Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Для чего нужна справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам

2. Как узнать, есть ли долг за квартиру через интернет по адресу

3. Как составить заявление на получение справки

4. Покупателя не касаются прежние долги по ЖКУ, но проверить их все равно стоит

5. Оптимистичный сценарий

6. Нюансы и возможные проблемы

Для начала скажем, что представляет собой эта бумага. Это справка, подтверждающая то, что собственник квартиры оплатил все необходимые счета по коммунальным услугам, включая начисленные пене. По сути, это выписка счетов из бухгалтерии обслуживающей организации.

Для чего нужна справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам

На первый взгляд, обычная бумажка, которая мало где может пригодиться. И действительно, в большинстве случаев нет обязанности предъявлять этот документ, однако, он способен решить массу потенциальных проблем.

Представься, что вы у кого-то купили новую квартиру или другое жилое помещение. Живёте себе и потом вдруг выясняется, что у вас куча неоплаченных счетов за коммунальные услуги. И вы не понимаете откуда они могли взяться, ведь вы с момента заезда в квартиру всё оплачивали. Ответ прост, предыдущий собственник продал вам квартиру вместе со своими долгами. А самое «замечательное» в том, что вы будете обязаны погасить эти задолженности, это прописано в Жилищном Кодекс РФ.

Подобная ситуация обстоит и с завещанием. Наследники получают вместе с имуществом и долги наследодателя, будь то наследование по закону или по завещанию. Либо долги будут перенесены на лиц, указанных в завещании, либо они будут поделены на равные доли между всеми наследниками. Но у наследника есть прекрасная возможность отказаться от наследства. Зачем нужна квартира, на которой долгов больше, чем она стоит? Опять же пригодится этот документ.

Многие люди берут на себя кредит. И все они знают, чтобы его одобрили, банк должен убедиться в том, что клиент может платить, то есть является платёжеспособным. Как правило, все приносят справку с места работы.

Банку, конечно же, интересно знать, что вы работаете и у вас есть стабильный доход, но это не единственный документ, который докажет вашу платёжеспособность. Рассматриваемая нами бумага и здесь может помочь.

Как узнать, есть ли долг за квартиру через интернет по адресу

Раньше ресурсоснабжающие организации рассылали информационные письма с данными по оплате за прошедший месяц. Сейчас есть возможность посмотреть все начисления по услугам ЖКХ, не выходя из дома – через интернет.

Долг можно узнать по лицевому счету из договора с ресурсоснабжающей организацией. Его всегда указывают на квитанции из УК. Для того чтобы узнать информацию по лицевому счету, нужно зайти на сайт поставщика или использовать специальные сервисы. К примеру, это можно сделать на Госуслугах. Заходим на сайт, выбираем нужного поставщика и вносим лицевой счет.

Способы проверки долга по адресу без лицевого счета:

на сайте поставщика коммунальных услуг;
на портале Квартплата.ру;
на сайте ЖКХ своего региона;
в системе ГИС ЖКХ.

Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:

наименование документа;
ФИО собственника/нанимателя жилья;
местонахождение объекта недвижимости (адрес);
наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
размер задолженности (в рублях);
номер лицевого счета дома/квартиры.

В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).

На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.

Внимание

При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).

Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.

Так как порядок выдачи справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не регламентирован на уровне законодательства – период действия данного документа также четко не определен, что влечет возникновения противоречивых требований.

Например, внутренние нормативные акты ТСЖ утверждают, что соответствующая справка будет действительна в течение 10 дней после выдачи, а документ, выданный управляющей компанией, будет действителен в течение месяца.

Руководствоваться все же необходимо статьей 155 Жилищного Кодекса Российской Федерации, в котором указано, что владельцы объектов недвижимости, вступая в имущественное право, принимают на себя обязательства по оплате потребленных услуг жилищно-коммунальной сферы один раз в месяц, до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, срок действия справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не может превышать 30 календарных дней.

Читайте и другие наши статьи о долгах ЖКХ:

Есть ли возможность от них избавиться и когда спишут задолженность?
Как оформить заявление об отмене судебного приказа по коммунальным платежам?
Пени за просрочку коммунальных платежей.
Как узнать задолженность по квартплате?
Каков срок исковой давности по коммунальным платежам и как написать заявление?
Как получить помощь в реструктуризации долга за услуги ЖКХ?

