Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить больничный лист по уходу за родственником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Приказу № 624н от 7.06.2011 года (пункт 34) Министерства здравоохранения и социального развития РФ, возможность получения больничного листа предоставляется родителям, опекунам, попечителям и другим родственникам заболевшего члена семьи, если они производят самостоятельные взносы в Фонд социального страхования. При этом законом предусмотрена выдача соответствующего пособия не только гражданам России, но и проживающим в нашей стране на законных основаниях иностранцам и лицам без гражданства.
Ограничения медперсонала
На законодательном уровне круг лиц, которые могут оформить больничный лист по уходу за больным родственником, не ограничен. Определяющий фактор – необходимость постоянного присмотра, в случае отсутствия которого существует высокая вероятность резкого ухудшения состояния здоровья вплоть до летального исхода. Решение о выдаче листка или отказе принимает лечащий врач.
Однако не каждый врач в независимости от квалификации имеет право на выдачу листков нетрудоспособности.
Ограничения при наличии нескольких оснований
Отказ в выдаче листка накладывает статья 40 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н в редакции от 28.11.2017 года, согласно которой не выдаётся БЛ при нахождении:
- в оплачиваемом ежегодном и дополнительном отпуске;
- в отпуске по беременности и родам;
- в неоплачиваемом отпуске (за свой счёт);
- в отпуске по уходу за ребёнком до достижения трёхлетнего возраста;
- пациента, имеющего хроническую форму заболевания, в периоде ремиссии (стабильного улучшения);
- в условиях стационара, если возраст пациента превышает 15 лет.
Общий подход в отказе от выдачи листка нетрудоспособности при стационарном лечении базируется на осуществлении ухода медперсоналом, а нахождение во всех видах отпусков не требует присутствия на рабочем месте и позволяет беспрепятственно ухаживать за пациентом круглосуточно.
Если застрахованное лицо имеет несколько оснований для получения листка об утрате трудоспособности (например, собственная болезнь и необходимость ухаживать за тяжелобольным родственником), то оплате подлежит только один по выбору работника.
Как оформляется и оплачивается больничный по уходу за болеющим родственником
Нередко возникают ситуации, когда заболевает родственник и работающим лицам необходимо отсутствовать на работе для ухода за ними. В таком случае возникает ряд вопросов: могут ли работники на законных основаниях рассчитывать на оформление больничного по уходу за больным родственником, ограничивается ли он временными рамками и каким образом оплачивается.
Порядок оформления и предоставления
Если серьезно заболел близкий родственник и за ним больше некому ухаживать, отгулы на работе можно получить двумя способами:
- договориться с начальником и взять неоплачиваемый отпуск, оплаты за пропущенные дни не последует, ограничений в сроках нет, все зависит от работодателя;
- оформить лист нетрудоспособности по уходу, в таком случае компенсируют пропущенные дни за счет денежных выплат от фонда страхования.
Оформление документов включает такие действия:
- Обратиться с больным вместе в поликлинику по месту жительства.
- Доктор осматривают человека, назначает лечение, определяет, справится ли пациент без ухода или это повлечет за собой осложнения.
- Предоставить пакет документов, для оформления листа. В их число входят справки или свидетельства, подтверждающие степень родства, паспорта заболевшего и сопровождающего, медполис, амбулоторная карта(она обычно хранится в поликлинике).
- Врач самостоятельно заполняет бланк черной гелевой ручкой. Необходимо проверить корректность данных, нет ли помарок и исправлений. Любая мелочь может стать причиной отказа в выплатах.
Медработник указывает код нетрудоспособности 09, что означает уход за больным родственником, а затем код родственных связей. В документе обязательно должна стоять подпись лечащего врача и печати. Нельзя открывать больничный задним числом, он начнет действовать только со дня обращения в больничное отделение.
Выплата компенсации происходит в течение ближайшего месяца со дня подачи документа работодателю (обычно вместе с заработной платой). Важно подать справку не позднее 6 месяцев от даты ее оформления, иначе она будет считаться не действительно. Если есть уважительная причина, можно продлить срок через суд.
Когда у работника несколько мест работы, лист оформляется для каждого работодателя. При этом должна быть отметка, где работа основная, а какая по совместительству.
