Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм приёма и передачи технической документации на МКД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В этой сфере нет никаких ограничений. Если в сделке купли-продажи участвует нотариус, то и составление передаточного акта лучше доверить ему. Обе стороны будут защищены от рисков, связанных с указанием недостоверной информации в документе.
Пepeдaчa квapтиpы coглacнo aктy пpиeмa-пepeдaчи
3aключитeльным этaпoм пpoдaжи являeтcя cocтaвлeниe нa имyщecтвo aктa пepeдaчи квapтиpы. Уcлoвия дaннoгo пepeвoдa пpaв дoлжны быть зapaнee coглacoвaны в дoгoвope и зaвepшeны пpи пoдпиcaнии пepeдaтoчнoгo блaнкa.
Пocлeдcтвиями пepeдaчи нeдвижимocти являютcя пpaвoвыe pиcки. Пocлe пoдпиcaния вышeyкaзaннoгo дoкyмeнтa вce oпepaции c имyщecтвoм пepeвoдятcя нa нoвoгo влaдeльцa:
- cтpaxoвыe cлyчaи или пpoиcшecтвия (пoжap, зaтoплeниe, oгpaблeниe и т.п.);
- oплaтa cчeтoв пo кoммyнaльным ycлyгaм.
B дoкyмeнтe пpи пoдпиcaнии тaкжe нeoбxoдимo oтpaзить cлeдyющиe мoмeнты:
- cocтoяниe пoмeщeний нa мoмeнт пpинятия;
- нaличиe тexники и oбopyдoвaния (мeбeли);
- пpиcyтcтвиe в квapтиpe cчeтчикoв кoммyнaльнoгo oбecпeчeния и т.п.
B cлyчae yтepи, yзнaть, кaк вoccтaнoвить aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы, мoжнo oбpaтившиcь нaпpямyю к oднoмy из yчacтникoв финaнcoвoй oпepaции. Oдни из экзeмпляpa coxpaняeтcя y пpoдaвцa/пoкyпaтeля и, ecли oни coxpaнили кoнтaкты для cвязи, тo мoгyт пoмoчь в yтpaтe.
Taкжe вoccтaнoвить aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы мoжнo cлeдyющим cпocoбoм:
- oбpaтитьcя зa вoccтaнoвлeниe в MФЦ;
- вoccтaнoвить зa плaтy в Pocpeecтpe.
BAЖНO — кoгдa пoдпиcывaeтcя aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пpoдaжe. Нoвoмy влaдeльцy жeлaтeльнo пoдпиcaть блaнк пocлe пoлнoгo ocвoбoждeния пoмeщeния oт coбcтвeнникoв, ee жильцoв и иx вeщeй.
В каких случаях нужен акт?
Отсутствие этого документа – риск для продавца. Покупатель через некоторое время может обнаружить, например, дефекты несущих конструкций. Без акта-приема передачи имущества у него есть право оспорить сделку в судебном порядке. Но, если в договоре купли-продажи объекта будут указаны все сведения, которые содержит основная часть акта приема-передачи, а также зафиксирован факт отсутствия претензий сторон друг к другу, акт можно не составлять.
Подписание акта приема-передачи квартиры – завершающий этап сделки купли-продажи объекта. Благодаря этому документу обе стороны защищены от рисков, связанных с недобросовестным поведением. Акт приема-передачи важен как при покупке квартиры в новостройке, так и на вторичном рынке. Его наличие не даст возможности покупателю оспорить сделку в суде из-за дефектов объекта, которые были обнаружены уже после регистрации права собственности.
Оформить расписку о приеме-передаче недвижимости можно в любой момент: до закрытия сделки, т.е. до регистрации перехода прав собственности. Будущий покупатель должен быть ознакомлен с фактическим состоянием дома и участка, о чем и свидетельствует бумага.
В приложении о передаче недвижимости могут содержаться уточняющие положения, в которых содержится информация о том, когда новый владелец получит землю. Это значит, что осмотр и оценка состояния участка происходят в один день, но окончательная передача земли осуществляется в другой.
В документе должна быть прописана дата или условия, при которых документ вступит в силу. Например, земля будет передана после оплаты задатка. Если в документе нет уточняющей информации, покупатель получает право пользования участком и домом сразу после подписания акта. Заверять его у нотариуса без желания сторон не требуется.
Обратите внимание! Хотя получения права пользования происходит после подписания передаточного акта, право собственности покупатель получит только после регистрации договора в Росреестре.
Основания для передачи технической документации
На сайте Государственной Жилищной Инспекции (далее ГЖИ) размещено руководство по соблюдению обязательных требований к передаче технической документации на МКД в соответствии с разделом V Постановления Правительства РФ № 416.
