволит выяснить, необходимо ли платить пошлины. К группе товаров, которые облагаются налогами и сборами, относят нефтепродукты, уголь, древесину, определенные сорта рыбы, зерновые культуры, некоторые продукты животноводства.
• Для вывоза разрешен далеко не весь груз, существует ряд ограничений на экспорт военного оборудования. Также под дополнительные меры контроля и запрета на выезд попадают товары двойного назначения. Промышленное оборудование с определенным кодом может использоваться как в мирных, так и в военных целях. Для вывоза такой техники потребуется наличие разрешительных бумаг.
• Если вывозится товар с зарегистрированной торговой маркой, потребуется получить разрешение правообладателя ТМ.
• Для экспорта груза иностранной компании придется показать документ, по которому оформлялась растаможка.
• После вывоза необходимо подтвердить нулевую ставку НДС. Для этого в течение 180 дней необходимо предоставить в контролирующие органы ряд документов. Нулевая ставка НДС применяется при экспорте в страны Таможенного союза.

Чтобы избежать проблем при вывозе товара, сократить расходы на экспорт, следует обратиться к опытным профессионалам, которые знают обо всех тонкостях оформления экспортной продукции. Это позволит сократить риски, ускорить прохождение таможенного контроля, избежать неприятностей на границе.

Этапы оформления таможенного экспорта

На первом этапе следует зарегистрировать экспортера в качестве участника внешнеэкономической деятельности. Это необходимо, если компания отправляет груз за границу впервые. Для регистрации потребуются банковские справки, выдержка из ЕГРЮЛ, устав предприятия и другие документы.

Процедура оформления экспорта осуществляется следующим образом:

• Сбор необходимых документов, подготовка декларации.
• Подача предварительной декларации до момента поступления груза на границу.
• Предоставление декларации по прибытию на таможенный пункт.
• Проверка документов на соответствие заявленной информации.
• Контроль за правильностью расчета таможенных пошлин.
• Проверка уплаты таможенных пошлин.
• Досмотр груза.
• Разрешение на выпуск товара.

Помимо досмотра груза, инспектор может провести дополнительные мероприятия по контролю. Сотрудник таможенной службы может частично или полностью вскрыть упаковку, пересчитать товар, проверить содержимое контейнера с помощью рентгена. Также транспортное средство может быть проверено на наличие наркотиков.

Экспорт оформляется по упрощенной схеме, так как государство старается поддерживать российских производителей. Процедура не требует больших финансовых затрат, редко приводит к задержке партии. Однако для успешного прохождения процедуры необходимо иметь практические навыки и внимательно относиться к деталям. Специалисты компании «Консалт Групп» оформят и подадут декларацию, определят код товара. Профессиональная помощь — залог быстрого и успешного прохождения таможенного контроля.

Шаг №2. Поиск товаров, представляющих интерес для покупателей из других стран

Рынок стран СНГ, Европы и Америки перенасыщен продукцией крупных брендов. Условные кроссовки Nike или гель для лица Holika Holika клиенты могут приобрести с хорошими скидками в фирменных магазинах или у посредников, что зависит от страны: такой продукцией иностранного клиента не удивить. В приоритете – редкие и оригинальные товары, которые в стране ведения продаж не найти. Можно сделать выбор в пользу следующих позиций:

• товары казахстанских производителей, но высокого качества – от аксессуаров до постельного белья;
• продукция ручной работы. Отлично продаются игрушки, одежда с росписью или вышивкой, посуда, бижутерия;
• продукция для ухода и красоты, но отечественных производителей: ароматические смеси, масла для кожи и массажа, мыло с отрубями. На международных рынках представлена дорогая косметика или та, которая имеет ненатуральный состав: органические продукты от Bioton или Avrora способны завоевать сердца иностранных клиентов;
• предметы для обустройства и украшения быта: свечи, благовония, текстиль;
• коллекционные лоты: значки и наградные знаки, относящиеся к разным эпохам, книги, монеты и бумажные деньги.

Шаг №5. Изучение законодательства стран, где будут вестись продажи

До старта продаж нужно изучить законодательные нормы, касающиеся экспорта и импорта, а также требования площадки, через которую будет организован сбыт. Например, на eBay запрещено продавать алкогольные напитки, но можно – пустые бутылки из-под них. Законы разных стран, запрещающие импорт/экспорт, чаще всего касаются оружия, драгоценных камней, животных, продукции растительного происхождения (требуется фитосанитарный контроль), медикаментов: лучше ознакомиться с правилами сразу, чтобы не рисковать.

Важно придерживаться общего регламента по защите персональных данных (GDPR), который действует на территории стран Евросоюза. В США условия более лояльные, а конфиденциальность информации регулируется индивидуально на уровне каждого штата (планируется принятие закона по аналогии с европейским). При работе с зарубежными потребителями нужно отказаться от сбора лишних данных, а также обеспечить безопасное и защищенное хранение информации.

Возврат налога и применение нулевой ставки

Если компания работает внутри страны, то, когда она приобретает товар, НДС рассчитывается и закладывается в стоимость по умолчанию. При продаже или перепродаже такого товара организация обязана начислить к уплате НДС по ставке 10% или 20% от стоимости. Лишь немногим организациям внутри страны предлагаются налоговые льготы. Чаще всего преференциями пользуются в особых экономических зонах и на территориях опережающего развития.