Как составить заявление на получение справки

Собственнику жилья необходимо обращаться за справкой лично. При этом единого порядка в отношении написания заявления для получения такой справки не существует. То есть в некоторых случаях оформить справку могут даже на основания устного обращения.

Если же от собственника потребуют написать письменное заявление, то существует два варианта действий:

Бланк заявления выдадут на месте. Например, такой порядок действует в МФЦ и ряде расчетных центров. Соответственно, заявителю нужно только заполнить пустые графы.
Потребуется самостоятельно написать заявление в свободной форме. В такой ситуации заявление пишется по общепринятым правилам. То есть в правом верхнем углу указывается, кому и от кого подается заявление. Ниже, после слова «Заявление», содержится просьба выдать соответствующую справку. Документ подписывается заявителем, ставится дата подачи.

Информацией о расчетах граждан с ресурсоснабжающими организациями владеют:

управляющие организации, обслуживающие дома;
ТСЖ;
расчетно-кассовые центры.

Именно в эти организации необходимо обращаться для получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам.

Важно! Любые сведения о задолженности по услугам ЖКХ относятся к персональным данным, поэтому получить соответствующую справку могут только те категории граждан, которые наделены таким правом на законодательном уровне.

Право на получение справки имеют:

Владельцы объекта недвижимости.
Представители собственника при наличии доверенности установленного образца.
Граждане, имеющие прописку в указанном помещении.
Сотрудники органов опеки и попечительства.
Судебные приставы и служащие надзорных органов.

Получить справку об отсутствии долга по услугам ЖКХ может только гражданин, достигший 18 лет.

Покупателя не касаются прежние долги по ЖКУ, но проверить их все равно стоит

Немногие знают, что долги продавца по коммунальным платежам при продаже недвижимости не переходят покупателю. Никакие условия в договоре этого не изменят.

Долги принадлежат не квартире, а конкретному человеку, который подписал договор об оказании услуг с управляющей компанией. Это не распространяется на наследование недвижимости — тогда обязательства по долгам переходят наследнику, но про это в Т⁠—⁠Ж есть отдельная статья.

Вы как покупатель должны платить за коммуналку только с момента покупки квартиры, а если точнее — то с даты регистрации сделки купли-продажи в Росреестре. Когда сделку регистрируют, покупателю дают выписку из ЕГРН — с июня 2016 года они заменяют свидетельства о регистрации. В этой выписке и указана дата регистрации квартиры. С этим документом надо обратиться в УК и заключить договор на нового владельца.

Есть исключение — долг по капремонту. Он, к сожалению, переходит на нового собственника после сделки. Это прямым текстом указано в ЖК РФ. Если эта задолженность имеется, то придется ее оплатить. Здесь уже ничего не поделаешь, в этой ситуации закон не будет на вашей стороне.

Оптимистичный сценарий

Ту сумму, которую вам начислили до перехода права собственности, вы, судя по письму, уже оплатили сразу после покупки, погасив старые долги продавца. Тут не так важно, по счетчикам он платил до вас или по нормативам. Кстати, если в квартире никто не прописан, то норматив считают исходя из количества собственников.

Скорее всего, с момента последней поверки УК начисляла вам оплату за воду по данным счетчиков, хотя и подозревала об истекшем сроке поверки. Спустя время, когда вы сами обратились с актами поверки, УК решила пересчитать все по нормативам. Это может быть и злой умысел — УК выгодно, чтобы вы долго не делали поверку, потому что можно будет выставить вам гигантский счет. Но, скорее всего, у сотрудников просто нет времени и желания бегать за всеми жильцами. По ЖК РФ за сроки поверки счетчиков отвечает потребитель, а не управляющая компания.

Вам повезло, что старые счетчики прошли поверку и вы не стали устанавливать новые. Иначе было бы невозможно доказать, когда именно вы их установили. Я поискал примеры из судебной практики, но до суда дошло не много таких дел: обычно собственники просто оплачивают долг, не желая дальше ругаться с УК. Но все-таки нашлось несколько примеров решений, когда собственники обращались в суд и выигрывали аналогичный спор. Если не обращаться в суд, это имеет право сделать УК.

Вот пример из суда с похожим делом. УК в Свердловской области подала в суд на потребителя и сама же его проиграла. Собственнику удалось доказать, что после поверки счетчики были работоспособными. Перерасчет в итоге сделали согласно показаниям.

