Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2023 году, надо представить следующие документы.

Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года

Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.

Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.

По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.

Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.

Общие изменения в отчетности

С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:

• расчет по страховым взносам (РСВ) и
• единый отчет по сотрудникам.

Единый отчет заменит сразу четыре формы – ​СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:

• часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
• если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
• часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.

Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:

• ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
• а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.

Общие изменения в отчетности

С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:

• расчет по страховым взносам (РСВ) и
• единый отчет по сотрудникам.

Единый отчет заменит сразу четыре формы – ​СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:

• часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
• если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
• часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.

Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:

• ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
• а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.

Как правильно заключить договор с сотрудником?

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:

1. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
2. Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
   ФИО работника и работодателя
3. Реквизиты организации
4. Паспортные данные работника
5. График работы
6. Информация о заработной плате и премиях
7. Трудовые обязанности
8. Дата и подпись
9. Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
10. Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.

Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт
• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
• СНИЛС
• Документы воинского учета
• Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Единые тарифы по социальным взносам

На следующий год запланирован переход на единый тариф по обязательному пенсионному, социальному и медицинскому страхованию. Это позволит к 2025 г. увеличить в 1,5 раза максимальный размер выплат по больничным, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Планируется установить единый тариф на уплату в размере 30%. Этот тариф равен установленным сейчас тарифам на взносы 22% + 5,1% + 2,9%. Лимит предельной величины базы предлагается установить в пределах 1 565 000 рублей с учетом индексации. Свыше установленного лимита тариф составит 15,1%.

Важно:

В проекте закона об объединении фонда предусмотрена поправка, в соответствии с которой работодатели будут уплачивать взносы не только с заработной платы своих сотрудников, но и с выплат по договорам ГПХ.

Благодаря объединению фондов работодателям будет облегчена процедура уплаты и сдачи отчетности. Для уплаты взносов необходимо будет заполнить всего один документ, также в рамках законопроекта значится необходимость сдачи единой отчетности. Планируется установить дату уплаты не позднее 25-го числа следующего календарного месяца.

Напомним, сейчас выплаты по ГПХ освобождены от уплаты взносов. Работающие по таким договорам могут воспользоваться только медицинским и пенсионным страхованием. С вступлением в силу рассматриваемого законопроекта, работающие по ГПХ смогут получать больничные, декретные и страховые выплаты по уходу за ребенком до полутора лет. Это повысит социальную защищенность многих граждан. На самозанятых данный закон пока не распространяется.

Для кого ничего не изменится

Объединение ПФР и ФСС вообще никак не коснулось предпринимателей на НПД. Для самозанятых ничего не меняется:

• 37% из уплаченного ими налога автоматически будет уходить в СФР в виде взноса на медицинское страхование;
• платить пенсионные взносы можно добровольно, они необязательные;
• платить социальные взносы могут только самозанятые с ИП, у остальных такой возможности нет;
• никаких новых отчётов для самозанятых не будет.

Это значит, что при заказе услуг у самозанятого заказчик вообще не несёт никаких расходов на страховые взносы.

Проактивное назначение выплат

Наряду с расширением полномочий, Социальный фонд продолжит работу по автоматизации процессов назначения выплат. Сегодня ряд выплат назначают в проактивном формате. Например, пенсии и отдельные соцвыплаты инвалидам. Проактивно устанавливают федеральную социальную доплату к пенсии и пенсию по старости, если предпенсионер не может трудоустроиться через центр занятости.

Родителям детей сегодня не нужно никуда обращаться, чтобы оформить материнский капитал: сертификат направят автоматически после появления ребенка в семье на основании сведений ЗАГС.

В проактивном режиме также реализованы многие перерасчеты и повышения выплат. Например, установление более высокой пенсии при достижении 80 лет или при установлении более тяжелой группы инвалидности.

При этом оформление многих выплат уже автоматизировано, и для их получения достаточно только заявления. В большинстве случаев его можно подать дистанционно через свой электронный кабинет. Это, например, относится к назначению страховой пенсии по старости – основной пенсии в России. С 2022 года для ее назначения во многих случаях даже не нужно заполнять заявление – достаточно просто подтвердить через личный кабинет имеющиеся данные о стаже и пенсионных коэффициентах и дать свое согласие. После чего пенсия будет назначена в течение нескольких часов.