Внимание! Если сотрудник работает в компании менее двух лет, ему необходимо взять справку с предыдущего места работы о доходах. Это нужно для правильного расчета компенсации.
Размер выплаты зависит от трудового стажа. Если человек отчисляет в ФСС уже более 8 лет, ему дадут 100% возмещение заработной платы за пропущенные дни. От 5 до 8 лет рассчитывается лишь 80%. Если работать официально менее 5 лет, можно рассчитывать лишь на 60% от МРОТ.
Бухгалтер рассчитывает средний доход сотрудника за два календарных года, пока с его зарплаты шли отчисления в фонд страхования. Результат нужно поделить на 730. Это количество дней за два года, получается средний доход за день. Сумма умножается на процент трудового стажа. Итог является оплатой компенсации за один день больничного.
Справка! Если после увольнения работника прошло менее одного месяца, компания все равно выплачивает ему больничный.
Как получить больничный лист по уходу за больным родственником
Вопрос возможности оформления больничного листа по уходу за болеющим родственником регулируется такими законодательными актами Российской Федерации:
- Федеральный Закон «О медицинском страховании» – раскрывает моменты оплаты больничных при осуществлении ухода за больным членом семьи.
- Приказ Минздрава социального развития – содержит информацию о порядке выдачи больничных.
- Постановление правительства о схемах начисления оплаты за время пребывания на больничном.
Право на получение больничного листа имеют лица, ухаживающие за такими лицами:
- мужем или женой (в данном случае необходимо находиться в официально заключенном браке);
- детьми (в таком случае не имеет значения, родные они или усыновленные);
- родителями (они могут быть как родными, так и теми, кто усыновил);
- прочими родственниками.
Касаемо формулировки «прочие лица» в нормативных актах не содержится четкого определения, какие субъекты могут относиться к такой категории. Имеется информация о том, что к ним могут причислять граждан, которые не только являются родственниками, но и проживают совместно и имеют общее хозяйство. К таковым могут относиться:
- братья, сестры;
- внуки и внучки;
- бабушки и дедушки;
- дети супруга или супруги (от других браков).
Листок нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности
Из части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.
2006 № 255-ФЗ следует, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого работодателя (работодателей).
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по его заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Если работник в указанные периоды не имел заработка, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Такой же порядок применяется в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ. С 1 января 2020 г. минимальный размер оплаты труда установлен в сумме 12 130 руб. в месяц,.
Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности будет определяться путем деления начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
При онкологических заболеваниях, когда член семьи находится в лежачем состоянии и получает амбулаторно-поликлиническое лечение, не предусмотрено особых компенсационных выплат. Больничный по уходу за онкобольным родственником оформляется не более чем на 7 дней.
Следует помнить. Государство, как и работодатель, не обязаны компенсировать ущерб, нанесённый семейному бюджету в течение всего периода ухода за лежачим родственником с онкологией. Лимитами не облагается только период стационарного лечения.
Больничный лист выдаётся на весь период, в течение которого осуществляется уход. Условия вынужденного отпуска оговариваются непосредственно с работодателем. Например, можно договориться о закреплении рабочего места, без сохранения заработной платы.
Обратите внимание. Во время нетрудоспособности из-за ухода за членом семьи, сотрудник не может быть направлен в служебную командировку или привлечён к работе сверхурочно. Для него формируется особый график, с неполным днём или неделей. Этот вопрос строго регламентируется статьёй 93 ТК РФ.
Уход за родственником: выдача листка нетрудоспособности
В целях документального подтверждения отсутствия на работе по уважительной причине оформляется лист временной нетрудоспособности. Он потребуется для дальнейшей возможной оплаты в обязательном порядке за все или только часть дней больничного по уходу за родственником. Компенсации бланк не подлежит, если ухаживающий на момент его открытия уже находится в одном из ниже перечисленных отпусков:
- за ребёнком, от рождения до трёхлетнего возраста;
- гарантированном ТК РФ (ежегодном, оплачиваемом — 28 дней за отработанный год);
- на 140 дней (по беременности и дальнейшим родам), с возможным его продлением при возникновении осложнений;
- за свой счёт, то есть без начисления оплаты.
Порядок оформления листа нетрудоспособности
В Российской Федерации оформление больничных листов производится на базе соответствующих законодательных актов. Основой для соответствующего порядка являются Приказы за номерами 624-н и 347-н Министерства здравоохранения и соцразвития, которые утверждают форму и бланки документа.
