Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 11. Служебное время и право на отдых». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В качестве исключения из общего правила отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
При выходе на оплачиваемый отдых женам военнослужащих выдается материальная компенсация. Ее размер определяют исходя из суммы, полученной за предыдущий расчетный период. Высчитывается средний дневной заработок, который позже умножается на количество дней в предоставляемом отпуске. При этом учитывают не только оклад, но и другие выплаты: премии, надбавки, бонусы за переработку.
Внимание! Важно помнить о том, что компенсация предусмотрена только за дни пребывания на оплачиваемом отдыхе. Если же супруга военного продолжает отпуск за счет отгула без сохранения з/п, то руководитель не обязан начислять ей денежные средства.
При издании и ознакомлении с приказом наниматель обязан предоставить сотруднице расчетный лист. Как правило, это делается в последний день перед временным уходом с работы.
Оплата отпускных дней
После того как приказ на выдачу отпускных дней издан, начинается документальное оформление отдыха и финансовые расчеты компенсации за данный период.
По закону отпускные выплаты платятся до того как работник отправится отдыхать. По ТК отдать начисленные суммы следует как минимум за три дня до первого дня отпуска.
Оплачиваемые отрезки рассчитываются довольно просто – количество дней отдыха умножается на среднедневной доход работницы. Показатель средней заработной платы за один календарный день высчитывается исходя из доходов, заработанных за предшествующие 12 месяцев. Начисленная компенсация подлежит налогообложению, с нее высчитывается установленный размер НДФЛ. При наличии иных обязательных платежей, таких как алименты или кредиты, они также высчитываются до того, как остаток будет выдан отпускнику на руки.
Задерживать отпускную компенсацию наниматель не имеет права, а в случае такого инцидента он будет обязан начислить пеню на просроченную сумму, которая считается за каждый календарный день.
Порядок оформления отпускных льгот
При возникновении ситуации, когда ежегодные отпускные дни супруги и ее мужа не совпадают, то у женщины может возникнуть необходимость переноса своих отпускных дней.
Стоит отметить, что данный перенос является правом сотрудницы, но не ее обязанностью. То есть если женщина посчитает нужным не переносить свои оплачиваемые выходные дни в период отпуска супруга, она может выйти в ежегодный оплачиваемый период по установленному на предприятии графику.
Перенос отпускных дней на иной период регламентируется статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации. Для проведения этой процедуры работнице предприятия нужно составить соответствующее заявление, а также прикрепить к нему определенный пакет документов, подтверждающих право использования данной льготы.
При этом стоит учесть срок подачи необходимых для проведения процедуры документов. На законодательном уровне не установлен период для подачи заявления на перенос отпускных дней. Однако следует заранее позаботиться об этом ввиду того, что для официального переноса ежегодного отпуска требуется издание соответствующего приказа, оформление записки-расчета и своевременная выплата денежных средств, что, соответственно, требует определённого количества времени.
Исходя из информации об извещении сотрудника о предстоящем отпуске не менее, чем за 2 недели до его начала (статья 123 Трудового кодекса), можно предположить, что подать пакет документов о переносе оплачиваемых выходных дней нужно также не меньше, чем за 2 недели до новой предполагаемой даты.
Как составить заявление
Заявление на отпуск с супругом жена военного составляет в таком же формате, как и остальные обращения о временном прекращении работы. Однако могут возникнуть вопросы о том, что именно необходимо прописать в своём заявлении. Составляется оно в свободной форме и содержит, как правило, такую информацию:
- В шапке документа надо прописать фамилию, имя, отчество и должность руководителя, на имя которого составляется документ, а также свои данные: Наименование: “Заявление о предоставлении отпуска одновременно с отпуском супруга-военнослужащего”.
- Основная часть: полностью фамилия имя и отчество супруга, его звание, номер части и место её дислокации, даты, в которые ему предоставлено отпуск. А также ссылка на ФЗ №76, который является основанием для получения супругой военного незапланированного отпуска. Далее необходимо указать период, на который запрашивается отпуск, и даты. Затем указываются документы, которые прилагаются к заявлению: копия свидетельства о браке и копия приказа о предоставлении отпуска мужу на указанный период.