УО обязана начать процесс передачи документов на дом в случае, если:
- на ОСС принято решение сменить УО на другую или создать ТСЖ, кооператив;
- в доме, где тридцать и менее квартир, собственники на ОСС перешли на непосредственное управление;
- истёк срок договора управления;
- участники ОСС решили досрочно расторгнуть существующий договор.
Уведомление о передаче документов
Первым шагом в процессе передачи технической документации является уведомление прежней УО о необходимости это сделать из-за смены компании или изменении способа управления. Также о данной ситуации нужно известить региональный орган ГЖИ.
Сделать это следует в течение 5 рабочих дней с момента оформления протокола ОСС, на котором было принято соответствующее решение. Уведомление направляет выбранная собственниками УО или назначенное лицо.
Направлять информацию в старую УО можно любым способом, позволяющим достоверно установить, кто её направил и когда:
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- лично с отметкой о получении уведомления представителем прежней УО;
- через ГИС ЖКХ.
Порядок заполнения документа
Стандартная форма приемопередаточного акта не устанавливается действующим законодательством, но при этом преимущественное большинство таких бумаг заполняется в соответствии с унифицированной формой. В частности, существует также форма и для акта приема-передачи недвижимого имущества, утвержденная Федеральной службой статистики еще в 2020 году.
Таким образом, стандартная форма документа выглядит следующим образом:
- Преамбула. Здесь указывается полное наименование документа, информация о лицах, принимающих участие в сделке, правовая ссылка на нормы из Гражданского кодекса, а также утверждение о полном отсутствии какого-либо воздействия.
- Описание земельного участка. Точный адрес регистрации и месторасположения территории, индивидуальный кадастровый номер, площадь, а также дата и номер зарегистрированного договора купли-продажи.
- Подтверждение того, что земельный участок предоставлен вместе со всей необходимой технической и правоустанавливающей документацией. В данном пункте также указывается подробное описание состояния участка в момент его передачи.
- Указание претензий или же отсутствие таковых.
- Общее количество экземпляров составленного документа, а также перечень лиц, у которых они будут храниться.
- Подписи сторон с обязательной расшифровкой.
Оформление документа осуществляется непосредственно на передаваемой территории, и в этом процессе должны присутствовать все лица, принимающие участие в проводимой сделке.
Обменяться с прежней УО уведомлениями и оповестить о предстоящей передаче документов орган ГЖН
Первым шагом в процессе передачи технической документации является уведомление прежней УО о необходимости это сделать из-за смены компании/изменении способа управления. Также о данной ситуации нужно известить региональный орган ГЖН.
Сделать это следует в течение 5 рабочих дней с момента оформления протокола ОСС, на котором было принято соответствующее решение. Направлять уведомления должна выбранная собственниками управляющая организация или лицо, назначенное/уполномоченное общим собранием собственников.
Для направления информации в бывшую УО можно использовать любой способ, который позволяет достоверно установить, кто её направил и когда:
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- нарочным с отметкой о получении уведомления представителем прежней управляющей организации;
- через ГИС ЖКХ.
Как правильно принять недвижимость
Осматривать нужно последовательно, чтобы увидеть все особенности жилья на момент его передачи. Для полного осмотра лучше придерживаться следующих шагов:
- Проверить внешнее состояние отделки комнат, состояние полов, потолков и стен – оценить отделку с позиции пригодности для проживания.
- Проверить все коммунальные системы на работоспособность: электричество (состояние проводки), водоснабжение, водоотведение, тепло, газ.
- Отдельно проверить санузел и кухню на наличие плесени и грибка.
- Проверить стены, подоконники на наличие трещин.
- Окна и двери также нужно проверить, чтобы они легко открывались и закрывались. Зазоры должны отсутствовать.
- Сверить планировку квартиры с техническим планом БТИ.
- Снять показания счетчиков на момент передачи квартиры – указать их в акте.
Общие советы, которые нужно учесть при приемке:
При осмотре нужно обратить внимание на то, чтобы не было посторонних запахов и звуков.
Лучше проводить осмотр в светлое время суток, чтобы оценить количество естественного света.
Немаловажно проверить, на какие стороны света ориентированы окна.
Если осмотр производится в холодное время года, нужно проверить, есть ли сквозняк от окон.
После осмотра внутри лучше также оценить расположение жилья на лестничной клетке, особенно относительно ливневок. Если ливневая труба проходит близко, то вероятны подтопления в моменты сильных дождей.