Как правило, оформление больничного листа производится в поликлинике, где проводится амбулаторное лечение больного. В то же время, согласно Закону № 326 РФ «Об обязательном медицинском страховании», владельцы страховых полисов вправе получить врачебную помощь в любой точке нашего государства. При этом они имеют право самостоятельно выбирать лечебное учреждение либо лечащего врача.
Выдача листков нетрудоспособности, помимо лечащих врачей, может в отдельных случаях по согласованию с министерством или местными органами исполнительной власти производиться также:
После направления больного на лечение в амбулаторных условиях необходимо предоставить в данное медучреждение официальные документы о родственных связях. Таковыми могут являться удостоверение личности, а также свидетельства о рождении либо заключении брака.
В некоторых случаях может возникнуть необходимость предоставления дополнительных документов, однако на практике нередко бывают случаи, когда участковый доктор, хорошо знакомый с семьей пациента, исходя из его интересов, выдает больничный листок даже лицу, не состоящему с ним в кровном родстве.
Внимание! Право выдачи больничных листов предоставляется только поликлиникам, имеющим государственную лицензию.
В вышеупомянутых Приказах также четко указаны медицинские структуры, которые не имеют права выдавать больничные листы. Ими, в частности, являются судебно-медицинские эксперты, врачи неотложной помощи, их коллеги из приемных отделений больниц, курортно-оздоровительных учреждений или центра медицины катастроф.
Порядок предоставления больничного по уходу за больным родственником
Система социального страхования в РФ гарантирует сохранение за работником среднего заработка в случае его собственной болезни или нетрудоспособности членов его семьи. Если у работника заболел родственник и работник вынужден за ним ухаживать, то медицинское учреждение выдает листок нетрудоспособности, который можно принести на работу и получить за время отсутствия на рабочем месте пособие по временной нетрудоспособности.
Работодатель не обязан выяснять, кем приходится работнику заболевший родственник (ч. 5 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для указания родственной связи в больничном по уходу за больным родственником есть специальное поле, куда врач вписывает один из следующих кодов:
42 — иной родственник (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздрава от 01.09.2020 № 925н).
Законодательством установлен запрет на оплату больничного по уходу за больным родственником в следующих случаях:
Оплачивать ли больничный по уходу за больным ребенком, если сотрудница работает на удаленке и может работать, несмотря на болезнь ребенка? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Если родственник заболел во время отпуска работника, то отпуск не продлевается на число дней болезни, за исключением случаев, когда продление предусмотрено локальным актом работодателя. Пособие оплачивается за период больничного, совпавший с днями отпуска, не оплачивается. Оплате подлежат только дни болезни родственника, приходящиеся на дни после отпуска (ст. 124 ТК РФ, письмо Минтруда России от 26.10.2018 №14-2/ООГ-8536).
Подробнее о расчете пособия по нетрудоспособности за время отпуска читайте в статье «Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска».
ВАЖНО! Пособие в расчете за полный календарный месяц, рассчитываемое за периоды нетрудоспособности с 01.04.2020, не может быть ниже МРОТ. Подробности см. в материале «Как рассчитывать больничный по новому закону».
Больничный по уходу за больными родителями или другими родственниками врач выдаст на весь период их болезни, а вот на количество дней, которые подлежат оплате, установлен лимит.
Вместе с тем необходимо осознавать, что оплата такого больничного листа может быть признана недействительной в судебном порядке. Даже если работодатель и оплатит такой лист, органы Федеральной службы страхования могут обнаружить эти нарушения и потребовать вернуть деньги.
Конечно, любые действия и решения сотрудников ФСС можно самому обжаловать в судебном порядке. В практике рассмотрения подобного рода дел нередко имеются решения, вынесенные не в пользу ФСС. Например, часто суды выносят решения, которыми признают оплату больничного листа по уходу за заболевшим родственником правомерной, когда таковым является очень далекий родственник (троюродные племянники/братья, сводные сестры/братья).
Если говорить непосредственно об оплате больничного, то необходимо знать позицию законодателя в отношении документов, которые должен представить работодателю сотрудник, находившийся в рассматриваемом больничном. Есть только один документ – листок нетрудоспособности (именуемый больничным листом), который должен предоставлять работник. Требование от него каких-то иных подтверждающих ситуацию документов недопустимо.