В перспективе граждане смогут получать еще больше услуг СФР онлайн через электронные сервисы, а также новые проактивные услуги. Уже подготовлены предложения по дальнейшему развитию такого подхода. Например, о беззаявительном назначении детям пенсии по случаю потери кормильца. Аналогично планируется повышать пенсии за работу на Севере и в сельском хозяйстве – чтобы надбавка к пенсии устанавливалась сразу после того, как у пенсионера появился соответствующий стаж, без обращения.

Подобный формат существенно сократит срок получения выплат: их можно будет оформить по единому запросу или совсем без него.

Отчетность по страхвзносам в 2022 году

В настоящий момент нужно сдавать такую отчетность по страхвзносам:

• СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного;
• СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР ежегодно не позже 1-го марта года, идущего за отчетным;
• реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы, сдаются в ПФР ежеквартально не позже 20-ти дней с окончания отчетного периода;
• СЗВ-ТД представляется в ПФР при трудоустройстве или увольнении физлица не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении, а также при иных кадровых мероприятиях не позже 15-го числа месяца после месяца, в котором произошло это событие;
• 4-ФСС по страхвзносам «на травматизм» сдается в ФСС ежеквартально не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала (если бумажный расчет), или не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (если электронный расчет);
• РСВ с персонифицированными сведениями о физлицах сдается в ИФНС ежеквартально не позже 30-го числа месяца после отчетного квартала.

Как будет работать Социальный фонд России

В пресс-службе сообщили, что принципиальной новацией является создание нового органа управления, и деятельность фонда будет подотчетна наблюдательному совету, состоящему из 7 человек, которые представляют профсоюзы, работодателей, Госдуму, Совет Федерации, правительства и председателя объединенного фонда.

«Бюджет внебюджетного фонда формируется за счет страховых взносов, вне федерального бюджета и бюджетов субъектов. Эти средства расходуются исключительно на страховые цели. При этом внебюджетный фонд обеспечивает выполнение социальных обязательств государства. Для этого из федерального бюджета внебюджетный фонд получает трансферты», — уточнили в пресс-службе.

В качестве учредителя фонда будет выступать правительство РФ, в качестве собственника имущества фонда — Российская Федерация. При этом Российская Федерация несет ответственность по публичным обязательствам фонда, таким как выплата пенсий, пособий и других социальных выплат.

Постановка на учет во внебюджетных фондах для ООО: общий порядок процедуры

На сегодня регистрация юрлица в ПФР, ФСС осуществляется через регистрирующую ИФНС. Суть данной процедуры состоит в том, что, пройдя первичную госрегистрацию, юрлицо должно сообщить об этом всем фондам. На сегодня их три: ПФР, ФСС, ФФОМС.

С 01.01.2017 для целей регистрации и снятия с учета организациям, которые выплачивают физлицам вознаграждения, не нужно обращаться в фонд.

Сайт ПФР.

Поскольку данный вопрос находится во введении ИФНС, то именно она за пятидневный срок оповещает фонды. С этой целью налоговая самостоятельно отправляет необходимые сведения из ЕГРЮЛ о вновь образованном юрлице в ПФР, ФСС. Работа ведется по принципу «одного окна». Далее каждый фонд присваивает ООО индивидуальный номер. Он же указывается в уведомлении и последующим изменениям не подлежит.

Что касается учредителей ООО, то на данном этапе им ничего делать не нужно. По истечении определенного времени на юрадрес общества должны прийти соответствующие уведомления от ПФР, ФСС. Это и будет свидетельством того, что ООО уже состоит на учете.

Случается так, что уведомления в положенные сроки до адресата (ООО) по каким-то причинам не доходят. Тогда учредителям следует решить этот вопрос самостоятельно путем обращения к ПФР и ФСС. Для оформления и получения уведомлений можно отправить своего представителя, оформив на него доверенность.

Как информирует ФСС, страхователям—юрлицам следует самостоятельно проходить регистрацию по месту своих обособленных подразделений. Данная норма касается подразделений, имеющих свой расчетный счет, баланс и выплачивающих физлицам вознаграждения.

Сайт ФСС РФ.

Отсюда следует, что, если обособленное подразделение ООО не имеет своего баланса, счета, ничего физлицам не платит, то, соответственно, регистрировать его нет необходимости.

ФСС + ПФР = один фонд

С 2023 года вместо двух разных ведомств действует только Социальный фонд России (СФР).