Но дело обстоит иначе, если организация расширяет свою географическую представленность и выходит на внешние рынки. Российские экспортеры не освобождаются от уплаты НДС, но им предоставляется налоговая преференция. Российский экспортер обязуется оплатить налог по ставке 0%. Помимо экспорта, согласно статье 151 Налогового Кодекса, преференция в виде нулевой ставки распространяется на несколько других таможенных операций, связанных с хранением.

Рассмотрим один небольшой пример. Допустим, компания приобрела товар на сумму 150 000 рублей для последующей перепродажи. Рассчитать НДС поставщику по ставке 20% не сложно, налог составил 20 000 рублей. Далее компания рассматривает два варианта: продать товар в России или реализовать его за рубежом. Детально рассмотрим оба варианта этой сделки.

Ситуация при продаже товара в России. Если планируется сбыт товара внутри страны, то сумма сделки составит 190 000 рублей, с учетом налога (20%) 38 000 рублей. От такой сделки необходимо перечислить в бюджет страны: 38 000 – 20 000 = 18 000 рублей. Прибыль от рассмотренной сделки — 40 000 рублей. Однако с учетом НДС к уплате чистая прибыль составит 22 000 рублей.

А теперь рассмотрим ситуацию с теми же исходными данными, но в случае продажи за рубеж — например, в Беларусь. Сумма продажи также составляет 190 000 рублей, однако при экспорте, применяя ставку 0%, компания не начисляет НДС к уплате. Помимо нулевой ставки, организация также возвращает входной налог, который был уплачен при закупке. Таким образом, если доход организации составляет 40 000 рублей, можно рассчитать чистую прибыль. Для этого нужно прибавить возмещенный налог и получить величину чистой прибыли в размере 60 000 рублей.

Из рассмотренного примера можно сделать вывод, что экспортная деятельность приносит выгоду, в три раза превышающую доходу от деятельности в России. Но не стоит забывать: чтобы механизмы экспортной поддержки заработали, нужно доказать совершение экспорта всеми необходимыми документами, которые мы рассмотрим далее.

Несколько советов экспортерам

Если вы собрали неполный комплект документов или нарушили сроки их подачи в налоговую службу, то для вас это может обернуться начислением пени или доначислением НДС до ставки 20% (или 10% в ряде случаев). Когда вы не можете обосновать в полной мере применение нулевой ставки, для налоговой службы такая операция будет рассматриваться как обычная сделка, по которой начисляется стандартный НДС без преференций. Ниже представлены две самые распространенные ситуации, которые могут возникнуть у неопытного экспортера.

Кейс 1: Покупка товара произошла в России на сумму 120 рублей, из которых налоговый платеж составляет 20%. Наценка для перепродажи составила 10%, то есть за границу товар продан за 110 рублей. Вовремя документы на возврат по экспортной сделке вы не подали, а сейчас нужно заплатить экспортный НДС. Как рассчитать, сколько НДС нужно вернуть налоговой при экспорте?

Ответ: Если вы не подтвердили факт экспортной операции в течение 180 дней после отгрузки, то обязаны заплатить 20% с суммы сделки. После сбора всех необходимых документов вы можете подать заявление к возмещению «входного» НДС.

Кейс 2: Вы не подали заявление на возмещение входного налога, но налоговая требует еще и оплатить сумму в размере 20% со всей сделки (товар+транспортировка), а не только по товару, который был куплен внутри страны.

Ответ: Возмещение входного налога — теперь дело добровольное. Выгоднее, конечно, возмещать. Но главное то, что в течение трех месяцев после отгрузки нужно подтвердить ставку 0%. Если вы в течении указанного срока не подтверждаете ее, то вы должны на сумму сделки при экспорте начислить НДС (т.е. 0% вы не подтвердили, значит, обязаны уплатить 20%) и в декларации по НДС в разделе 6 отразить эти сделки и НДС по ним.

Если вы сорвали сроки предоставления документов, то для возмещения входного налога можно их подать в следующем налоговом периоде. После того как перечень документов будет рассмотрен, налоговая начнет камеральную проверку. Но важно понимать, что этот процесс начнется со следующего квартала и может протекать в течение 180 дней.

В первом случае вопрос касается ситуации, когда документы не поданы вовремя, а во втором случае экспортеру непонятно, почему налог взимается не за товар, а за всю сделку. Когда организация никогда не сталкивалась ранее с экспортом в своей деятельности, многие моменты могут быть в новинку, и это касается не только вопросов налогообложения.

Поэтому мы рекомендуем привлекать профильных специалистов, которые сориентируют вас в необходимых вопросах и помогут избежать дополнительных затрат фирмы.

Почему выгодно зарегистрировать юридическое лицо в Великобритании?

Дело в том, что правительство Соединённого Королевства целенаправленно занимается развитием у себя в стране малого и среднего бизнеса. Для этого максимально упрощаются процедура регистрации и ежегодная отчётность компаний, периодически запускаются государственные программы поддержки, а для предприимчивых иностранцев придумываются новые удобные визовые категории.

Более того, в британском законодательстве заложены абсолютно легальные возможности уменьшить выплаты по корпоративному налогу, не говоря о том, что в Англии действует одна из самых низких ставок на налог с прибыли компаний.

Приведём пример: если компания будет зарегистрирована как партнёрство с ограниченной ответственностью, ваш бизнес не внесёт в британскую казну ни одного пенни с полученного за пределами Британии дохода, а свои налоги учредители заплатят там, где их признали налоговыми резидентами.

Похожие записи:

• Проект изменений 228 в 2023 году
• Как подключить интернет после неуплаты
• Капитальный ремонт: кому можно не платить взносы в фонд