Чего делать точно не нужно:
Чего делать точно не нужно:
- пользоваться в акте общими формулировками, например «Недвижимость принята в том состоянии, как она есть»;
- завышать или занижать показания счетчиков;
- подписывать акт задним числом;
- подписывать документы без фактического осмотра квартиры – позже предъявить претензии продавцу будет проблематично.
С учетом изложенных выше рекомендаций приемка должна пройти эффективно.
Рекомендации по составлению акта приёма-передачи
Чтобы наглядно ознакомиться с информацией, которая должна присутствовать в данном договоре, можно посмотреть образец, утверждённый ФС ГС.
Итак, дополнительный список рекомендаций:
- Вначале в документе необходимо указать действующих лиц в сделке. То есть здесь указать точные паспортные данные, место постоянной регистрации, контактные номера телефонов. И ещё самое главное, не забыть, указать, что договор заключается на добровольной основе, без оказания физического воздействия или применения насильственных действий.
- Теперь поставить день и месяц заключения передаточного акта. Перейти к подробному описанию территориального надела, жилого здания и иных имеющихся объектов на этой земле. Кроме этих сведений, указать уникальный номер, присвоенный объекту в ходе исполнения кадастровых работ, к какой категории относится участок, и в каких целях разрешена его эксплуатация.
- Перечисление и описание всей правоустанавливающей документации. Сделать копии и прикрепить их к передаточному акту.
- При наличии серьёзных (малейших) недочётов, собственник должен уведомить второго участника сделки. Их так же перечислить в этом договорном соглашении.
- Каждому субъекту, который принимает непосредственное участие в сделки, предоставить по 1 акту для ознакомления.
Если всё устраивает, стороны подписывают документ, приступают к плодотворному сотрудничеству (если это аренда или переуступка прав).
Акт приема-передачи жилого помещения образец бланк
Данный документ составляется участниками сделки, по которой происходит передача какого-либо объекта. В том числе в случае передачи объектов недвижимости в аренду или в собственность другому лицу.
- Составлением акта участники сделки фиксируют исполнение договоренностей, которые касаются передачи объекта из владения одного лица другому.
- Это очень важный момент, поэтому требует письменного оформления отдельным документом, а иногда и вписывается в текст основного договора.
- Правила составления акта приема-передачи
- Для всех видов недвижимости структура документа будет аналогичной.
- Его основными целями является закрепление состояния объекта на конкретный момент времени, а так же фиксация самого факта перехода объекта от одного участника соглашения другому.
- Закон не выделяет строгой формы для акта, он может быть составлен произвольно, но должен быть удостоверен подписями сторон.
- А текст его должен содержать следующую информацию:
- актуальная дата составления и наименование населенного пункта;
- наименование документа;
- ссылка на основной договор, его реквизиты;
- полные данные участников сделки;
- описание сути сделки: состоялась передача объекта;
- наименование объекта и его характеристики, позволяющие его идентифицировать;
- состояние объекта передачи;
- обнаруженные дефекты и недостатки;
- подписи сторон.
Надо отметить, что часто акты содержат опись имущества, это наиболее актуально для передачи помещения в аренду, когда есть необходимость зафиксировать не только общее состояние, но и перечислить все предметы мебели, бытовую технику и другие вещи, которые передаются вместе с жилой площадью.
Если обоими или одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то, по общим правилам, необходимо наличие печати организации вместе с подписью уполномоченного лица.
Заверяя такой акт, стороны автоматически соглашаются с его текстом, принимающая сторона уже не может ссылаться на те недостатки, которые были упомянуты. Она принимает объект в указанном состоянии и начинает нести за него ответственность.
- Акт приема-передачи имеет имеет юридическую силу и важен при разрешении конфликтных ситуаций, особенно в случаях, когда объект требует передачи обратно его владельцу.
- И при возврате квартиры ее собственнику тоже следует составлять такой акт, он может помочь уберечь от неоправданных претензий.
- Ниже расположен типовой пример и форма акта приема-передачи жилого помещения вариант которого можно скачать бесплатно.
Переход прав на недвижимость
Согласно п. 2 ст. 223 ГК РФ и п. 1 ст. 551 ГК РФ, право собственности возникает в момент государственной регистрации. Акт приёмки говорит лишь о том, что передача состоялась на практике. Это может произойти и до регистрации, и после неё.
Довольно большую важность здесь получает ст. 17 Закона о регистрации, которая указывает на то, что основанием для перехода права являются договоры и другие сделки, к примеру, завещание, представляющее собой одностороннюю сделку. Без этого зарегистрировать переход права на недвижимую вещь невозможно.
Из двух документов, — договора и передаточного акта, приоритетным является договор.