В связи с этим появился целый комплекс изменений:

1. Введен единый тариф страховых взносов (СВ).
2. Установлен единый круг застрахованных лиц, предельная и облагаемая базы.
3. В список физлиц по обязательному страхованию добавили дополнительные категории, в том числе работников по гражданско-правовым договорам.
4. В список на обязательное пенсионное страхование включили студентов-очников вузов и сузов, которые получают деньги за работу в студ. отрядах по трудовым договорам или ГПХ.
5. В список лиц с обязательной мед. страховкой добавили временно находящихся в России иностранцев и лиц без гражданства, а также высококвалифицированных иностранных специалистов, которые постоянно живут в России. Как следствие, компании теперь не обязаны обеспечивать этих сотрудников полисами ДМС или договорами о предоставлении платных мед. услуг. При этом требование сохраняется для высококвалифицированных специалистов, которые пребывают в стране на непостоянной основе.
6. Все СВ переводятся в общие сроки одним платежом по единственному КБК. Стало меньше показателей в отчетах и меньше платежек. Распределяет деньги Казначейство.
7. Изменились сроки уплаты: сумма, начисленная на календарный месяц, переводится не позже 25 числа следующего месяца.
8. Часть персонифицированной отчетности упразднили, например СЗВ-М, часть включили в ежеквартальный отчет в СФР.
9. Срок сдачи расчета перенесли: не позже 25-го.

Изменения по страховым взносам в 2021 году

С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.

Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации. Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов. Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три: лично, в электронном виде, почтовым отправлением.

Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.
Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:

1. Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
2. Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.

1. Регистрация ИП в ПФР
2. Регистрация ИП в ФСС

Если индивидуальный предприниматель в 2021 году принял на работу хотя бы одного сотрудника, за него нужно будет уплачивать страховые взносы. Раньше каждый тип взносов уплачивался в свой фонд — ПФР, ФСС или ФОМС. В данный момент почти все взносы собирает налоговая инспекция. Регистрироваться в качестве работодателя вам нужно только в ФСС и только при заключении определенных договоров.

Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:

• На обязательное пенсионное страхование
• На обязательное медицинское страхование
• На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
• На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов «на травматизм»), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Вставать для этого на учет в качестве работодателя не нужно — у налоговых органов уже есть все необходимые данные. Инспекция сама уведомит о появлении у вас наемного персонала соответствующие фонды и распределит между ними платежи.

Взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование обязательны при заключении любого договора. Со взносами на травматизм (в ФСС) и оплату больничных картина немного другая — уплачивать их нужно в следующих случаях:

• С сотрудником заключен трудовой договор
• С сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда), который прямо предусматривает, что эти взносы платите вы

Если вы должны уплачивать хотя бы за одного сотрудника взносы в ФСС, обязательно встаньте на учет в территориальном отделении Фонда. В 2021 году сделать это нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10000 руб. (при более длительном нарушении).

Обратите внимание, что ФСС поставит вас на учет как в качестве плательщика взносов на травматизм, так и для уплаты взносов на больничные и декреты. Однако платежи на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний вы будете перечислять в ФСС, а все остальные взносы — в инспекцию.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в Фонде.

Что делать после регистрации ООО?

Обязанность регистрации для ОП общества, в соответствии со ст. 6 закона № 125-ФЗ, возникает, если:

• ему открыты счета в банковских организациях;
• оно производит выплаты физическим лицам.

Порядок регистрации определен в разделе 2 приложения № 1 к приказу Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. В соответствии с ним для регистрации необходимо подать заявление, форма которого утверждена приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 217 (приложение № 1 к Административному регламенту ФСС РФ).

Индивидуальный предприниматель, согласно действующему российскому законодательству, должен уплачивать не только обязательные отчисления в бюджет в установленных случаях (проще говоря, платить налоги). Есть у такого хозяйствующего субъекта и другие финансовые повинности. В том числе перечисление взносов в ПФ РФ: как за самого себя, так и за наемных работников.

На практике это означает также необходимость регистрации в ПФ РФ для идентификации плательщика взносов и, в том числе, для обеспечения оперативности в документообороте.

Кроме ФНС, гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, в обязательном порядке должен встать на учет в:

• ПФ РФ;
• ФСС;
• ФФОМС.

Ранее, до 2017 года, регистрация в ПФР ИП как работодателя производилась в заявительном порядке. Регистрация ИП в ПФР без работников осуществлялась автоматически. Сейчас, чтобы встать на учет во внебюджетные фонды, гражданину не нужно отдельно писать заявление (кроме случая постановки на учет в ФСС в качестве работодателя). Никаких действий для этого предпринимать не следует.

