Новые правила увольнения сотрудников в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила увольнения сотрудников в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При увольнении сотруднику необходимо выдать определенный комплект документов, выписок из отчетов. В 2023 году такой пакет документов несколько видоизменился, так как в законодательство внесли много правок, связанных в том числе и с новыми формами отчетов. Давайте разберёмся что изменилось, а что осталось прежним.

1. НДФЛ:

НДФЛ нужно уплатить в срок до 28.02.202.

Сроки перечисления НДФЛ по выплатам при увольнении определяются по правилам п. 6 ст. 226 НК РФ следующим образом:

• налог, исчисленный и удержанный за период с 1 по 22 января текущего года включительно, надо уплатить до 28 января этого года включительно;
• налог, исчисленный и удержанный за период с 23 по 31 декабря текущего года включительно, надо уплатить не позднее последнего рабочего дня этого календарного года;
• во всех остальных случаях налог, исчисленный и удержанный за период с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего месяца включительно, надо заплатить до 28-го числа текущего месяца включительно.

Сообщение о заключении ГПД

С 1 января 2023 года надо оперативно сообщать о заключении и прекращении ГПД (Закон № 237-ФЗ). Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения ГПД нужно направить в СФР такие сведения:

• дату заключения договора;

• дату его расторжения;

• иные реквизиты договора;

• периоды выполнения работ либо оказания услуг.

Требование касается договоров, с вознаграждений по которым начисляют страховые взносы в соответствии с НК РФ:

• о выполнении работ, оказании услуг;

• авторского заказа;

• об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства;

• издательского лицензионного договора;

• лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Стаж на службе мобилизованным и добровольцам засчитают в двойном размере

Постановлением Правительства РФ от 14.11.2022 № 2055 определено, что период участия граждан, призванных на военную службу по мобилизации, контрактников и добровольцев в специальной военной операции (СВО) будет засчитываться в их страховой стаж в двойном размере.

Действие постановления распространяется на период с 24 февраля 2022 года. Такой же расчет будет применяться и при назначении досрочной пенсии – например, для тех, кто до участия в СВО работал на Крайнем Севере или трудился на вредных производствах. Их специальный стаж, дающий право на досрочное получение пенсии, прерываться не будет.

* * *

Мы рассказали об основных изменениях законодательства, которые уже утверждены и вступили в силу с 1 января или вступят в силу с марта и сентября 2023 года. Некоторые изменения пока проходят обсуждение. Например, планируется сократить срок выплаты работникам отпускных, а работникам, которые ухаживают за инвалидами I группы, предоставлять дополнительный отпуск без сохранения заработка. Также планируют упорядочить процедуру внесения поправок в трудовое законодательство, в частности вносить их отдельными законами и не объединять с поправками в другие нормативные акты.

А напоследок напомним, что нужно сделать работодателям в начале 2023 года в связи с объединением Пенсионного фонда и ФСС, руководствуясь Законом № 237-ФЗ:

• не позднее 16 января в последний раз сообщить о переводе работников по форме СЗВ-ТД. Сведения за январь и далее нужно подавать не позднее 25-го числа следующего месяца в составе единой формы;

• не позднее 16 января в последний раз сдать сведения по форме СЗВ-М за декабрь;

• не позднее 27 февраля сообщить о переводах работников по новой форме;

• не позднее 1 марта в последний раз сдать сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год.

Профессиональная пенсия

С 1 января 2023 г. в новой редакции будет применяться Инструкция о порядке назначения и выплаты профессиональных пенсий, утв. постановлением ФСЗН от 22.06.2011 № 9.

С этой даты обратиться за назначением профессиональной пенсии нужно не позднее чем за 2 месяца до достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста (сейчас – не позднее чем за месяц).

Также определено, что не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведена последняя выплата профессиональной пенсии либо в котором застрахованное лицо, которому выплата досрочной профессиональной пенсии была приостановлена, достигает обще­установленного пенсионного возраста, отдел ФСЗН формирует баланс средств на профессиональной части лицевого счета застрахованного лица и уведомление о завершении выплаты профессиональной пенсии. Такое уведомление в течение 2 рабочих дней направляется застрахованному лицу.

Новый порядок оформления трудовых книжек

С 2023 года бланки ТК не обязательно заполнять только гелевыми и перьевыми ручками. Записи можно вносить на принтере, краской, стойкими чернилами или даже оттиском штампа. Цвет краски варьируется от черного до фиолетового или синего.

Рассмотрим основные нововведения в оформлении трудовых книжек и вкладышей, которые вступят в силу с 1 января следующего года.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

• Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
• Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
• Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
• Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Порядок и сроки подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении

Отчет СЗВ-ТД — содержит поля для указания сведений о мероприятии, проводимых в отношении работников. Данная информация необходима Пенсионному фонду для ведения электронной базы граждан с целью начисления пенсии по старости.

До начала 2021 года граждане дожны были определиться с тем, в каком виде будет учитываться их трудовая деятельность — только в электронном в ПФР либо в электронном и бумажном формате.

Работники должны были подать соответствующее заявление о своем выборе. Если выбран электронный способ учета, то бумажная книжка должна быть выдана на руки, работодателю остается только своевременно передавать данные о мероприятиях в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.

Если выбран традиционный вариант учета, то работодателю по-прежнему необходимо вносить информацию в трудовую книжку, а также заполнять форму СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР.