- Дата и подпись сотрудницы.
Особых нюансов на работе для жен военнослужащих при оформлении отпуска не наблюдается. Самое простое и лаконичное решение – обговорить варианты непосредственно с работодателем. Если отпуск будет предоставлен по графику, то за две недели до его начала отдел кадров должен уведомить о предстоящем отдыхе.
В противном случае по заявлению работодатель обязан предоставить отпуск в любой указанный период. Но чтобы сохранить нормальные отношения с руководством, желательно предупредить о своих планах как можно раньше, ведь уход работника в отпуск сопровождается необходимостью решения ряда вопросов: подготовка выплаты денежных средств, поиск работника, который будет временно замещать отпускника.
Подача заявления на перенос срока отпуска является неотъемлемой частью соблюдения законодательства. В том случае, если отпуск военнослужащему будет предоставлен раньше, чем его жене, она в заявлении указывает данное обстоятельство. Если же возникнет такая ситуация, что положенные 28 дней отпуска женщина использовала, а ее мужу внезапно предоставили возможность отдыха, то работодатель может дать внеочередной отпуск, но оплата за него не предусмотрена.
Порядок предоставления отпуска
Процедура оформления предстоящего отпуска для жены военного в целом производится согласно обычному порядку, установленному нормами трудового законодательства:
- Женщина наравне с остальными сотрудниками должна быть включена в график отпусков, утвержденный по месту ее трудоустройства.
- В случае если период из данного графика не совпадает с отпуском мужа и его требуется перенести, то женщина должна написать заявление с просьбой о переносе и объяснением причин. Это позволит действовать согласно законодательству и получить право на отпуск в период времени, согласованный с супругом.
- Если муж получает отдых раньше того момента, когда он должен наступить по графику жены, ей тоже следует написать заявление и прописать новые обстоятельства, возникшие помимо ее воли как работника.
Все остальные документы на предоставление отдыха оформляются по стандартной схеме. Если указанная в них информация достоверна и не содержит ошибок, руководителем подписывается заявление, а отдел кадров выпускает соответствующий приказ.
После издания приказа, на его основе осуществляется начисление отпускных выплат. Эта процедура должна производиться не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха (согласно ч. 9 ст.136 ТК РФ). Для того чтобы работодатель успел оформить все документы и провести финансовые расчеты, само заявление на отпуск следует написать не позже, чем за 3 дня до момента его начала.
Законодательное регулирование вопроса
Как правило, большинство гарнизонов расположено в отдаленных местах, что затрудняет поиск работы для женщины, учитывая, что в военной части гражданских должностей достаточно мало. Именно поэтому получение работы, да еще и по собственной квалификации, можно назвать большой удачей. Ведь супруге тоже необходимо чем-то заниматься, строить карьеру, общаться с людьми и, в конце концов, зарабатывать стаж, который в преклонном возрасте станет гарантией на стабильное финансовое положение в виде пенсионного обеспечения.
Естественно, осуществляя трудовую деятельность и попутно обеспечивая уют своей семье, у женщины практически не остается времени на общение с мужем, который в виду специфики службы достаточно редко бывает дома, учитывая, напряженный график учений, командировок и дежурств, не говоря уже о постоянном пребывании в боевой готовности. Да и дети при таком графике редко видятся с родителями, которые посредством постоянной занятости обеспечивают им финансовую стабильность.
Порядок предоставления отпуска
Процедура оформления предстоящего отпуска для жены военного в целом производится согласно обычному порядку, установленному нормами трудового законодательства:
- Женщина наравне с остальными сотрудниками должна быть включена в график отпусков, утвержденный по месту ее трудоустройства.
- В случае если период из данного графика не совпадает с отпуском мужа и его требуется перенести, то женщина должна написать заявление с просьбой о переносе и объяснением причин. Это позволит действовать согласно законодательству и получить право на отпуск в период времени, согласованный с супругом.