Более того, в нём стороны могут указать, что договор следует считать исполненным и без составления передаточного акта или иного документа о передаче. Такая возможность вытекает из самого принципа свободы договорных отношений и ст. 224 ГК РФ.
Акт приема-передачи квартиры на «вторичке»
Передаточный акт на «вторичке» несколько проще, он не содержит никакого смотрового листа для перечня возможных претензий к качеству. Его суть – только подтверждение факта передачи квартиры Покупателю в том состоянии, которое было отражено в Договоре купли-продажи .
Акт, обычно, подписывают после визуальной проверки текущего состояния квартиры (убеждаются, что она не сгорела, не затоплена, не «убита в хлам», и т.п.), и после проверки оплаты всех коммунальных платежей (в т.ч. сверки показаний электро- и водо- счетчиков). Проверяется также отсутствие долгов по оплате за стационарный телефон в квартире.
Если при приемке квартиры, в ней неожиданно обнаруживаются серьезные технические недостатки или коммунальные долги, то Покупатель имеет право требовать от Продавца устранения недостатков и погашения долгов. Такое условие можно указать отдельным пунктом в самом Акте (если Продавец соглашается), либо не подписывать Акт вовсе (если Продавец отказывается устранять претензии). В последнем случае вопрос решается уже через суд. При этом, отсутствие подписанного Передаточного акта будет играть в суде на руку Покупателю, так как Продавец, в данном случае, не выполнил условия договора.
С момента подписания Акта приемки-передачи квартиры Продавец считается полностью исполнившим свои обязательства по Договору купли-продажи, и вся ответственность за квартиру (в т.ч. по оплате коммунальных платежей) переходит к Покупателю.
Акт не требует нотариального заверения, но может быть заверен Нотариусом по желанию сторон (обычно, в этом нет необходимости).
В Москве и С-Петербурге фактическая передача квартиры и, соответственно, подписание Акта приема-передачи происходит уже ПОСЛЕ государственной регистрации перехода права по сделке и получения Покупателем юридических прав на квартиру. То есть для регистрации Акт не нужен.
Но в ряде регионов местные отделения УФРС требуют Передаточный акт в составе пакета документов на регистрацию сделки. Иначе там документы не принимают. Таким образом, в этих регионах формально квартира должна быть передана Покупателю еще ДО получения им права собственности на нее. Это некий юридический нонсенс, от которого постепенно избавляются.
Если Передаточный акт требуют на регистрацию
Чтобы избежать лишних проблем, связанных с требованием Акта для регистрации перехода права, лучше вписать отдельным пунктом в Договор купли продажи квартиры условие о том, что фактическая передача квартиры и подписание Акта будут происходить после подписания договора и после перехода права.
Порядок возврата НДФЛ при покупке квартиры – 2 способа. Список документов.
Акт приема-передачи квартиры на «вторичке» должен обязательно содержать следующие сведения:
- Наименование документа, дату и место (город) его составления;
- ФИО и паспортные данные Продавца и Покупателя;
- Ссылку на Договор купли-продажи, в соответствии с которым эта квартира передается;
- Адрес и краткое описание квартиры (общая и жилая площадь, количество комнат);
- Подпись Продавца и Покупателя.
Акт также может содержать сведения о текущем состоянии квартиры, а также иметь описание мебели и иного оборудования (если квартира продается с комплектом мебели, например).
Дополнительно Акт может содержать также сведения о фактическом получении Продавцом денег за квартиру. Тогда это будет свидетельствовать и об исполнении обязательств по договору Покупателем (с той же целью с Продавца, обычно, берут еще и Расписку в получении денег за квартиру ).
Проверьте, что всё по закону
Как должна проходить приемка квартиры у застройщика, вполне конкретно описывает статья 7 и статья 8 статья закона о долевом строительстве.
Вот что должен сделать застройщик до передачи квартиры:
- Получить разрешение на эксплуатацию дома
- Уведомить дольщиков о готовности передать объект. Это делается обязательно письмом с уведомлением о вручении и описью вложения или лично под расписку. По телефону, на мейл или смской — не считается.
- В течение 7 дней вы должны «приступить к принятию», если других условий нет в договоре долевого участия (ДДУ). То есть нужно подтвердить намерение принять квартиру. Например, записаться на приемку. После этого есть 2 месяца на то, чтобы принять квартиру.
- Если за 2 месяца после уведомления вы не придете — застройщик подпишет односторонний акт приемки. То есть передаст вам квартиру без вашего участия.