Порядок увольнения сотрудников МВД в 2022 году

В связи с тем, что реформа МВД предполагает сокращение численного состава на 10%, некоторые сотрудники ведомства попадут под увольнение. В Министерстве уверяют, что процедуру произведут с учетом норм трудового законодательства и других НПА.

В частности, сокращение производят в следующем порядке:

• Руководство принимает соответствующее решение. На этом этапе готовят список служащих, которые попадут под увольнение.
• За 2 месяца до предполагаемой даты сокращения сотрудника в письменном виде под его роспись уведомляют о будущем увольнении. При этом, человека должны направить на врачебную комиссию.
• Далее руководитель разъясняет сотруднику его права, предлагает иные должности на выбор. Если работник отказывается, то его сокращают сразу после того, как истечет двухмесячный период после предоставления оповещения.
• Руководитель подписывает приказ о сокращении сотрудников. С документом под роспись знакомят всех увольняемых служащих.

На последнем этапе с бывшим работником МВД рассчитываются. Последняя «зарплата» включает в себя оклад, премию, выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Какие документы нужно выдать сотруднику при оформлении увольнения в 2021 году

Актуальный список документов при увольнении работников с 1 февраля 2020 года с учетом изменений ФЗ-439 от 16.12.2019 выглядит так:

Выдаются в обязательном порядке	Выдаются по запросу увольняемого сотрудника
Бумажная трудовая (если она имеется)	Форма 2-НДФЛ
СТД-Р	Справка о среднем заработке
Справка о заработке за последние 2 года	Документы, связанные с осуществлением трудовой деятельности, — приказы о приеме на работу, увольнении, премировании и т. д.
Документы о стаже
Выписка из раздела 3-РСВ
Выписка из СЗВ-СТАЖ
Выписка из СЗВ-М

Увольнение на испытательном сроке

Работодатель вправе прописать в трудовом договоре период испытания работника. Если служащий не показывает должных навыков, то, в соответствии со статьей 71 ТК РФ, увольнение осуществляется в связи с непрохождением испытательного срока. Порядок расторжения трудового договора выглядит так:

1. Работодатель сообщает сотруднику о прекращении трудовых отношений за 3 дня до увольнения. В уведомлении обязательно указываются причины непрохождения испытания.
2. Составляется приказ об увольнении. Бывший служащий изучает документ и подтверждает ознакомление подписью.
3. В день увольнения выдается заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска и трудовая книжка.

Новые правила увольнения работников, вступающие в силу в 2020 году

В соответствии с новыми правилами, каждый сотрудник после увольнения должен обратиться в отдел кадров, чтобы получить форму СТД-Р нового образца. Это правило появилось в связи с переходом на электронный учет системы учета и налогообложения. Новая форма выглядит таким образом:

В новом документе содержится информация о принятии на работу и об увольнении. Форма выдается после того, как была подписана руководителем и бухгалтером предприятия. Чтобы избежать непонятных ситуаций и споров при дальнейшем трудоустройстве, специалисты рекомендуют обратить внимание на новые правила увольнения работников.

Помимо новой формы СТД-Р, которая была введена в 2020 году, работнику при увольнении может понадобиться 2-НДФЛ – документ, где зафиксирован оклад сотрудника.

Этот документ может потребоваться при постановке на бирже труда. Данные документы выдаются работнику при увольнении только в том случае, если он отказался от бумажной трудовой книжки. Данные сведения можно передать в электронном виде или распечатать.

Если у сотрудника сохранилась бумажная версия трудовой книжки, при увольнении он сможет получить ее со всеми записями. Если этот сотрудник захочет получить форму СЗИ-ТД, он обязан написать заявление.

Если работодатель вовремя не выдаст форму СТД-Р, уволенный работник имеет право взыскать с организации компенсацию в соответствии со статьей 234 Трудового Кодекса. Например, если по этой причине он не смог устроиться без документа на новое место.

Инструкция по увольнению в соответствии с новыми правилами

В первую очередь работник должен оформить заявление об уходе или получить соответствующие документы, в которых будет указана причина увольнения. Приказ об увольнении должен подписать руководитель предприятия по установленной форме NoТ-8. Все данные приказа нужно внести в личную карточку сотрудника.

Работодатель в обязательном порядке обязан ознакомить сотрудника с приказом, о чем должна свидетельствовать подпись сотрудника на документе. В трудовой книжке сотрудника должна быть запись с указанием статьи и причины его увольнения.

Запись в трудовой книжке должна быть заверена у руководителя организации. Расчет с сотрудником нужно производить в последний день работы. После расчета сотрудник получит на руки следующие документы:

• трудовую книжку;
• форму нового образца 2020 года СТД-Р;
• форму 182н с указанием суммы заработной платы;
• форму 2-НДФЛ по требованию.

После увольнения с места работы каждому гражданину положено пособие по безработице, если у него не получилось сразу найти вакансию по своему профилю. Размер суммы выплат по безработице зависит от заработной платы, которую сотрудник заработал за предыдущие 90 дней.

Сумма выплат может быть проиндексирована в зависимости от региона проживания и минимальной заработной платы. При постановке на учет по безработице работник обязан предоставить диплом специалиста, если таковой имеется, и рекомендательные письма с предыдущего места работы.

Похожие записи:

• Цена иска по Закону «О защите прав потребителей»: составляющие и расчет величины
• Можно ли не подписывать претензию?
• Индексация пенсий в 2023 году. Что нужно знать и как рассчитать