- Если муж получает отдых раньше того момента, когда он должен наступить по графику жены, ей тоже следует написать заявление и прописать новые обстоятельства, возникшие помимо ее воли как работника.
Все остальные документы на предоставление отдыха оформляются по стандартной схеме. Если указанная в них информация достоверна и не содержит ошибок, руководителем подписывается заявление, а отдел кадров выпускает соответствующий приказ.
После издания приказа, на его основе осуществляется начисление отпускных выплат. Эта процедура должна производиться не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха (согласно ч. 9 ст.136 ТК РФ). Для того чтобы работодатель успел оформить все документы и провести финансовые расчеты, само заявление на отпуск следует написать не позже, чем за 3 дня до момента его начала.
Законодательно прописанных сроков, ограничивающих время подачи заявления супруги военнослужащего на предоставление отпуска вместе с мужем, не установлено. Но на практике, чтобы не создавать конфликтные ситуации со стандартными нормами трудового права, рекомендуется известить руководство организации-работодателя как минимум за две недели до начала намеченного отпускного периода.
В целом оформление ежегодного отдыха супруги военнослужащего мало чем отличается от стандартной процедуры, кроме нескольких нюансов.
В частности, в силу ст.123 ТК РФ на основании графика за две недели до начала отдыха работодатель обязан уведомить женщину о начале ее отпуска. Но так как предполагается, что право на отдых она будет реализовывать совместно с мужем да и возможно в другой период, уведомление ей не вручается, конечно, если свой отпуск она будет использовать в другое время.
При этом в связи с тем, что нарушать трудовое законодательство даже льготным категориям граждан запрещено, женщина должна написать заявление с просьбой о перенесении своего отдыха по графику на другой период, в соответствии со ст.124 ТК РФ, определив время использования рассматриваемого периода уже по согласованности с мужем. Кстати, если супругу военнослужащему ежегодный отпуск предоставят ранее указанного периода в графике женщины, ей надлежит всего лишь написать заявление с просьбой о предоставлении отдыха, но с учетом еще одного обстоятельства.
В частности, в рамках ст.136 ТК РФ отпускные начисляются и выплачиваются работнику не позднее трех дней до начала отпуска, следовательно, заявление о предоставлении оного должно быть написано сотрудницей не позднее указанного срока, то есть как минимум за 3-4 дня. Ведь указанный документ нужно не только отдать на согласование руководства, но и составить приказ, на основании которого финансирование законного отдыха и будет произведено.
Перечень необходимых документов
Скачать образец заявления на отпуск жене военнослужащего вместе с мужем.
Как правило, еще при трудоустройстве каждый работник предоставляет установленный законом пакет документов, в том числе и о принадлежности к льготной категории. То есть женщина изначально уведомляет работодателя о том, что ее супруг военнослужащий и ей полагается ряд преференций. Однако в процессе трудовой деятельности далеко не все руководители готовы следовать закону, поэтому во избежание недоразумений и нарушения норм ФЗ №76 желательно пакет документов продублировать.
В частности, к заявлению необходимо приложить:
- брачное свидетельство;
- справку из военной части мужа о занимаемой им должности;
- копию приказа о предоставлении отпуска мужу.
Как оформить отпуск супруге военного
Супруга, если появилась соответствующая необходимость, должна направить заявление о переносе отпуска в отдел кадров. Соответствующее правило содержится в статье 124 ТК РФ. Рекомендуется уведомить работодателя заранее. Оптимальный срок – неделя. Связано это с тем, что оформление отпуска предполагает издание приказа, бухгалтерские расчеты. Работодатель начисляет отпускные. На все это нужно время.
Для получения льготы нужно подготовить эти документы:
- Заявление, в котором женщина обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
- Справка с места работы супруга. В этом документе указывается ФИО военного, подтверждение его места службы, указание на сроки отпуска. В справке прописывается точные даты начала и завершения отдыха. Указывается ссылка на ФЗ №76, который дает право на получение отпуска. Документ подписывается командиром.