В настоящее время законом 129-ФЗ в ст. 11 установлено, что специалисты налоговой инспекции после того, как зарегистрируют гражданина в новом статусе ИП, сообщают об этом в течение одного рабочего дня в соответствующее отделение ПФ РФ. Из статьи убрали положение о том, что для постановки на учет ИП необходимо обратиться в территориальное отделение ПФ РФ с заявлением и пакетом документов.

После этого в течение 3 рабочих дней ПФ РФ ставит предпринимателя на учет. Затем также специалисты ПФ РФ производят следующие действия:

• направляют электронное (бумажное — по запросу) уведомление с регистрационным номером;
• предоставляют данные об ИП в отделение ФФОМС по месту жительства гражданина (п. 4 ст. 17 закона № 326-ФЗ).

Самостоятельно гражданину никаких документов подавать не нужно даже после того, как у него появятся работники. Постановка на учет производится на основании ведомственного обмена сведениями. Также напомним, что обязательные взносы (за исключением взносов на травматизм) сейчас уплачиваются в ФНС, которая занимается их администрированием.

Важный практический совет: регистрационный номер в ПФР можно узнать по телефону, а также из выписки из ЕГРИП, которую можно заказать в налоговой инспекции на электронном носителе онлайн.

Обязательной регистрации в Фонде социального страхования подвергаются:

• обособленные подразделения предприятий, при условии, что у них ведётся отдельный учет и имеется свой лицевой счет. Производится самостоятельное начисление и выплата вознаграждения сотрудникам
• физические лица, которые заключили договор с работником
• физические лица, уплачивающие страховые взносы с договора ГПХ, согласно которому будут осуществляться работы и оказываться услуги

Новые требования устанавливают обязательное предоставление документов, удостоверяющих личность и полномочия, для уполномоченного представителя организации при регистрации обособленного подразделения.

По существующим положениям снятие с учёта ИП, который добровольно встал на учёт в органы ФСС, происходит в случаях:

• если за соответствующий календарный год имеет место неуплата суммы начисленных страховых взносов до 31 декабря текущего года
• страхователь в добровольном порядке обращается в фонд с необходимым заявлением

По новым требованиям индивидуальный предприниматель может быть снят с учёта, если его деятельность прекращена, и об этом имеется соответствующая запись в ЕГРИП. Датой прекращения взаимоотношений ИП с фондом будет являться дата завершения деятельности. В этом случае обращаться в ФСС с заявлением не нужно, фонд сам снимет страхователя с учёта.

Если же индивидуальный предприниматель хочет подать соответствующее заявление в фонд, то он может это сделать в письменной или электронной форме. Если документы будут направляться по средствам почтового отправления, то обязательным является наличие копии документа, удостоверяющего личность (паспорта). Если заявление подается страхователем через единый портал в электронной форме, то предоставление паспорта не нужно.

Регистрация ИП и ООО в ПФР, ФОМС, ФСС и в Роспотребнадзоре в 2021 году

Регистрация юридического лица в ФСС (в случае открытия обособленного подразделения) осуществляется согласно законодательству в заявительном порядке. Для этого во внебюджетный фонд необходимо предоставить пакет следующих документов:

• заявление установленной формы;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• уведомление, о том что был извещен Пенсионный фонд о регистрации юр.лица;
• документы, которые могут подтвердить организацию обособленного подразделения.

Следует помнить, что срок регистрации в ФСС ООО составляет 30 дней — он исчисляется с момента, когда были внесены сведения в ЕГРЮЛ о подразделении.

Уведомить Пенсионный фонд РФ о существовании нового ООО следует даже в том случае, если у вас нет наемных работников. Также как и в случае с Фондом соц.страхования в течение 30 дней следует подать пакет документов, куда входят:

• заявление для постановки на учет ООО;
• копия и оригинал ОГРН;
• “свежая” выписка из ЕГРЮЛ (обязательно с заверением ИФНС);
• уведомление об открытии расчетного счета (если он уже открыт к моменту обращения в ФСС);
• если с момента открытия фирмы в штат были приняты сотрудники, то необходимо будет подготовить копии заключенных с ними трудовых контрактов и трудовых книжек.

Конструктор FreshDoc поможет быстро сформировать все требуемые для регистрации во внебюджетных фондах документы.