Акт приема-передачи квартиры на «первичке»
Передаточный акт на квартиру на «первичке» составляется Застройщиком, и служит приложением к Договору долевого участия в строительстве (ДДУ). Акт также входит в обязательный пакет документов для регистрации права собственности на новостройку.
Подписанный Акт приема-передачи квартиры в новостройке свидетельствует об исполнении Застройщиком своих обязательств перед дольщиком, а также о передаче ему обязанности по оплате коммунальных платежей за квартиру (еще не оформленную в собственность дольщика).
Особенность Передаточного Акта на «первичке» в том, что в самом Акте дольщик может зафиксировать свои претензии к качеству передаваемой квартиры. Перечень обнаруженных строительных дефектов или недоделок указывается либо в самом Акте, либо в прилагаемом к нему Смотровом листе.
В таком случае, несмотря на подписанный Акт, Застройщик обязан устранить указанные недоделки или компенсировать это дольщику материально.
- Наименование документа, дату и место (город) его составления;
- ФИО дольщика/соинвестора и реквизиты Застройщика;
- Ссылка на основной договор с Застройщиком (т.к. Акт является его неотъемлемой частью);
- Адрес дома, этаж и номер квартиры (по данным БТИ );
- Краткое описание квартиры (количество комнат, общая площадь по обмерам БТИ, наличие балконов/лоджий и т.п.);
- Отсутствие или наличие претензий к качеству квартиры (в самом Акте или в прилагаемом к нему Смотровом листе);
- Подпись дольщика и уполномоченного лица от компании-застройщика.
В Акт могут быть включены и другие пункты, главное – чтобы они не противоречили законодательству.
Передаточный акт на «первичке» составляется в трех экземплярах: один для Застройщика, один для Покупателя/дольщика, и один в составе пакета документов передается в УФРС для регистрации права собственности на квартиру в новом доме.
Что такое акт приема-передачи дома с земельным участком
Чем можно будет подтвердить, что сделка в отношении объекта недвижимости состоялась и сторонами фактически исполнена? В этих целях оформите акт его приема-передачи. Этот документ является частью договора. Он подписывается продавцом и покупателем. Обычно при переходе права собственности между юридическими лицами или от них гражданам такие акты составляются в обязательном порядке.
Например, при завершении строительства многоэтажного жилого дома между юридическими лицами происходит оформление его передачи. Для этого создается специальная комиссия, которая проверяет соблюдение всех строительных норм и подписывает его при отсутствии замечаний.
Акт составляется и при передаче недвижимости по сделкам от одного юридического лица другому.
Он является частью подписанного между ними договора и оформляется как приложение к нему. Каждая из сторон сделки получает свой экземпляр договора и приложенного к нему акта, которые необходимы ему для регистрации вновь возникшего права собственности на купленную недвижимость.
При заполнении акта указываются все характеристики передаваемого объекта, его площадь, имеющиеся надворные строения, материал стен, количество этажей, помещений и их назначение. При оформлении сделок с жилым домом и земельным участком, на котором он размещен, рекомендуется составление подобного акта. Он подписывается продавцом и покупателем вместе с договором об отчуждении недвижимости.
В некоторых договорах предусматривается необходимость подписания сторонами такого акта и оговаривается, что это обязательное приложение к сделке. Ведь в случае, если договор будет оспорен, то дом и участок подлежат возврату продавцу.
Чтобы у него не было никаких претензий к покупателю по поводу ненадлежащего состояния объектов недвижимости, следует отразить в актах, что передача была произведена и никаких замечаний у сторон не возникало.
В противном случае недобросовестный продавец может заявить о том, что дом за время вашего пользования им получил недостатки или повреждения.
И вам придется принимать участие в многочисленных судебных заседаниях в качестве ответчика. Не исключено, что суд признает требования истца обоснованными и вы будете возмещать указанные им в исковом заявлении убытки. Наличие акта оградит вас от таких неприятностей.
Что должно быть отражено в акте
В ППА требуется отображать следующую информацию:
1. Реквизиты сторон, с указанием:
- Ф.И.О.
- Адреса прописки.
- Паспортных реквизитов и т. д.
2. Характеристики жилья или ее доли, с указанием:
- Площади.
- Адреса.
- Этажности и прочей информации.
3. Информация о данном документе обязана быть отображена, как в самом ППА, так и в ДКП.
4. Фактические данные о передаче жилья, с перечислением:
- Ключей.
- Особенностей жилой площади.
- Показаний счетчиков воды, тепла, газа, электроэнергии.
- Выявленных замечаний и прочих данных.
5. Дата заполнения и подписи сторон. Данный документ должен подписываться в день фактической передачи недвижимости новому собственнику.