- Брачное свидетельство.
Работодатель может затребовать справку из воинской части, из которой можно установить должность военного. Однако такую справку просят редко, так как она предоставляется при поступлении в фирму.
Отпуск жене военнослужащего по закону
Жены военнослужащих наряду с иными работниками вправе уходить на заслуженный оплачиваемый отдых — 28 дней ежегодно с сохранением должности и среднего заработка (ст. 114, 115 ТК РФ). Более продолжительный отпуск предоставляется некоторым категориям сотрудников, например, врачам и педагогам.
Правило очередности предоставления отпусков согласно ст. 123 ТК РФ распространяется на всех работников: не позднее 2 недель до окончания года утверждается график отпусков на следующий календарный год.
Однако жены военнослужащих вправе отдыхать одновременно с мужем (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»). Это значит, что отпуск такой работницы, вероятнее всего, будет перенесен несмотря на утвержденный график.
Денежная выплата за дни отпуска рассчитывается в порядке, аналогичном остальным гражданам. Правила и порядок расчета закрепляются статьями 139 ТК и Постановлением № 922 от 24.12.07 г. Схема определения итоговой суммы выглядит следующим образом:
- Определить период для расчета. Для большинства трудящихся он составляет 12 месяцев, предшествующих наступлению каникул. Но если у сотрудницы за это время был оформлен больничный, она присматривала за своим ребенком-инвалидом, участвовала в простое или забастовке, либо отсутствовала на рабочем месте (независимо от того, сохранялся за ней заработок или нет), дни такого события следует исключить из расчета.
- Определить заработную плату, полученную за указанный промежуток работы. В сумму входят только денежные выплаты, относящиеся к непосредственно заработку, и исключаются командировочные, отпускные, помощь от компании.
- Определить среднесуточный размер выплаты за расчетное время. Для этого весь полученный заработок необходимо разделить на 12, затем на 29,3. Если сотрудница отработала не все дни в периоде, то заработная плата делится на количество фактически отработанных дней.
- Рассчитать итоговую сумму и выплатить ее. Для этого среднюю оплату за сутки необходимо умножить на количество дней каникул. Перечислить отпускные, согласно статья 136 ТК, следует не позже чем за 3 дня до начала каникул.
Действия при отказе работодателя в предоставлении отпуска
Федеральный закон Российской федерации №76 о получении отпуска жены военнослужащего одновременно с отпуском мужа и статья 128 Трудового кодекса о продлении отпуска жены до окончания отдыха мужа без сохранения заработной платы регламентируют законное право на получение данных льгот. Отказ работодателя от их предоставления является нарушением действующего законодательства России.
В такой ситуации у работницы предприятия есть следующие варианты решения сложившейся проблемы.
В случае если сотрудница все же желает получить свой законный отпуск в нужное ей время, то для начала имеет смысл еще раз поговорить с работодателем. Следует четко объяснить свои права, ссылаясь на действующее законодательство, а также рассказать о своих дальнейших намерениях.
Руководитель предприятия, зная серьезный настрой работницы и не желая впутываться в более серьезные разбирательства, скорее всего, предоставит законный отпуск.
Обращаться можно в любую вышеуказанную инстанцию. Однако стоит знать некоторые нюансы.
Обращение в Федеральную трудовую инспекцию является наиболее щадящим вариантом, однако, сотруднице не стоит рассчитывать на быстрое решение проблемы. После подачи заявления сотрудники изучают его и в течение месяца проверяют предприятие на наличие правонарушений.
При их обнаружении в отношении предприятия применяются определенные санкции. Однако в таком случае в отпуск в выбранный период сотрудница вряд ли сможет пойти.
Обращение в суд является наиболее радикальным решением вопроса. Для этого женщине нужно составить иск с указанием ссылок на действующее законодательство о праве использования данной льготы.
При этом, согласно статье 393 Трудового кодекса Российской Федерации, работники при данном обращении освобождаются от уплаты государственной пошлины и иных судебных расходов.