С этим шаблоном часто используют:

• Выход участника из общества
• Выход учредителя из ООО
• Закрытие ООО с нулевым балансом
• 14001 при выходе участника доля обществу
• Предоставление документов по запросу участнику ООО

Популярные документы и процедуры:

• Составление трудового договора
• Образец договора безвозмездного пользования автомобилем
• Р26001
• Заявление на новый загранпаспорт
• Отпуск за свой счет заявление

1. Подготовка документов для регистрации ООО
2. Выберите выгодный налоговый режим
3. Определите удобный для вас способ подачи документов
4. Оплатите госпошлину
5. Подайте документы
6. Получите документы
7. Действия после регистрации ООО

Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Какие документы понадобятся для регистрации ООО, зависит от того, один учредитель у организации или несколько. Общими документами в обеих ситуациях будут:

• заявление по форме Р11001
• устав
• квитанция об оплате госпошлины
• заявление о переходе на УСН, если ООО будет работать на этом режиме

Все эти документы, кроме устава, заполняются строго по учрежденным образцам.

В ситуации с единственным владельцем дополнительно нужно подготовить:

• решение единственного участника об учреждении ООО

Если учредителей несколько, к общему комплекту добавляются следующие документы:

• протокол общего собрания учредителей
• договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью

Устав, решение, протокол и договор заполняются в свободной форме. Для организаций разработаны 36 видов типовых уставов. Можно взять подходящий, вбив в него свои данные.

Если вы знаете, какой деятельностью будет заниматься ООО, можете предположить примерный доход, лучше выбрать сразу подходящий налоговый режим. Если этого не сделать, автоматически подключится ОСНО. Этот режим налогообложения подразумевает большое количество налогов и отчетности. Чтобы работать по нему, потребуется бухгалтер.

Если вы не знаете, какой режим лучше выбрать, подайте заявление о переходе на УСН. Потом вы сможете изменить его.

Вы можете подать документы в ФНС различными способами:

• в регистрирующую ФНС по месту регистрации ООО самостоятельно. При подаче документов должны присутствовать лично все учредители, можно подать документы через представителя, тогда их нужно будет заверить у нотариуса и оформить нотариальную доверенность
• через МФЦ лично или через представителя, документы также должны быть заверены нотариально
• через нотариуса. Он подпишет их своей ЭЦП и отправит в электронном виде
• заказным письмом, документы нужно заверить нотариально
• онлайн на сайте ФНС. Вам потрбуется электронная цифровая подпись будущего руководителя ООО, которой он сможет подписать документы при отправке.

При подаче документов в электронном виде с помощью нотариуса, через МФЦ или самостоятельно с поомщью вашей ЭЦП оплачивать госпошлину не нужно.

Если вы подаёте документы на регистрацию ООО в налоговую лично или направляете по почте, то пошлина оплачивается в размере 4000 руб. При всех других способах подачи документов государственная пошлина не оплачивается. Заплатить ее можно одним из следующих способов:

• Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, квитанция формируется сервисом, необходимо знать все реквизиты инспекции;
• Онлайн через сайт ФНС или портал госуслуг. Комиссия не взимается, реквизиты заполняются автоматически;
• Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию.

Пошлину нужно заплатить до того, как будут поданы документы на регистрацию, но позднее даты, указанной в протоколе общего собрания участнико об учреждении ООО — иначе налоговая может отказать в регистрации. По закону, госпошлина оплачивается каждым из учредителей от своего имени и за свой счет, поэтому если учредителей несколько, необходимо разделить сумму пошлины между ними на равные части. При этом каждый из них должен заплатить свою часть со своей карты или банковского счета (если выберет безналичную оплату). Такой порядок не всем удобен, к тому же не всегда понятно, как округлять части пошлины. Поэтому уплату пошлины можно поручить одному из учредителей и отразить это в протоколе о создании ООО, при этом в квитанции должен быть указан каждый учредитель за которого производится оплата.

Если вы сформируете документы для регистрации ООО с помощью нашего бесплатного сервиса, то вместе с ними получите квитанцию для оплаты госпошлины со всеми заполненными реквизитами.

Подайте документы выбранным вами способом. Через 5 рабочих дней вы получите документы о регистрации ООО или мотивированный отказ. Срок регистрации может увеличиться на время доставки, если вы подаёте документы письмом или через курьерскую службу.

Похожие записи:

• Новые бланки трудовых книжек с 1 января 2023 года: что нужно знать работодателю
• 3‑НДФЛ для ИП за 2022 год: последние изменения и порядок заполнения
• Как оплачивается и оформляется декретный отпуск