Правда, отдельные работодатели требуют в таких случаях еще и подтверждающие родство документы, но это является нарушением закона. Работник, представивший больничный листок, имеет полное право на получение больничного пособия в соответствии с действующими правилами, регламентирующими порядок его начисления.
Как оплачивается больничный по уходу за взрослым больным в 2018 году
Правило распространяется на все случаи болезни, независимо от общего количества дней больничного в году.
- Взрослые родственники, включая инвалидов и близких с онкологическими заболеваниями. Бланк временной нетрудоспособности выдается не более чем на 7 дней за один раз, если требуется лечение и уход за человеком на дому. Ограничение на общее количество случаев болезни в год составляет 30 дней.
- Указанные сроки представляют собой период, за который гражданину, временно покинувшему место работы по причине болезни родственника, будет предоставлена денежная компенсация. В ситуации, когда требуется продление больничного на срок, превышающий установленный период, трудящийся может взять отпуск за свой счет. В этом случае дни, отведенные для ухода за родственником оплачиваться не будут.
Для его получения необходимо представить:
- паспорт гражданина РФ;
- документы, подтверждающие, что заболевший – родитель человека, на чье имя будет выписан листок нетрудоспособности;
- медицинскую карточку больного;
- заключение врачебной комиссии о необходимости постоянного ухода за пациентом.
Причины отказа в выдаче больничного листка Медучреждение не выдаст больничный по уходу за родителем:
- у которого имеется хроническое заболевание и наступил период ремиссии – улучшение состояния здоровья;
- проходящим лечение в стационаре;
- во время нахождения сотрудника в отпуске с оплатой (очередном, ежегодном) или без нее (за свой счет).
Когда отец или мать все еще нездоровы, а у сотрудника отпуск закончился, ему предоставляется больничный по уходу с того дня, который является рабочим. Далее, начисления составят 50% от средней заработной платы. Если ребенок находится в стационаре, расчет пособия осуществляется по общим правилам, также как при амбулаторном уходе за взрослым родственником.
Общий алгоритм начисления выплаты включает этапы:
- определение средней зарплаты гражданина посредством подсчета общей суммы дохода за последние 2 года и деления полученного значения на количество дней, отработанных за это же время;
- вычисление размера дневного пособия в зависимости от стажа, иными словами нахождение процента (60%, 80% либо 100%) от суммы среднего дохода работника.
Окончательная сумма пособия подсчитывается с учетом дней, проведенных человеком на больничном по уходу за членом семьи. Порядок оформления больничного листа Получить листок нетрудоспособности можно в медицинской организации, куда обращался заболевший родственник.
Для более длительного ухода за родителями понадобится взять отпуск. Он может быть ежегодным или за свой счет. Когда работодатель не соглашается на такой вариант, придется совсем уволиться с работы.
Когда родителям исполнилось 80, можно претендовать на получение социальной выплаты. Но обязательные условия для этого: человек должен не работать и находиться в трудоспособном возрасте.
Отказ от выплаты пособия
Существует ряд условий, при которых будет правомерно отказать работнику в выплаты компенсации. Рассмотрим основные из них:
- работник ухаживает за родственником в период ремиссии болезни;
- родственник заболел в период, когда сотрудник находился в отпуске;
- требуется уход за ребенком младше 3-х лет, при этом мать (отец) находится в декрете.
Относительно последнего случая необходимо отметить небольшую оговорку. Отец все же может получить пособие, если ребенок заболел, а мать находится в больнице. Но тут необходимо выполнить требования по документальному оформлению:
- отцу предоставить лист на время болезни ребенка;
- матери — переоформить декретный отпуск на больничный (на то время, когда она находится в медучреждении, в декрет уходит отец), о чем предоставить соответствующую справку.
Учет больничного по уходу за родственником на примере
Сотрудница АО «Смарт» Панкратова С.Л. предоставила для расчета больничный лист по уходу за ребенком сроком 13 календарных дней (14 — 26 января 2016). Стаж работы Панкратовой — 10 лет.