Советую для начала провести переговоры с УК. Обратитесь к бухгалтеру или другому сотруднику, позвоните им по телефону, чтобы узнать про дату начала перерасчета и донести свою позицию. Не надо немедленно грозить судом. Возможно, они признают ошибку без этого. У нас в России не прецедентное право, поэтому даже при изначально схожих условиях суд в вашей ситуации может принять другое решение.

Количество выигранных собственниками дел говорит, что у вас высокие шансы выиграть суд, но гарантий нет. Ваш ключевой аргумент следующий: старые счетчики прошли поверку, все это время вы передавали корректные данные.

Если после переговоров с УК их позиция не изменится, советую дальше вести все общение только в письменной форме. Если дело и правда дойдет до суда, эти документы будут дополнительными свидетельствами для суда и прокуратуры.

Для того чтобы получить справку потребуется предоставить уполномоченной организации следующие документы:

Паспорт гражданина РФ.
Доверенность, в том случае если справку запрашивает доверенное лицо имеющего законные основания гражданина.
Документ, который подтверждает право собственности на объект недвижимости (выписка из базы ЕГРН или свидетельство о собственности).
Правоустанавливающие документы на жилье (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и т.д.).
Ордер на объект недвижимости или договор социального найма.
Показания счетчиков, установленных в квартире.
Квитанции об оплате услуг ЖКХ.

Этапы получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ:

В первую очередь, гражданин должен обратиться в свою управляющую компанию, ТСЖ или расчетный центр и написать соответствующее заявление, в котором потребуется указать:
- полное наименование органа, в который подается заявление;
- персональные данные владельца жилья;
- сведения об объекте недвижимости;
- а также основания для получения справки;
- в конце заявитель должен поставить подпись и текущую дату.
Служащие органа, в который был направлен запрос, рассматривают заявление и проверяют указанные в нем сведения. Если информация носит исчерпывающий характер – заявление вносится в базу данных организации.
После того, как заявление рассмотрено представителями уполномоченного органа заявителю будет выдана необходимая справка. Как правило, рассмотрение заявления и выдача справки происходит непосредственно в день обращения.
Период выдачи может быть увеличен до 3-5 дней в случае обнаружения устаревших данных – при несоответствии сведений о числе жильцов, прописанных в указанном помещении, изменении в технических документах, касающихся дома и т. д. В этом случае от заявителя могут потребовать устранить недостатки.

Еще не так давно оплатить квартплату и услуги можно было только в кассах коммунальных служб. Это было не очень удобно: службы обычно находятся в разных частях города, и, чтобы оплатить все услуги, приходилось тратить безумное количество времени.

Сейчас ситуация изменилась: способов оплаты стало много больше, и любой гражданин может выбрать наиболее приемлемый лично для себя:

через управляющую компанию;
при помощи электронных кошельков — через интернет;
через терминалы;
с помощью Почты России;
в кассах кредитно-финансовых учреждений (банки, или небанковские кредитные организации с правом проводить некоторые банковские операции);
через банкомат (владельцам пластиковых карт).

наименование документа;
ФИО собственника/нанимателя жилья;
местонахождение объекта недвижимости (адрес);
наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
размер задолженности (в рублях);
номер лицевого счета дома/квартиры.

Нюансы и возможные проблемы

Основные проблемы, которые могут возникнуть по причине наличия задолженности по ЖКХ, связаны со сделками купли-продажи недвижимости. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает перевод долга с прежнего собственника на нового, большинство управляющих компаний используют данную процедуру на практике. Дело в том, что взыскание обязательств в судебном порядке требует много времени. Управляющие компании стараются избежать судебных процессов, переложив ответственность на нового владельца квартиры.

Чтобы избежать неприятностей, покупателю рекомендуется заранее попросить продавца предоставить письменное подтверждение отсутствия задолженности.

Внимание! При наличии долгов следует обсудить с продавцом квартиры способы и сроки их погашения и указать данные нюансы в договоре купли-продажи. Это позволит в дальнейшем при необходимости взыскать долги с прежнего собственника жилья через суд.

К гражданам, отказывающимся оплачивать коммунальные услуги, применяются следующие меры:

выселение, если должник проживает в квартире на основании договора аренды;
отказ в приватизации недвижимости;
отказ в поставке коммунальных ресурсов (воды, электроэнергии, газа), о чем жильцы предварительно должны быть уведомлены;
принудительное взыскание задолженности по решению суда.

Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.

Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.

Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.

ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.