По итогам 2014 и 2015 зарплата Панкратовой составила 604.025 руб. и 610.950 руб. соответственно. Определяя сумму больничных выплат для Панкратовой, бухгалтер «Смарта» сделал расчет среднедневного заработка:
(604.025 руб. + 610.950 руб.) / 730 календарных дней (2 года) = 1.687 руб.
За счет собственных средств «Смарт» выплатил сумму за 14 — 16.01.2016:
1.687 руб. * 3 дня = 5.061 руб.
Пособие за оставшийся период (17 — 26.01.2016) оплачено за счет внебюджетного фонда:
1.687 руб. * 10 дней = 16.870 руб.
Условиями коллективного договора АО «Смарт» предусмотрено, что среднедневная зарплата Панкратовой составляет 1.780 руб. Разница между этим показателем (1.780 руб.) и размером заработка, рассчитанного выше (1.687 руб.), выплачивается Панкратовой в виде доплаты:
(1.780 руб. — 1.687 руб.) * 13 дней = 1.209 руб.
Итого Панкратова получит в виде больничного следующую сумму:
5.061 руб. + 16.870 руб. + 1.209 руб. = 23.140 руб.,
в том числе за счет средств АО «Смарт» — 6.270 руб. (5.061 руб. + 1.209 руб.), за счет социального страхового фонда — 16.870 руб.
Бухгалтер «Смарта» сделал следующие записи по начислению и перечислению пособия Панкратовой:
| Дебет | Кредит | Описание операции | Сумма | Документ-основание |
| 69 Взносы в ФСС на соцстрахование | 70 | Отражено начисление суммы пособия Панкратовой (за счет внебюджетного фонда) | 16.870 руб. | Больничный лист |
| 44 | 70 | Отражено начисление суммы пособия Панкратовой (за счет средств «Смарта») | 6.270 руб. | Больничный лист |
| 70 | 68 НДФЛ | Учтена сумма НДФЛ, удержанная с больничного Панкратовой (23.140 руб. * 13%) | 3.008 руб. | Больничный лист |
| 70 | 51 | Зачислены средства на оплату больничного листа Панкратовой (на банковский счет) 23.140 руб. — 3.008 руб. | 20.132 руб. | Платежное поручение |
| 44 | 69 Взносы в ФСС на соцстрахование | С суммы доплаты Панкратовой начислены взносы во внебюджетные фонды (ФСС) 1.209 руб. * 2,9% | 35 руб. | Больничный лист |
| 44 | 69 Взносы в ПФ | С суммы доплаты Панкратовой начислены взносы во внебюджетные фонды (ПФ) 1.209 руб. * 22% | 266 руб. | Больничный лист |
| 44 | 69 Взносы в ФСС на обязательное медстрахование | С суммы доплаты Панкратовой начислены взносы во внебюджетные фонды (ФФОМС) 1.209 руб. * 5,1 % | 62 руб. | Больничный лист |
| 44 | 69 Взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве | С суммы доплаты Панкратовой начислены взносы во внебюджетные фонды (страхование профзаболеваний и несчастных случаев) 1.209 руб. * 0,2 % | 2 руб. | Больничный лист |
Как выдается больничный при необходимости ухаживать за несколькими членами семьи?
Больничный лист по уходу за заболевшим ребенком, если возникает такая потребность, разрешено выдавать поочередно разным родственникам. Если в семье заболели в одно время 2 ребенка, то выдается только один больничный лист. А вот когда болеют одновременно больше 2 детей, то открывается второй больничный.
Если второй, третий ребенок заболел, когда на первого ребенка уже был открыт листок нетрудоспособности, то он продлевается до тех пор, пока не выздоровеет каждый ребенок. Чтобы такой больничный был оформлен верно, необходимо указать в нем всех детей, даты начала их болезни и выздоровления. Если лицо, производившее уход за больным ребенком, само заболело в этот период, то ему открывают листок нетрудоспособности, а больничный по уходу закрывают и открывают на другого члена семьи, который будет ухаживать за детьми до их выздоровления.
Например, работница во время своего очередного отпуска начала ухаживать за своим заболевшим ребенком младше 7 лет. Но вскоре она сама заболела и функции ухода за ним перешли к работающему папе. В этом случае папе со дня, в котором он приступил к уходу, предоставляется больничный. Листок нетрудоспособности также выписывают маме по ее болезни. Работница может рассчитывать на продление отпуска на время ее болезни, подтвержденное документом.